怎么让Excel一直只打印表格

要让Excel一直只打印表格，可以通过以下几个方法：设置打印区域、调整页边距、使用分页符、隐藏不需要的行和列。其中，设置打印区域是最有效且常用的方法，因为它能确保打印时只输出指定的部分，而不会打印多余的空白页或其他不需要的内容。

一、设置打印区域

1. 选择打印区域

首先，打开你的Excel文件，选中你想要打印的表格部分。可以通过点击并拖动鼠标来选择需要打印的单元格区域。

2. 设置打印区域

在选中你要打印的区域后，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。接着，选择“设置打印区域”。这样，你的打印区域就被固定下来了。

3. 验证打印区域

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到刚刚设置的打印区域。如果一切设置正确，你应该只看到表格部分。

二、调整页边距

1. 打开页面设置

点击“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮。在下拉菜单中，你可以选择预设的页边距，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。

2. 调整页边距

在“页面设置”对话框中，你可以手动输入页边距的数值。为了确保表格尽量占满打印页面，可以将页边距设置得较小，但要确保内容不会被切割。

三、使用分页符

1. 插入分页符

在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”按钮。选中你希望插入分页符的行或列，然后点击“插入分页符”。

2. 查看分页符

你可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”，这样你可以清晰地看到分页符的位置，并根据需要进行调整。

四、隐藏不需要的行和列

1. 选中不需要的行和列

如果你的表格周围有多余的行或列，可以通过选中这些行或列并右击选择“隐藏”来将其隐藏。

2. 确认隐藏效果

再一次查看打印预览，确保隐藏的行和列不会出现在打印输出中。

五、使用缩放功能

1. 打开页面设置

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。你可以选择“调整为”并输入合适的比例，或者选择“按页数缩放”来将表格内容适配至一页或几页。

2. 调整缩放比例

根据实际需要调整缩放比例，确保表格内容清晰可读，并且不会因为缩放而导致内容过小或者分散。

六、使用表格样式和格式设置

1. 应用表格样式

在选中表格区域后，点击“开始”选项卡中的“表格样式”按钮，选择一种适合的表格样式。这样不仅能使表格看起来更专业，还能确保打印效果更佳。

2. 格式设置

通过设置单元格格式、字体大小和颜色等，使表格在打印时更加美观且易于阅读。

七、使用打印预览和自定义打印选项

1. 打开打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”选项，打开打印预览。你可以在这里查看打印效果，并做出相应调整。

2. 自定义打印选项

在打印预览页面中，你可以选择不同的打印选项，如打印全部表格或选择特定的打印区域，确保最终输出符合你的需求。

八、使用Excel插件或宏

1. 安装插件

市场上有很多Excel插件可以帮助你更好地控制打印区域。例如，Kutools for Excel等插件提供了更加细致的打印控制功能。

2. 编写宏

如果你对VBA编程有一定了解，可以编写宏来自动设置打印区域、调整页边距和分页符等。这能够大大提高效率，特别是在需要反复进行相同操作时。

九、保存设置

1. 保存为模板

如果你经常需要打印相似的表格，可以将设置好的Excel文件保存为模板。这样，以后在新建文件时可以直接应用这些设置。

2. 共享设置

你还可以将这些打印设置分享给团队成员，确保大家在打印类似表格时都能获得一致的效果。

十、注意事项和常见问题解决

1. 检查打印机设置

有时候，打印机本身的设置也会影响打印效果。确保打印机设置与Excel设置一致，比如纸张大小、打印方向等。

2. 确认表格内容

在打印之前，确保表格内容没有错误或遗漏。检查单元格内容是否完整，特别是长文本或公式。

3. 解决打印空白页问题

如果打印预览中出现空白页，可以通过调整页边距、删除多余的分页符或重新设置打印区域来解决。

通过以上方法，你可以确保Excel只打印你需要的表格部分，提高工作效率，减少不必要的纸张浪费。希望这些技巧能帮助你更好地使用Excel进行打印操作。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件在打印时会打印整个工作表而不只是表格？

在Excel中，默认情况下，打印操作会打印整个工作表，包括空白区域和其他内容。这可能是因为在打印设置中没有正确指定打印区域。

2. 如何设置Excel只打印表格而不打印其他内容？

要设置Excel只打印表格而不打印其他内容，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的表格区域。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”>“打印”。
• 在打印预览中，确保所选表格正常显示。
• 如果需要，可以调整打印设置，如纸张大小、方向等。
• 单击“打印”按钮，只打印所选表格区域。

3. 我可以在Excel中设置默认的打印区域吗？

是的，您可以在Excel中设置默认的打印区域，以便在每次打印时只打印表格。以下是设置默认打印区域的步骤：

• 选择要设置默认打印区域的表格。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”>“打印”。
• 在打印预览中，确保所选表格正常显示。
• 单击“打印”按钮，将表格打印出来。
• 关闭打印预览。
• 然后，再次选择“文件”>“打印”。
• 在打印设置中，选择“打印区域”>“设置默认打印区域”。
• 确认设置后，下次打印时Excel将自动选定该区域进行打印。