新版excel表格工具栏怎么调

新版Excel表格工具栏怎么调

新版Excel表格工具栏调节方法包括：自定义功能区、重新排列工具栏、增加快捷按钮、恢复默认设置。其中，自定义功能区是最关键的，因为它允许用户根据自己的需求添加或移除工具，从而提高工作效率。下面我们将详细探讨这些方法。

一、自定义功能区

自定义功能区是Excel中非常强大且灵活的功能。它允许用户根据自己的需求添加、移除和重新排列工具。这不仅有助于提高工作效率，还能让工作界面更加简洁有序。

1.1、添加新功能区

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的功能区列表中，点击“新建选项卡”按钮。
5. 为新建的选项卡命名，然后点击“确定”。

1.2、添加新组和命令

1. 在“自定义功能区”窗口中，选择新建的选项卡。
2. 点击“新建组”按钮，为新建的组命名。
3. 从左侧的命令列表中，选择需要添加的命令，然后点击“添加”按钮，将其添加到新建的组中。

1.3、重新排列功能区

1. 在“自定义功能区”窗口中，选中需要移动的选项卡或组。
2. 使用右侧的上下箭头按钮，将其移动到合适的位置。

二、重新排列工具栏

重新排列工具栏可以帮助用户根据自己的工作习惯和需求，调整工具的排列顺序，使其更加符合日常操作逻辑。

2.1、拖动工具

1. 打开Excel，进入主界面。
2. 在工具栏上，点击并按住需要移动的工具图标。
3. 拖动图标到新的位置，然后松开鼠标按钮。

2.2、使用选项菜单

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的功能区列表中，选中需要移动的工具或命令。
5. 使用右侧的上下箭头按钮，将其移动到合适的位置。

三、增加快捷按钮

增加快捷按钮可以帮助用户快速访问常用功能，从而提高工作效率。用户可以根据自己的需求，添加或移除快捷按钮。

3.1、添加快捷按钮

1. 打开Excel，进入主界面。
2. 在工具栏上，右键点击任意一个工具图标。
3. 在下拉菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
4. 在弹出的窗口中，选择需要添加的命令，然后点击“添加”按钮。
5. 点击“确定”按钮，保存设置。

3.2、移除快捷按钮

1. 打开Excel，进入主界面。
2. 在工具栏上，右键点击需要移除的快捷按钮。
3. 在下拉菜单中选择“从快速访问工具栏中移除”。

四、恢复默认设置

如果用户对自定义的工具栏设置不满意，可以选择恢复默认设置。恢复默认设置可以将工具栏恢复到初始状态，清除所有自定义设置。

4.1、恢复默认功能区

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 点击“重置”按钮，在弹出的选项中选择“重置所有自定义设置”。
5. 点击“确定”按钮，恢复默认功能区。

4.2、恢复默认快捷按钮

1. 打开Excel，进入主界面。
2. 在工具栏上，右键点击任意一个工具图标。
3. 在下拉菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
4. 在弹出的窗口中，点击“重置”按钮。
5. 点击“确定”按钮，恢复默认快捷按钮。

五、工具栏的高级设置

Excel还提供了一些高级设置选项，用户可以根据自己的需求进一步优化工具栏的使用体验。这些高级设置选项包括显示或隐藏工具栏、调整工具栏大小以及更改工具栏颜色等。

5.1、显示或隐藏工具栏

1. 打开Excel，进入主界面。
2. 在工具栏上，右键点击任意一个工具图标。
3. 在下拉菜单中选择“功能区显示选项”。
4. 在弹出的菜单中，选择“显示选项卡和命令”或“仅显示选项卡”。

5.2、调整工具栏大小

1. 打开Excel，进入主界面。
2. 在工具栏上，点击并按住工具栏的边缘。
3. 拖动边缘，调整工具栏的大小。

5.3、更改工具栏颜色

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“常规”。
4. 在“个性化您的副本”部分，选择“Office 主题”下拉菜单中的颜色选项。
5. 选择需要的颜色，然后点击“确定”按钮。

