excel表格怎么把重复项放到一起

在Excel表格中，可以通过使用条件格式、筛选功能、数据透视表、以及自定义VBA代码等方法将重复项放到一起。 下面将详细介绍使用条件格式和筛选功能这一方法。

一、使用条件格式和筛选功能

条件格式和筛选功能是Excel中比较基础且实用的功能，可以帮助我们快速找到并处理重复项。

1. 使用条件格式标记重复项

条件格式可以帮助我们在表格中突出显示重复项，便于进一步操作：

选择数据区域：首先，选择你要检查重复项的单元格范围。
应用条件格式：在功能区的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
自定义格式：选择一种格式（如填充颜色）来突出显示重复项，然后点击“确定”。

这样，表格中的重复项就会被标记出来。

2. 使用筛选功能将重复项放到一起

筛选功能可以帮助我们将标记出来的重复项集中显示：

启用筛选：在功能区的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+L来启用筛选功能。
筛选重复项：点击列标题旁边的筛选箭头，选择“按颜色筛选”。选择之前设置的条件格式颜色，Excel会将所有重复项集中显示在一起。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总、分析数据。

1. 创建数据透视表

选择数据区域：选择你要分析的数据区域。
插入数据透视表：在功能区的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
设置数据透视表：在弹出的对话框中，选择一个放置数据透视表的位置（新建工作表或现有工作表）。

2. 配置数据透视表

字段设置：在数据透视表字段列表中，将你想要检查重复项的字段拖动到“行标签”区域。
值设置：将相同的字段或其他字段拖动到“值”区域，这样可以统计每个项的出现次数。

3. 筛选重复项

应用筛选：点击数据透视表行标签旁边的筛选箭头，选择“值筛选”，然后选择“大于”或“等于”来筛选出重复项。
展示重复项：这样，数据透视表就会显示每个项的出现次数，帮助我们识别并处理重复项。

三、使用自定义VBA代码

对于那些熟悉VBA编程的人来说，编写自定义代码可以更加灵活地处理重复项。

1. 打开VBA编辑器

启用开发者选项卡：在功能区中，点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选“开发者”选项。
打开VBA编辑器：在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，或者使用快捷键Alt+F11。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写代码，如下：

Sub GroupDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 替换为你的数据范围
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 遍历数据范围，记录每个项的行号
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, cell.Row
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) & "," & cell.Row
        End If
    Next cell
    ' 输出重复项
    Dim key As Variant
    For Each key In dict.keys
        If InStr(dict(key), ",") > 0 Then
            Debug.Print key & ": " & dict(key)
        End If
    Next key
End Sub

3. 运行VBA代码

运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在开发者选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的GroupDuplicates宏，然后点击“运行”。
查看结果：代码运行后，在VBA编辑器的“立即窗口”中会显示每个重复项及其所在的行号。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以帮助我们将重复项放到一起。

1. 选择数据区域

首先，选择包含重复项的数据区域。

2. 打开高级筛选对话框

在功能区的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

3. 配置高级筛选

选择筛选条件：选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置目标范围：在“复制到”框中选择一个空白区域，来存放筛选结果。
勾选唯一记录：勾选“唯一记录”选项，然后点击“确定”。

这样，Excel会将所有重复项集中显示在目标范围内。

通过以上几种方法，我们可以在Excel表格中有效地将重复项放到一起，方便进一步处理和分析。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法来操作。