excel每张都打印表头怎么设置

在Excel中设置每页都打印表头的方法非常简单。 首先，打开要设置的Excel工作表，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”选项。在弹出的页面设置对话框中，点击“工作表”选项卡，在“顶端标题行”框中输入需要重复的行号，最后点击“确定”。这样，每一页都会自动打印指定的表头。具体操作步骤如下：

步骤详解

1. 打开Excel工作表

   在Excel中打开你需要设置打印表头的工作表。确保你已经明确需要打印的表头行。

2. 选择“页面布局”选项卡

   在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了所有与页面设置相关的选项。

3. 点击“打印标题”

   在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于“页面设置”组中。

4. 设置顶端标题行

   在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中输入你希望重复的行号。例如，如果你的表头在第1行，你可以输入“$1:$1”。你也可以点击右侧的选择按钮，直接在工作表中选择需要重复的行。

5. 确认设置

   完成上述设置后，点击“确定”按钮。这样，每一页都会自动打印你设置的表头。

一、设置打印区域

在打印表头之前，确保你的打印区域正确设置。打印区域是指你希望打印的Excel工作表的部分。以下是设置打印区域的步骤：

1. 选择你希望打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你选择的区域，而不会打印其他部分。

二、预览打印效果

在设置打印表头和打印区域后，你可以预览打印效果，以确保一切设置正确。

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡。
2. 点击“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中，你可以看到每一页的打印效果。如果表头设置正确，每一页的顶部都会显示表头。

三、调整页面设置

在预览打印效果时，你可能会发现需要进一步调整页面设置，以便打印效果更加理想。以下是一些常见的页面设置选项：

1. 调整纸张方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择“纵向”或“横向”打印。
2. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，你可以选择预设的页边距，或者选择“自定义页边距”进行详细设置。
3. 缩放打印比例：在“页面布局”选项卡中，你可以调整打印比例，使内容更好地适应页面。例如，你可以选择“适合一页宽”，这样所有列都会在同一页宽度内打印。

四、使用分页符管理页面

在一些情况下，你可能需要手动添加或调整分页符，以确保打印效果最佳。以下是使用分页符的步骤：

1. 在Excel中选择你希望添加分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“插入分页符”。

你还可以选择“删除分页符”来移除现有的分页符。通过调整分页符，你可以更好地控制每一页的打印内容。

五、保存和共享打印设置

当你完成所有设置后，确保保存你的工作簿。你可以使用Excel的保存功能，或者另存为一个新文件，以便保留原始文件。

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡。
2. 点击“保存”或“另存为”选项，根据需要保存文件。

你还可以将文件导出为PDF格式，以便共享和打印。以下是导出为PDF的步骤：

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡。
2. 点击“导出”选项。
3. 选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮。

六、使用模板简化重复设置

如果你经常需要设置相同的打印表头和页面布局选项，可以考虑创建一个Excel模板。通过使用模板，你可以简化重复设置的过程。

1. 在Excel中，设置好你需要的打印表头和页面布局选项。
2. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡。
3. 点击“另存为”选项。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板 (*.xltx)”，然后点击“保存”按钮。

下次你需要创建一个新的工作簿时，可以选择这个模板，从而自动应用之前设置的打印表头和页面布局选项。

七、解决常见问题

在设置打印表头和页面布局时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些问题及其解决方法：

1. 表头未正确打印：确保在“页面设置”对话框中的“顶端标题行”设置正确。如果表头在第1行，确保输入“$1:$1”。
2. 打印内容被截断：调整页面边距或缩放打印比例，以确保所有内容都能打印在页面内。
3. 分页符位置不正确：手动调整分页符，以确保每一页的内容合理。

通过以上步骤和技巧，你可以轻松设置Excel每页都打印表头，并确保打印效果最佳。希望这些方法能帮助你更好地管理Excel工作簿的打印设置。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每张都打印表头？
在Excel中，可以通过以下步骤设置每张打印的表格都包含表头：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 单击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡。
• 在“行标题”或“列标题”文本框中输入包含表头的单元格范围。
• 单击“确定”按钮保存设置。
• 现在，无论打印多少张工作表，都会在每张上都包含相同的表头。

2. 怎样在Excel中设置表头在每一页都打印出来？
如果您希望在每一页中都打印出表头，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 单击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡。
• 在“行标题”或“列标题”文本框中输入包含表头的单元格范围。
• 在“设置打印标题”部分，将“重复标题行”或“重复标题列”选中。
• 单击“确定”按钮保存设置。
• 现在，每一页都将打印出相同的表头，无论打印多少页。

3. 我想在每张打印的Excel表格上都显示表头，应该如何设置？
若您希望在每张打印的Excel表格上都显示表头，可按照以下步骤进行设置：

• 选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 单击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡。
• 在“行标题”或“列标题”文本框中输入包含表头的单元格范围。
• 在“设置打印标题”部分，将“重复标题行”或“重复标题列”选中。
• 单击“确定”按钮保存设置。
• 现在，每张打印的表格上都将显示相同的表头，确保表格更易读和理解。