excel表格由全屏怎么缩小

在Excel中将全屏表格缩小的方法包括：调整窗口大小、使用缩放功能、修改视图设置。这些方法都可以帮助你更好地管理和查看你的Excel表格数据。下面我们详细介绍其中的“调整窗口大小”方法。

调整窗口大小：在Excel中，你可以通过调整窗口的大小来缩小表格的显示。这通常涉及到拖动窗口边缘，直到你获得满意的大小。这个方法非常直观和简单，适合初学者使用。

一、调整窗口大小

1. 手动调整窗口大小

手动调整窗口大小是最简单的方法。你可以通过拖动窗口边缘来调整Excel窗口的大小。以下是具体步骤：

1. 将鼠标悬停在Excel窗口的边缘，直到光标变成双箭头。
2. 按住鼠标左键并拖动窗口边缘，调整到你需要的大小。
3. 松开鼠标左键，窗口大小就会被固定。

这个方法适用于大多数操作系统，包括Windows和MacOS。它的优点是简单直观，不需要特别的技术知识。缺点是有时候很难精确调整到你想要的大小，特别是当你需要非常精确的窗口尺寸时。

2. 使用快捷键

在Windows系统中，使用快捷键也可以快速调整窗口大小。以下是一些常用的快捷键：

1. Win + 左/右箭头：将窗口调整到屏幕的一半大小。
2. Win + 上/下箭头：最大化或最小化窗口。

这些快捷键非常适合需要频繁调整窗口大小的用户。它们可以帮助你迅速将窗口调整到预设的大小，而不需要手动拖动。

二、使用缩放功能

1. Excel内置缩放功能

Excel内置了一个非常方便的缩放功能，你可以在不改变窗口大小的情况下调整表格的显示比例。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 在右下角找到缩放滑块，拖动滑块以调整缩放比例。
3. 你也可以点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”以输入具体的缩放百分比。

这种方法适用于需要调整表格显示比例而不改变窗口大小的情况。它的优点是可以非常精确地控制缩放比例，缺点是可能会影响表格的可读性，特别是当你将缩放比例调整得太小的时候。

2. 使用快捷键调整缩放

你也可以使用快捷键来快速调整Excel表格的缩放比例。以下是一些常用的快捷键：

1. Ctrl + 滚动鼠标滚轮：快速调整缩放比例。
2. Ctrl + 0：将缩放比例恢复到100%。

这些快捷键非常适合需要频繁调整缩放比例的用户。它们可以帮助你迅速调整表格的显示比例，而不需要进入菜单选项。

三、修改视图设置

1. 切换到不同视图

Excel提供了多种视图模式，你可以根据需要切换到不同的视图模式，以更好地管理和查看表格数据。以下是一些常用的视图模式：

1. 普通视图：这是默认视图，适合大多数操作。
2. 页面布局视图：适合需要打印表格的情况。
3. 分页预览视图：适合需要查看分页效果的情况。

切换视图的方法非常简单，你只需要点击“视图”选项卡，然后选择你需要的视图模式。

2. 自定义视图

你也可以创建自定义视图，以便快速切换到预设的视图模式。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。
3. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，输入视图名称，然后点击“确定”。

这种方法适用于需要频繁切换视图模式的用户。它的优点是可以快速切换到预设的视图模式，缺点是需要事先创建自定义视图。

四、利用插件和第三方工具

1. Excel插件

一些Excel插件可以帮助你更方便地调整表格的显示比例和窗口大小。以下是一些常用的Excel插件：

1. Kutools for Excel：提供了多种实用工具，包括窗口调整和缩放功能。
2. ASAP Utilities：提供了多种实用工具，可以帮助你更好地管理Excel表格。

这些插件非常适合需要高级功能的用户。它们可以提供比Excel内置功能更强大的工具，帮助你更高效地工作。

2. 第三方工具

一些第三方工具也可以帮助你调整Excel表格的显示比例和窗口大小。以下是一些常用的第三方工具：

1. DisplayFusion：可以帮助你管理多个显示器和窗口。
2. GridMove：可以帮助你快速调整窗口大小和位置。

这些工具适用于需要在多个显示器上管理Excel表格的用户。它们的优点是可以提供更多的自定义选项和高级功能，缺点是需要额外的安装和配置。

五、最佳实践和常见问题

1. 最佳实践

以下是一些在调整Excel表格显示比例和窗口大小时的最佳实践：

1. 保存视图设置：在调整视图设置之前，最好保存当前的视图设置，以便需要时可以恢复。
2. 使用快捷键：快捷键可以帮助你更高效地调整显示比例和窗口大小。
3. 定期备份表格：在进行大规模调整之前，最好定期备份表格，以防数据丢失。

2. 常见问题和解决方案

以下是一些在调整Excel表格显示比例和窗口大小时常见的问题及解决方案：

1. 表格显示不完整：检查是否有隐藏的行或列，或者是否应用了过滤器。
2. 调整后视图不理想：尝试使用不同的视图模式，或者手动调整显示比例和窗口大小。
3. 快捷键不起作用：检查快捷键设置是否正确，或者尝试重启Excel。

总之，通过调整窗口大小、使用缩放功能、修改视图设置以及利用插件和第三方工具，你可以更好地管理和查看Excel表格数据。希望这篇文章对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将全屏的Excel表格缩小到适合屏幕大小？

• 在Excel中，您可以使用快捷键组合Ctrl + F1来切换全屏模式和普通模式。这样，您可以方便地将全屏的表格缩小到适合屏幕大小。

2. 我在Excel中打开一个表格后，发现它已经铺满了整个屏幕，如何将其缩小？

• 如果您想将Excel表格缩小到合适的大小，您可以使用键盘上的快捷键组合Ctrl + F1。这将切换Excel的全屏模式和普通模式，使您能够轻松地调整表格的大小。

3. 我在Excel中打开一个表格后，发现它占据了整个屏幕，我希望将其恢复到正常大小，应该怎么做？

• 要将全屏的Excel表格恢复到正常大小，您可以按下键盘上的Ctrl + F1快捷键。这将切换Excel的全屏模式和普通模式，使您能够调整表格的大小以适应屏幕。