excel2007怎么改快捷键

在Excel 2007中更改快捷键的方法，包括：自定义功能区、使用宏、第三方软件。 其中，使用宏是一种非常有效的方法，可以通过编写简单的VBA代码来实现自定义快捷键。具体步骤包括打开开发工具、编写代码、分配快捷键等。

一、自定义功能区

自定义功能区是调整Excel 2007界面的一种方法，可以将常用的命令放在易于访问的位置。尽管这并不能直接改变快捷键，但可以提高工作效率。

1. 进入自定义功能区

首先，打开Excel 2007，点击左上角的“Office按钮”，然后选择“Excel选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。

2. 添加命令到功能区

在“自定义”选项卡中，可以看到左侧有一个下拉菜单，选择“所有命令”。然后，在右侧的功能区中选择一个选项卡，将所需命令拖动到功能区中。这样，您可以在功能区中快速访问这些命令。

二、使用宏

宏是一种非常强大的工具，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现许多自动化操作，包括自定义快捷键。

1. 启用开发工具

首先，您需要启用开发工具。点击“Office按钮”，选择“Excel选项”，然后在“常用”选项卡中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”。

2. 编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“宏”，然后输入一个宏名并点击“创建”。这将打开VBA编辑器。在这里，您可以编写VBA代码。例如，以下代码将为“保存”命令分配一个新的快捷键：

Sub SaveAsNewShortcut()
    Application.OnKey "^s", "SaveWorkbook"
End Sub
Sub SaveWorkbook()
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

3. 分配快捷键

编写完代码后，保存并关闭VBA编辑器。返回Excel，运行这个宏。这样，当您按下Ctrl+S时，Excel将执行您定义的SaveWorkbook宏。

三、第三方软件

除了Excel自身的功能，您还可以使用一些第三方软件来更改快捷键。这些软件通常提供更高级的自定义选项。

1. AutoHotkey

AutoHotkey是一个免费的开源软件，可以用来定义自定义快捷键。下载并安装AutoHotkey，然后创建一个脚本文件（.ahk）。在脚本文件中，您可以定义快捷键。例如：

^s::
Send ^s
return

2. 使用AutoHotkey与Excel结合

在AutoHotkey脚本中，您可以定义更多复杂的快捷键。例如：

^!s:: Run, "C:PathToExcelWorkbook.xlsx" return

这将使得按下Ctrl+Alt+S时，打开指定的Excel文件。

四、使用Excel加载项

Excel加载项是一些扩展功能，可以帮助您进一步自定义Excel的功能，包括快捷键的自定义。

1. 安装加载项

有许多第三方加载项可以帮助您自定义快捷键。安装这些加载项后，您通常可以在Excel的“加载项”选项卡中找到这些扩展功能。

2. 配置加载项

安装完加载项后，按照加载项的说明进行配置。大多数加载项都会提供一个用户友好的界面，让您轻松设置和更改快捷键。

五、使用Excel内置的工具

Excel 2007内置了一些工具，可以帮助您更高效地使用快捷键。

1. 快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个非常有用的功能，您可以将常用命令添加到这里，并使用Alt键快速访问。例如，按下Alt键后，工具栏上的命令会显示一个数字或字母，按下相应的键即可执行命令。

2. 使用内置快捷键

Excel 2007已经有许多内置的快捷键，熟悉这些快捷键可以大大提高工作效率。例如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销等。

六、优化工作流程

除了更改快捷键，优化工作流程也是提高工作效率的重要手段。以下是一些建议：

1. 使用模板

创建并使用模板可以减少重复劳动。您可以创建包含常用格式和公式的模板文件，以便快速开始新工作。

2. 学习高级功能

Excel有许多高级功能，如数据透视表、条件格式、VLOOKUP等。学习并掌握这些功能可以大大提高工作效率。

3. 定期备份

定期备份您的Excel文件，以防止数据丢失。这不仅可以节省时间，还可以避免因数据丢失而带来的麻烦。

七、总结

通过以上方法，您可以在Excel 2007中更改快捷键，提高工作效率。无论是自定义功能区、使用宏、第三方软件还是优化工作流程，掌握这些技巧都可以帮助您更高效地完成工作。