怎么下载微软excel软件下载

下载微软Excel的步骤非常简单，只需访问微软官方网站或通过Microsoft 365订阅、从Windows应用商店下载、通过教育或企业许可获取。 其中，最推荐的方法是通过Microsoft 365订阅，这不仅能获得最新版本的Excel，还能享受其他Office应用和云存储服务。

订阅Microsoft 365是现代办公的最佳选择。首先，Microsoft 365提供了最新、最全面的Office应用程序，包括Excel、Word、PowerPoint等。其次，订阅用户可以享受1TB的OneDrive云存储，方便文件的存储和共享。此外，Microsoft 365还定期更新，确保用户始终使用最新的功能和安全补丁。通过订阅，可以在多个设备上安装和使用Excel，满足不同场景下的办公需求。

一、通过Microsoft 365订阅下载Excel

Microsoft 365订阅是目前下载和使用Excel的最便捷和高效的方式。该订阅不仅提供了Excel，还包括其他重要的办公软件和额外的服务。

1、订阅Microsoft 365的好处

Microsoft 365不仅仅是一个软件包，更是一个全面的生产力平台。订阅Microsoft 365有以下几个主要好处：

最新版本的Office应用：订阅用户可以始终使用最新版本的Excel、Word、PowerPoint等办公软件，确保功能和安全性不断更新。
跨设备使用：订阅用户可以在多台设备上安装和使用Office应用，包括PC、Mac、平板和手机。
1TB的OneDrive云存储：每个订阅用户都可以享受1TB的云存储空间，用于存储和共享文件。
高级安全性：Microsoft 365提供了高级的安全功能，保护用户的数据和隐私。

2、订阅和下载步骤

订阅Microsoft 365并下载Excel的步骤如下：

访问Microsoft官方网站：打开浏览器，访问Microsoft官方网站（https://www.microsoft.com）。
选择Microsoft 365订阅：在网站导航栏中找到“Microsoft 365”选项，点击进入订阅页面。
选择适合的订阅计划：根据自己的需求选择适合的订阅计划（如个人版、家庭版、商业版等）。
创建或登录Microsoft账户：如果没有Microsoft账户，需要先创建一个；如果已有账户，直接登录。
支付订阅费用：根据选择的订阅计划，支付相应的费用。
下载Office安装包：支付完成后，系统会提示下载Office安装包。下载完成后，运行安装包，根据提示完成安装。
激活Office：安装完成后，打开Excel，系统会提示输入Microsoft账户进行激活。输入账户信息后，即可开始使用。

二、通过Windows应用商店下载Excel

除了通过Microsoft 365订阅外，用户还可以通过Windows应用商店下载Excel。Windows应用商店是一个方便的应用程序下载平台，用户可以在这里找到并下载各种应用，包括Excel。

1、Windows应用商店的优势

便捷的下载和更新：通过Windows应用商店下载的应用可以自动更新，确保用户始终使用最新版本。
安全可靠：Windows应用商店的应用经过严格的审核和验证，确保安全可靠。
统一管理：用户可以通过Windows应用商店统一管理所有下载的应用，方便快捷。

2、下载步骤

通过Windows应用商店下载Excel的步骤如下：

打开Windows应用商店：在Windows系统中，点击开始菜单，找到并打开“Microsoft Store”。
搜索Excel：在应用商店的搜索栏中输入“Excel”，点击搜索。
选择Excel应用：在搜索结果中找到Excel应用，点击进入详情页面。
点击下载：在详情页面中，点击“获取”按钮开始下载。
安装应用：下载完成后，系统会自动安装Excel。安装完成后，可以在开始菜单中找到并打开Excel。

三、通过教育或企业许可获取Excel

对于学生和企业员工来说，可以通过教育或企业许可免费获取Excel。微软与许多教育机构和企业都有合作，为其提供Office软件的使用许可。

1、教育许可

微软为教育机构提供了专门的教育许可，学生和教师可以免费使用Office软件，包括Excel。

访问教育许可页面：学生和教师可以访问微软的教育许可页面（https://www.microsoft.com/en-us/education/products/office）。
验证身份：根据提示输入学校的电子邮件地址进行身份验证。
下载Office软件：验证通过后，可以免费下载安装Office软件，包括Excel。

2、企业许可

许多企业与微软签订了企业许可协议，企业员工可以通过企业账户免费使用Office软件。

联系企业IT部门：企业员工可以联系公司的IT部门，了解如何获取Office软件的使用许可。
安装Office软件：根据IT部门提供的指南，下载安装Office软件，包括Excel。

四、通过微软官方网站下载Excel

如果你不想订阅Microsoft 365，也可以直接通过微软官方网站购买并下载Excel单独应用。

1、购买Excel单独应用

访问微软官方网站：打开浏览器，访问微软官方网站（https://www.microsoft.com）。
选择Office产品：在网站导航栏中找到“Office”选项，点击进入Office产品页面。
选择Excel应用：在Office产品页面中找到Excel应用，点击进入详情页面。
购买Excel：在详情页面中，点击“购买”按钮，根据提示完成支付。

