excel数字怎么快速删除后四位

一、使用公式删除后四位

使用Excel中的公式是一种快速且高效的方法来删除数字的后四位。公式简便、灵活、适用于大量数据处理。以下是使用公式的详细步骤：

1. LEFT函数：=LEFT(A1,LEN(A1)-4)。此公式会从左边开始保留指定长度的字符。假设A1单元格中的数字是12345678，使用该公式后会得到1234。
2. TRUNC函数：=TRUNC(A1/10000)。TRUNC函数用于截取数字的小数部分。将数字除以10000后取整，相当于删除了后四位。例如，A1中的数字是12345678，使用此公式后会得到1234。

LEFT函数详解

LEFT函数是Excel中用于从字符串的左侧提取指定数量字符的函数。这个函数特别适用于需要处理固定格式的数据。例如，如果我们有一系列电话号码，需要删除最后四位，可以使用LEFT函数。

=LEFT(A1,LEN(A1)-4)

这个公式中的LEFT函数会提取从A1单元格左边开始，指定长度的字符。而LEN(A1)-4则是计算需要保留的字符数。假设A1单元格中的值是“12345678”，LEN(A1)会返回8，减去4后得到4，因此LEFT函数会提取前4个字符，即“1234”。

二、使用文本到列功能

Excel的“文本到列”功能也可以实现删除数字后四位的需求。此方法直观、易于操作、适合小规模数据处理。具体步骤如下：

1. 选择数据：选中需要处理的单元格。
2. 数据选项卡：点击Excel菜单中的“数据”选项卡。
3. 文本到列：选择“文本到列”选项。
4. 分隔符选项：选择“固定宽度”并点击“下一步”。
5. 设置分隔线：在需要删除的位置设置分隔线（通常是从右向左数第四个字符）。
6. 完成操作：点击“完成”按钮。

文本到列功能详解

文本到列功能是Excel中用于将单元格内容分割成多个单元格的工具。它特别适用于需要拆分固定长度字符串的场景。

步骤详解：

1. 选择数据：假设需要处理的数据在A列，选中A列的所有单元格。
2. 数据选项卡：在Excel菜单中找到“数据”选项卡，并点击。
3. 文本到列：在数据选项卡中找到“文本到列”按钮，并点击。
4. 分隔符选项：在弹出的对话框中选择“固定宽度”选项，并点击“下一步”。
5. 设置分隔线：在预览窗口中，从右向左数第四个字符处单击，设置分隔线。
6. 完成操作：点击“完成”按钮，Excel会将数据拆分成两列，其中第二列即为删除后的四位数字。

三、使用VBA宏

对于需要频繁处理大量数据的用户，使用VBA宏是一种高效的解决方案。VBA宏自动化、适用于大规模数据处理、灵活定制。以下是编写VBA宏的步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”并选择“模块”。
3. 编写代码：

   Sub RemoveLastFourDigits()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If IsNumeric(cell.Value) Then
               cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 4)
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：返回Excel，选中需要处理的单元格，按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。

VBA宏详解

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中用于自动化任务的编程语言。通过编写VBA宏，可以实现重复性任务的自动化，大大提高工作效率。

Sub RemoveLastFourDigits()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 4)
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码的功能是遍历选中的每一个单元格，如果单元格中的值是数字，则使用Left函数删除最后四位。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，并选择“模块”选项。
3. 编写代码：在新建的模块中输入上述代码。
4. 运行宏：返回Excel工作表，选中需要处理的单元格，按下快捷键Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。

四、使用自定义函数

Excel允许用户创建自定义函数，以便在公式中使用。自定义函数灵活、易于复用、适用于特定需求。以下是创建自定义函数的步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”并选择“模块”。
3. 编写代码：

   Function RemoveLastFourDigits(cell As Range) As String
   
       If IsNumeric(cell.Value) Then
           RemoveLastFourDigits = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 4)
       Else
           RemoveLastFourDigits = cell.Value
       End If
   End Function
   

