怎么在excel显示中文大写

怎么在excel显示中文大写

在Excel中显示中文大写的方法有以下几种:使用Excel内置函数、使用VBA宏、使用自定义格式、借助外部工具。 其中,使用VBA宏是最常用且灵活的一种方式。接下来我们将详细介绍这种方法。

一、使用Excel内置函数

1.1 使用TEXT函数

Excel内置的TEXT函数可以用于将数字转换为文本格式,但由于Excel没有直接支持中文大写的函数,因此这种方法比较局限。通常,我们会使用辅助列和公式来实现这一功能。

1.2 使用CHOOSE和MATCH函数

通过结合使用CHOOSE和MATCH函数,可以手动创建一个转换表来实现中文大写的转换。这种方法适用于小范围的数字转换,但对于大数值的转换会显得繁琐。

二、使用VBA宏

VBA(Visual Basic for Applications)是一种强大的工具,允许我们在Excel中编写自定义代码来实现许多复杂的功能。通过编写一个自定义的VBA函数,可以轻松地将数字转换为中文大写。

2.1 编写VBA宏

  1. 打开Excel,按下Alt + F11进入VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中,选择插入 > 模块,插入一个新的模块。
  3. 在模块中粘贴以下代码:

Function NumToChinese(ByVal Num As String) As String

Dim CNum() As String

Dim CMon() As String

Dim i As Integer

Dim StrNum As String

Dim Result As String

Dim Dot As Integer

CNum = Split("零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖", ",")

CMon = Split("元,拾,佰,仟,万,拾,佰,仟,亿,拾,佰,仟,万,拾,佰,仟", ",")

Dot = InStr(Num, ".")

If Dot > 0 Then

Num = Left(Num, Dot - 1)

End If

StrNum = StrReverse(Num)

Result = ""

For i = 1 To Len(StrNum)

Result = CNum(Val(Mid(StrNum, i, 1))) & CMon(i - 1) & Result

Next i

Result = Replace(Result, "零拾", "零")

Result = Replace(Result, "零佰", "零")

Result = Replace(Result, "零仟", "零")

Result = Replace(Result, "零万", "万")

Result = Replace(Result, "零亿", "亿")

Result = Replace(Result, "零零", "零")

Result = Replace(Result, "零元", "元")

If Right(Result, 1) = "元" Then

Result = Left(Result, Len(Result) - 1)

End If

NumToChinese = Result

End Function

  1. 关闭VBA编辑器,回到Excel中。

2.2 使用自定义函数

在Excel单元格中输入公式:=NumToChinese(A1),其中A1是需要转换的数字单元格。这样,您将看到该数字转换为中文大写的结果。

三、使用自定义格式

3.1 自定义单元格格式

Excel的自定义格式功能允许我们创建特定的显示格式,但它不支持中文大写的直接转换。这种方法适合于显示特定格式的数值,但对于中文大写转换来说仍然需要结合VBA宏或其他工具。

四、借助外部工具

4.1 使用在线工具

有许多在线工具可以将数字转换为中文大写,然后将结果复制粘贴到Excel中。这种方法适用于一次性转换,但对于频繁使用来说并不方便。

4.2 使用Excel插件

一些第三方插件可以扩展Excel的功能,包括数字转换为中文大写的功能。安装这些插件后,可以直接在Excel中使用相关功能。

总结

通过以上介绍,您可以选择最适合您的方法来在Excel中显示中文大写。对于大多数用户来说,使用VBA宏是最为灵活和强大的解决方案。通过编写和使用自定义的VBA函数,您可以轻松地将任意数字转换为中文大写,并在Excel中显示。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel中的数字转换为中文大写?
要在Excel中显示中文大写,可以使用函数将数字转换为中文大写。可以使用VBA宏或自定义函数来实现这一功能。以下是一种简单的方法:

  • 首先,在Excel中按下Alt + F11打开Visual Basic for Applications编辑器。
  • 然后,在模块中插入以下VBA代码:
Function ChineseNumber(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim DecimalPlace As String
    Dim Count As Integer
    Dim DecimalSeparator As String
    Dim Temp As String
    Dim DecimalValue As String
    Dim Count2 As Integer
    
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' String representation of amount.
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' Position of decimal place 0 if none.
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
    If DecimalPlace > 0 Then
        DecimalValue = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If Temp <> "" Then Units = Temp & Place(Count) & Units
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop
    Select Case Units
        Case ""
            Units = "No Dollars"
        Case "One"
            Units = "One Dollar"
         Case Else
            Units = Units & " Dollars"
    End Select
    Select Case DecimalValue
        Case ""
            DecimalValue = ""
        Case "One"
            DecimalValue = " and One Cent"
              Case Else
            DecimalValue = " and " & DecimalValue & " Cents"
    End Select
    ChineseNumber = Units & DecimalValue
End Function

Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function

Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function
  • 关闭VBA编辑器并返回Excel。现在,您可以在单元格中使用=ChineseNumber(A1)函数将数字转换为中文大写。

2. 如何在Excel中将数字转换为中文金额?
要在Excel中将数字转换为中文金额,可以使用以下步骤:

  • 首先,确保Excel中的数字位于一个单元格中,例如A1。
  • 在另一个单元格中,使用以下公式:=TEXT(A1,"[DBNum2][$-804]0")。这将把数字转换为中文金额格式。

3. 如何在Excel中显示中文大写金额和中文大写日期?
要在Excel中同时显示中文大写金额和中文大写日期,可以按照以下步骤进行操作:

  • 首先,将数字金额和日期分别放置在两个单元格中,例如A1和B1。
  • 在另一个单元格中,使用以下公式:=ChineseNumber(A1) & "元整" & "(" & TEXT(B1,"[$-0804]yyyy年m月d日") & ")"。这将在单元格中同时显示中文大写金额和中文大写日期。

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