2、下载和安装

下载安装包：支付完成后，系统会提示下载Excel安装包。下载完成后，运行安装包，根据提示完成安装。
激活Excel：安装完成后，打开Excel，系统会提示输入购买时使用的Microsoft账户进行激活。输入账户信息后，即可开始使用。

五、Excel的安装和初始设置

无论通过哪种方式下载Excel，安装和初始设置过程大致相同。

1、安装Excel

运行安装包：下载完成后，双击运行安装包，系统会自动开始安装过程。
选择安装选项：根据提示选择安装选项，如安装路径、安装组件等。
等待安装完成：安装过程可能需要几分钟，耐心等待安装完成。

2、初始设置

打开Excel：安装完成后，点击开始菜单，找到并打开Excel应用。
登录Microsoft账户：系统会提示登录Microsoft账户，输入账户信息进行登录。
激活Excel：登录完成后，系统会自动激活Excel。如果是通过教育或企业许可获取的Excel，可能需要输入相应的激活码。
设置首选项：根据提示进行初始设置，如选择默认保存位置、设置自动保存等。

六、Excel的基本使用

安装和初始设置完成后，可以开始使用Excel进行各种数据处理和分析。以下是一些基本的使用技巧。

1、创建和保存工作簿

创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”菜单，选择“新建”选项，创建一个新的工作簿。
保存工作簿：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，将工作簿保存到指定位置。

2、输入和格式化数据

输入数据：在单元格中输入数据，可以输入文本、数字、日期等各种类型的数据。
格式化数据：选择需要格式化的单元格，点击“开始”菜单中的“格式”选项，可以设置字体、颜色、边框等格式。

3、使用公式和函数

输入公式：在单元格中输入等号“=”，然后输入公式，如“=SUM(A1:A10)”计算A1到A10的总和。
使用函数：Excel提供了丰富的函数库，可以在公式中使用各种函数，如SUM、AVERAGE、IF等。

4、创建图表

选择数据：选择需要创建图表的数据区域。
插入图表：点击“插入”菜单，选择图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，系统会自动生成图表。

七、Excel的高级功能

除了基本的使用技巧，Excel还提供了许多高级功能，可以提高数据处理和分析的效率。

1、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项，根据提示创建数据透视表。
设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值区域，可以自定义数据透视表的布局和内容。

2、宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程工具，可以自动化重复的任务和操作。

录制宏：点击“开发工具”菜单中的“录制宏”选项，执行需要自动化的操作，系统会自动记录宏。
编辑VBA代码：点击“开发工具”菜单中的“Visual Basic”选项，打开VBA编辑器，可以编写和编辑VBA代码。

3、数据验证和条件格式

数据验证和条件格式可以帮助用户提高数据输入的准确性和可读性。

设置数据验证：选择需要设置数据验证的单元格，点击“数据”菜单中的“数据验证”选项，可以设置输入数据的有效性规则。
应用条件格式：选择需要应用条件格式的单元格，点击“开始”菜单中的“条件格式”选项，可以设置条件格式规则，如高亮显示符合条件的数据。

八、Excel的常见问题和解决方案

在使用Excel的过程中，可能会遇到一些常见问题和困惑。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、Excel无法打开文件

检查文件格式：确保文件格式正确，Excel支持的文件格式包括.xlsx、.xls等。
修复文件：如果文件损坏，可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能修复文件。
检查文件路径：确保文件路径正确，文件未被移动或删除。

2、Excel运行缓慢

关闭不必要的工作簿：打开多个工作簿可能会占用系统资源，关闭不必要的工作簿可以提高Excel的运行速度。
清理临时文件：Excel的临时文件可能会占用大量磁盘空间，定期清理临时文件可以提高系统性能。
优化公式和函数：复杂的公式和函数可能会导致Excel运行缓慢，优化公式和函数可以提高计算速度。

3、数据透视表显示错误

检查数据源：确保数据源正确，数据透视表的源数据没有错误或遗漏。
刷新数据透视表：如果数据源发生变化，数据透视表需要刷新才能显示最新数据。
检查字段设置：确保数据透视表字段设置正确，行、列、值区域没有错误。

通过以上方法，可以轻松下载和使用微软Excel，提高工作效率和数据处理能力。无论是通过Microsoft 365订阅、Windows应用商店、教育或企业许可，还是直接购买Excel，都可以根据自己的需求选择适合的方式。安装和初始设置完成后，可以使用Excel的基本功能和高级功能进行数据输入、格式化、分析和自动化，提高工作效率和数据处理能力。如果遇到问题，可以参考常见问题和解决方案，快速找到问题的根源并解决。