excel表保存后怎么撤销

Excel表保存后怎么撤销：通过备份文件恢复、使用Excel自带的恢复功能、借助第三方恢复软件

在使用Excel处理数据时，不可避免地会遇到误操作的情况，尤其是在保存了文件后，想要撤销之前的操作变得更加复杂。尽管Excel没有直接提供“撤销保存”的功能，但我们仍有其他方法可以解决这个问题，包括通过备份文件恢复、使用Excel自带的恢复功能、借助第三方恢复软件。下面将详细介绍这几种方法。

一、通过备份文件恢复

备份文件是最直接也是最常用的恢复方法。许多公司和个人都会定期备份重要的Excel文件，以防止数据丢失或误操作导致的错误。

1. 养成备份习惯

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。可以使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）自动备份文件，或者手动将文件复制到外部存储设备。

2. 恢复备份文件

如果已经有备份文件，可以直接从备份中恢复。具体步骤如下：

打开备份文件存储的位置。
找到误操作前的备份文件。
将备份文件复制回原位置，并覆盖当前的误操作文件。

这种方法虽然简单，但需要提前有备份文件。如果没有备份文件，可以尝试其他方法。

二、使用Excel自带的恢复功能

Excel提供了一些内置的恢复功能，可以在一定程度上帮助我们恢复误操作前的文件状态。

1. 使用“版本历史记录”功能

Office 365和一些较新版本的Excel提供了“版本历史记录”功能，可以查看和恢复之前保存的版本。

打开误操作后的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“信息”页面中，找到“版本历史记录”选项。
查看和选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

2. 使用“自动保存”功能

Excel的“自动保存”功能会定期保存文件的副本，可以在误操作后恢复到最近一次自动保存的状态。

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“保存”选项卡中，确认“自动保存时间间隔”已经设置，并记住自动保存文件的位置。
找到自动保存的文件，打开并恢复。

3. 使用“恢复未保存的工作簿”功能

如果在误操作后关闭了Excel且没有保存，可以尝试使用“恢复未保存的工作簿”功能。

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“信息”页面中，点击“管理工作簿”下的“恢复未保存的工作簿”。
查找并打开需要恢复的文件。

三、借助第三方恢复软件

如果前两种方法都无法恢复文件，可以考虑使用专业的第三方数据恢复软件。这些软件通常能够扫描硬盘，找到已删除或覆盖的文件并进行恢复。

1. 选择合适的软件

市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择口碑好、功能强大的软件，可以提高恢复成功率。

2. 使用恢复软件进行恢复

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，具体步骤如下：

下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
运行软件，选择需要扫描的硬盘或存储设备。
点击“扫描”按钮，软件将开始扫描硬盘，查找已删除或覆盖的文件。
扫描完成后，找到需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到其他位置。

四、预防措施

为了避免再次遇到保存后无法撤销的问题，可以采取一些预防措施。

1. 定期备份文件

如前所述，定期备份文件是防止数据丢失的最佳方法。可以使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）自动备份文件，或者手动将文件复制到外部存储设备。

2. 开启Excel的“自动保存”功能

确保Excel的“自动保存”功能处于开启状态，并设置合适的保存间隔。这样可以在误操作后，恢复到最近一次自动保存的状态。

3. 使用“版本历史记录”功能

如果使用的是Office 365或较新版本的Excel，可以充分利用“版本历史记录”功能，定期查看和保存不同版本的文件。

通过以上方法和预防措施，可以有效地解决Excel表保存后如何撤销的问题，并避免再次发生类似情况。