4. 使用函数：在Excel中，输入公式=RemoveLastFourDigits(A1)。

自定义函数详解

自定义函数是用户在VBA中创建的函数，可以在Excel公式中使用。通过创建自定义函数，可以根据特定需求进行数据处理。

Function RemoveLastFourDigits(cell As Range) As String

    If IsNumeric(cell.Value) Then
        RemoveLastFourDigits = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 4)
    Else
        RemoveLastFourDigits = cell.Value
    End If
End Function

这个自定义函数的功能是检查输入的单元格内容是否为数字，如果是，则删除最后四位并返回结果。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，并选择“模块”选项。
3. 编写代码：在新建的模块中输入上述代码。
4. 使用函数：返回Excel工作表，在需要处理的单元格中输入公式=RemoveLastFourDigits(A1)，其中A1是需要处理的单元格。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中用于数据导入和处理的强大工具。Power Query功能强大、适用于复杂数据处理、支持多种数据源。以下是使用Power Query删除数字后四位的步骤：

1. 加载数据：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 打开Power Query编辑器：数据加载后，会自动打开Power Query编辑器。
3. 添加自定义列：在编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。
4. 编写公式：在自定义列中输入公式Text.Start([ColumnName], Text.Length([ColumnName]) - 4)。
5. 应用更改：点击“关闭并加载”将处理后的数据返回到Excel工作表。

Power Query详解

Power Query是一个强大的数据处理工具，允许用户从多种数据源导入数据，并进行清洗和变换。通过Power Query，可以实现复杂的数据处理任务。

步骤详解：

1. 加载数据：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”选项，将需要处理的数据加载到Power Query编辑器中。
2. 打开Power Query编辑器：数据加载后，会自动打开Power Query编辑器。
3. 添加自定义列：在编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”选项。
4. 编写公式：在自定义列的公式框中输入以下公式：

   Text.Start([ColumnName], Text.Length([ColumnName]) - 4)
   
   

   其中ColumnName是需要处理的列的名称。这个公式的作用是从字符串的开始位置提取指定长度的字符，长度为原始长度减去4。

5. 应用更改：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据返回到Excel工作表。

六、使用Flash Fill功能

Flash Fill是Excel 2013及更高版本中的一项智能填充功能。Flash Fill智能、易用、适合小规模数据处理。以下是使用Flash Fill删除数字后四位的步骤：

1. 输入示例：在相邻单元格中手动输入处理后的结果。例如，如果A1单元格中的值是12345678，在B1单元格中输入1234。
2. 使用快捷键：选中B列的相邻单元格，按下快捷键Ctrl + E。
3. 自动填充：Excel会根据示例自动填充剩余单元格。

Flash Fill详解

Flash Fill是Excel中的一种智能填充功能，可以根据用户提供的示例自动识别和填充数据。它特别适用于简单的字符串处理任务。

步骤详解：

1. 输入示例：假设需要处理的数据在A列，手动在B列输入处理后的结果。例如，如果A1单元格中的值是“12345678”，在B1单元格中输入“1234”。
2. 使用快捷键：选中B列的相邻单元格（例如B2），按下快捷键Ctrl + E。
3. 自动填充：Excel会根据用户在B1单元格中提供的示例，自动识别并填充B列的剩余单元格。

七、使用数组公式

数组公式是一种强大的Excel公式，可以一次性处理多个单元格的数据。数组公式功能强大、适用于批量数据处理。以下是使用数组公式删除数字后四位的步骤：

1. 选择单元格范围：选中需要处理的单元格范围。
2. 输入公式：在公式栏中输入=LEFT(A1:A10,LEN(A1:A10)-4)。
3. 按下快捷键：按下Ctrl + Shift + Enter。

数组公式详解

数组公式是Excel中用于一次性处理多个单元格数据的公式。通过数组公式，可以实现批量数据处理任务。

步骤详解：

1. 选择单元格范围：假设需要处理的数据在A列，选中B列的单元格范围，与A列的单元格范围对应。
2. 输入公式：在公式栏中输入以下公式：

   =LEFT(A1:A10,LEN(A1:A10)-4)
   
   