六、工具栏的自定义快捷键

自定义快捷键可以帮助用户更加高效地使用Excel。用户可以根据自己的需求，为常用命令设置快捷键，从而减少操作时间。

6.1、设置自定义快捷键

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的功能区列表中，选择需要设置快捷键的命令。
5. 点击“自定义”按钮，在弹出的窗口中设置快捷键。
6. 点击“确定”按钮，保存设置。

6.2、移除自定义快捷键

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的功能区列表中，选择需要移除快捷键的命令。
5. 点击“自定义”按钮，在弹出的窗口中移除快捷键。
6. 点击“确定”按钮，保存设置。

七、工具栏的导入和导出

Excel允许用户导入和导出工具栏设置。这意味着用户可以在不同的计算机之间共享自定义的工具栏设置，从而提高工作效率。

7.1、导出工具栏设置

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 点击“导出”按钮，选择保存位置并命名文件。
5. 点击“保存”按钮，导出工具栏设置。

7.2、导入工具栏设置

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 点击“导入”按钮，选择导入的文件。
5. 点击“打开”按钮，导入工具栏设置。

八、工具栏的备份与恢复

为了防止意外情况导致工具栏设置丢失，用户可以定期备份工具栏设置。在需要时，可以通过恢复功能将工具栏设置恢复到备份状态。

8.1、备份工具栏设置

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 点击“导出”按钮，选择保存位置并命名文件。
5. 点击“保存”按钮，备份工具栏设置。

8.2、恢复工具栏设置

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 点击“导入”按钮，选择备份的文件。
5. 点击“打开”按钮，恢复工具栏设置。

九、工具栏的常见问题及解决方法

在使用Excel工具栏的过程中，用户可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助用户更加高效地使用Excel。

9.1、工具栏消失

问题描述：工具栏消失，无法找到常用的命令和工具。

解决方法：

1. 点击Excel窗口右上角的“功能区显示选项”按钮。
2. 在弹出的菜单中，选择“显示选项卡和命令”或“仅显示选项卡”。

9.2、工具栏无法自定义

问题描述：工具栏无法进行自定义操作，如添加、移除或重新排列命令。

解决方法：

1. 检查Excel是否处于受保护的视图模式，若是，请点击“启用编辑”按钮。
2. 确保Excel版本支持自定义工具栏功能。如果是较旧版本，可能需要升级到新版Excel。

9.3、工具栏设置无法保存

问题描述：工具栏设置无法保存，重新打开Excel后，设置恢复为默认状态。

解决方法：

1. 检查Excel是否处于只读模式，若是，请点击“启用编辑”按钮。
2. 确保Excel安装目录具有写入权限。如果没有权限，请联系管理员进行设置。

通过以上方法，用户可以轻松地调整新版Excel表格工具栏，提高工作效率，优化操作体验。不论是自定义功能区、重新排列工具栏、增加快捷按钮还是恢复默认设置，这些操作都可以帮助用户更好地使用Excel。

相关问答FAQs：

1. 我在新版Excel中如何找到工具栏？
在新版Excel中，工具栏已经被替换为功能区，你可以在顶部菜单栏中找到它。点击“视图”选项卡，然后在功能区组中选择“显示工具栏”选项，即可在界面上显示工具栏。

2. 在新版Excel中，我如何自定义工具栏？
要自定义工具栏，首先要确保工具栏已经显示在界面上。然后，右键单击工具栏上的空白区域，选择“定制工具栏”。在弹出的窗口中，你可以添加、删除和移动工具栏上的按钮，以满足个性化需求。

3. 如何将工具栏恢复到默认设置？
如果你在使用新版Excel时不小心改变了工具栏的布局或内容，可以通过以下步骤将其恢复到默认设置：点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“自定义功能区”。在右侧的列表中，选择“重置”，然后点击“确定”。这样，工具栏将被恢复到初始状态。