excel表格里做的柱形图怎么另存为

在Excel表格里做的柱形图，可以通过右键单击图表、使用“另存为图片”选项、选择文件格式来保存。 在Excel中创建柱形图后，你可能需要将其保存为独立的图片文件以便在其他地方使用。以下是一个详细的步骤指导。

要将Excel表格中的柱形图另存为图片，首先需要右键单击图表区域。在弹出的菜单中，选择“另存为图片”选项，这将打开一个文件保存对话框。接下来，选择你希望保存的文件格式（如PNG、JPEG、GIF等），然后选择保存路径并命名文件，最后点击“保存”按钮。这种方法简单且方便，可以确保图表的格式和数据不会在其他应用程序中丢失或失真。

一、右键单击图表区域

在Excel中创建柱形图后，定位到图表区域，使用鼠标右键单击。这个步骤是关键，因为它会弹出一个包含多种选项的上下文菜单。在这个菜单中，你可以找到“另存为图片”的选项。

1、选择“另存为图片”

在上下文菜单中，你会看到一个名为“另存为图片”的选项。点击这个选项会打开一个文件保存对话框。这个对话框允许你选择文件的保存位置和文件类型。

2、选择文件保存路径

在文件保存对话框中，浏览你的文件系统，选择一个适合保存图片的位置。你可以选择桌面、文档文件夹，或者是任何其他你希望保存图片的地方。确保选择一个容易找到的位置，以便日后可以快速访问图片。

二、选择文件格式

在文件保存对话框中，除了选择保存路径外，你还需要选择文件的保存格式。Excel支持多种图片格式，包括PNG、JPEG和GIF等。每种格式都有其特定的优点和缺点，因此选择适合你的需求的格式非常重要。

1、PNG格式

PNG格式是一种无损压缩的图片格式，适合保存高质量的图表。它支持透明背景，因此在需要将图表叠加在其他背景上时，PNG是一个不错的选择。

2、JPEG格式

JPEG格式是一种有损压缩的图片格式，适合保存照片和复杂图像。虽然JPEG格式会导致一些图像质量的损失，但它的文件大小通常较小，适合需要节省存储空间的情况。

3、GIF格式

GIF格式是一种适合保存简单图像和动画的格式。虽然GIF格式在色彩方面有限制，但它支持动画，因此在需要动态展示图表时，可以考虑使用GIF格式。

三、命名文件并保存

在选择了保存路径和文件格式后，最后一步是命名文件并点击“保存”按钮。确保文件名具有描述性，以便日后可以轻松找到和识别这个文件。点击“保存”按钮后，Excel会将图表保存为一个独立的图片文件。

1、文件命名建议

在命名文件时，建议使用有意义的名称。例如，如果柱形图展示的是公司销售数据，可以使用“公司销售数据柱形图”作为文件名。这种命名方式不仅能帮助你快速识别文件的内容，还能在需要分享或归档时提供清晰的信息。

2、检查保存结果

保存后，建议立即打开保存的图片文件，检查文件是否保存正确，图表是否完整无误。如果发现问题，可以返回Excel进行调整，然后再次保存。

四、使用保存的图片

保存为图片的柱形图可以用于多种用途。你可以将其插入到Word文档、PowerPoint演示文稿、电子邮件或者是任何其他需要图表的地方。这样不仅可以提升文档的专业性，还能确保图表的格式和数据不被误改。

1、插入到Word文档

在Word中，你可以通过“插入”菜单，将保存的图片文件插入到文档中。选择“图片”选项，然后浏览到保存图片的路径，选择文件并点击“插入”。这将会在文档中插入柱形图，提升文档的可读性和专业性。

2、插入到PowerPoint演示文稿

在PowerPoint中，你也可以通过类似的方法，将保存的图片插入到演示文稿中。使用“插入”菜单中的“图片”选项，选择保存的文件并点击“插入”。这将会在幻灯片中插入柱形图，帮助你更直观地展示数据。

3、附加到电子邮件

如果你需要通过电子邮件分享柱形图，可以将保存的图片文件作为附件发送。在电子邮件客户端中，选择“附加文件”选项，浏览到保存图片的路径，选择文件并附加到邮件中。这样可以确保接收者能看到你精心制作的图表。

五、常见问题及解决方法

在将Excel柱形图另存为图片的过程中，可能会遇到一些常见问题，如图表失真、文件格式不兼容等。以下是一些常见问题的解决方法。

1、图表失真

如果保存后的图片出现图表失真的情况，可能是由于选择的文件格式不适合。尝试使用PNG格式，因为它支持无损压缩，可以保留图表的高质量。你也可以调整Excel中的图表大小和分辨率，以确保保存后的图片清晰度。

2、文件格式不兼容

在某些情况下，你可能会发现某些应用程序不支持特定的图片格式。例如，一些老旧的应用程序可能不支持PNG格式。在这种情况下，你可以尝试使用JPEG或GIF格式，或者使用图片转换工具将图片转换为兼容的格式。

3、文件名冲突

如果在保存图片时遇到文件名冲突问题，确保为文件命名时使用唯一的名称。你可以在文件名后加上日期或时间戳，以避免文件名冲突。例如，“公司销售数据柱形图_2023-10-01”。

六、进阶技巧

为了进一步提升图表的专业性和可用性，你还可以使用一些进阶技巧。在保存图片前，先在Excel中对图表进行一些调整和优化。

1、调整图表样式

在Excel中，你可以通过“图表工具”选项卡下的“设计”和“格式”菜单，调整图表的样式和格式。选择适合的颜色、字体和布局，可以使图表更加美观和专业。

2、添加数据标签

在图表中添加数据标签，可以使数据更加直观。在“图表工具”选项卡下的“设计”菜单中，选择“添加图表元素”，然后选择“数据标签”选项。你可以选择在图表的各个数据点上显示数值，提升数据的可读性。

3、调整轴标签

在图表中，轴标签也非常重要。在“图表工具”选项卡下的“格式”菜单中，选择“轴标签”选项。你可以调整轴标签的字体、颜色和位置，以确保它们清晰易读。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel表格中的柱形图另存为图片，并确保图表的质量和专业性。无论是用于文档、演示文稿还是电子邮件，保存为图片的柱形图都可以帮助你更好地展示数据。