   其中A1:A10是需要处理的单元格范围。

3. 按下快捷键：按下Ctrl + Shift + Enter，Excel会将该公式作为数组公式处理，并返回处理后的结果。

八、使用在线工具

对于不想在Excel中进行复杂操作的用户，可以使用在线工具来删除数字后四位。在线工具便捷、无需安装软件、适用于临时处理。以下是使用在线工具的步骤：

1. 搜索在线工具：在浏览器中搜索“在线删除数字后四位工具”。
2. 上传数据：根据提示上传需要处理的数据文件。
3. 设置参数：选择删除后四位的选项。
4. 下载结果：处理完成后，下载处理后的数据文件。

在线工具详解

在线工具是一些专门用于数据处理的网站，用户可以通过上传数据文件，进行特定的处理操作。使用在线工具的优势在于无需安装任何软件，操作便捷。

步骤详解：

1. 搜索在线工具：在浏览器中输入关键词“在线删除数字后四位工具”，查找相关网站。
2. 上传数据：根据网站的提示，上传需要处理的Excel文件或直接粘贴数据。
3. 设置参数：在网站的设置选项中，选择删除数字后四位的选项。
4. 下载结果：数据处理完成后，网站会提供下载链接，用户可以下载处理后的数据文件。

九、使用第三方插件

Excel有许多第三方插件，可以帮助用户实现复杂的数据处理任务。第三方插件功能丰富、适用于高级用户。以下是使用第三方插件删除数字后四位的步骤：

1. 安装插件：在Excel中安装所需的第三方插件。
2. 选择功能：根据插件的功能菜单，选择删除数字后四位的选项。
3. 应用更改：根据提示操作，插件会自动处理数据。

第三方插件详解

第三方插件是一些专门为Excel开发的扩展工具，提供了许多Excel本身不具备的高级功能。通过安装这些插件，可以大大提高数据处理的效率。

步骤详解：

1. 安装插件：在Excel的“插入”选项卡中，点击“获取加载项”按钮，搜索并安装所需的第三方插件。
2. 选择功能：安装完成后，根据插件的功能菜单，选择删除数字后四位的选项。
3. 应用更改：根据插件的提示操作，选择需要处理的单元格范围，插件会自动处理数据并返回结果。

通过以上九种方法，用户可以根据自己的需求和Excel使用习惯，选择适合自己的方法来删除数字的后四位。不论是公式、VBA宏、Power Query还是第三方插件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能帮助用户高效地完成数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速删除数字的后四位？

在Excel中，你可以使用以下方法快速删除数字的后四位：

• 选中要删除后四位的数字所在的单元格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，找到“剪切”选项，点击它。
• 现在，你的数字已经被剪切到剪贴板中。
• 在选中的单元格中，右键点击，选择“粘贴”选项。
• 在弹出的粘贴选项中，选择“数值”选项，点击“确定”。
• 现在，你的数字的后四位已经被删除了。

请注意，在执行剪切和粘贴操作之前，请确保你已经保存了原始数据的备份，以防止数据丢失。

2. 我如何使用Excel公式来快速删除数字的后四位？

你可以使用Excel的文本函数来快速删除数字的后四位。下面是一种方法：

• 假设你的数字存储在A1单元格中。
• 在另一个单元格（比如B1）中，输入以下公式：=LEFT(A1, LEN(A1)-4)
• 按下回车键，该单元格将显示原始数字删除后四位的结果。

这个公式使用了LEFT函数来提取原始数字的前n个字符，其中n等于原始数字长度减去4。这样，你就可以得到删除后四位的结果。

3. 如何使用Excel VBA宏来快速删除数字的后四位？

如果你熟悉Excel VBA宏的使用，你可以通过编写一段VBA代码来快速删除数字的后四位。以下是一个示例：

• 按下ALT + F11，打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，选择你的工作表，然后点击插入->模块。
• 在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteLastFourDigits()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    
    Set rng = Selection ' 选中要删除后四位的数字所在的单元格
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 4)
    Next cell
End Sub

• 保存并关闭VBA编辑器。
• 选中要删除后四位的数字所在的单元格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开发者”选项卡。
• 在“宏”组中，找到刚刚创建的宏“DeleteLastFourDigits”，点击运行。
• 现在，你的数字的后四位已经被删除了。

请确保在运行VBA宏之前，已经保存了原始数据的备份，以防止数据丢失。