excel输入身份证号码变e 怎么办

Excel输入身份证号码变E怎么办：格式设置、文本格式、输入单引号、使用自定义格式、避免科学计数法。 在Excel中输入身份证号码时，出现变成科学计数法显示（例如变成以E结尾的数字）的情况，这通常是因为Excel默认将长数字视为科学计数法格式。为了解决这个问题，可以采取以下几种方法，其中最直接有效的方法是将单元格格式设置为文本格式。以下是详细解释。

一、格式设置与文本格式

Excel默认会将长的数字类型数据转换为科学计数法，为了避免这种情况，最简单的方法就是在输入身份证号码前，先将单元格格式设置为文本。这样，Excel就会将输入的内容按照文本处理，而不会自动转换为科学计数法。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 点击“确定”。

这样，Excel就会按照文本来显示和处理输入的身份证号码。

二、输入单引号

如果已经输入了身份证号码，或者不想修改单元格的格式，还可以通过在号码前面加一个单引号 (' ) 来避免科学计数法的显示。单引号告诉Excel这个数据是文本，而不是数字。

步骤：

1. 在需要输入身份证号码的单元格中，先输入一个单引号 (')，然后再输入身份证号码。
2. 按下Enter键。

虽然单引号不会在单元格中显示，但会告诉Excel将此内容作为文本处理。例如，输入 '123456789012345678，Excel将其视为文本，而不会转换为科学计数法。

三、使用自定义格式

如果希望在输入身份证号码时仍然保持数字格式，但避免科学计数法，可以使用自定义格式。这样既能保留数字的性质，又能显示完整的身份证号码。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入18个0（即000000000000000000）。
5. 点击“确定”。

这样，Excel将按照自定义格式显示输入的身份证号码，不会转换为科学计数法。

四、避免科学计数法的其他技巧

科学计数法在Excel中是一个常见问题，尤其是对于长数字来说。除了上述方法外，还有其他一些技巧可以帮助避免这种情况。例如，可以先在记事本或其他文本编辑器中输入身份证号码，然后复制粘贴到Excel中，这样可以避免Excel自动转换格式。

此外，如果需要处理大量身份证号码，可以考虑使用Excel的“导入数据”功能，从外部文件（如CSV或TXT）中导入数据，并在导入过程中指定文本格式。

五、批量处理身份证号码

当需要批量处理身份证号码时，可以使用Excel的“查找和替换”功能或者编写简单的VBA脚本来快速转换格式。

使用查找和替换：

1. 选中需要处理的区域。
2. 按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”中输入科学计数法的格式（如E+）。
4. 在“替换为”中输入正确的格式（如文本格式）。
5. 点击“替换所有”。

使用VBA脚本：

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub ConvertToText()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = "'" & rng.Value
    Next rng
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel中选中需要处理的区域。
5. 按下Alt+F8，选择“ConvertToText”宏并运行。

这样可以快速将选中区域的身份证号码转换为文本格式，避免科学计数法的显示。

六、处理导入数据中的身份证号码

在实际工作中，很多时候身份证号码是从外部数据源导入到Excel中的。在这种情况下，导入时指定正确的格式尤为重要。可以使用Excel的“导入数据”功能，在导入过程中指定文本格式。

步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“从文本/CSV”导入数据。
3. 选择需要导入的文件，然后点击“导入”。
4. 在导入向导中，选择“文本”作为数据格式。
5. 点击“完成”完成导入。

这样，导入的身份证号码将以文本格式显示，避免科学计数法的问题。

七、Excel公式与函数的使用

在某些情况下，可以使用Excel的公式与函数来处理身份证号码。例如，可以使用TEXT函数将数字转换为文本格式，或者使用CONCATENATE函数将身份证号码与其他文本组合。

使用TEXT函数：

1. 在需要显示身份证号码的单元格中输入公式：

=TEXT(A1, "0")

2. 其中A1是原始身份证号码所在的单元格。

使用CONCATENATE函数：

1. 在需要显示身份证号码的单元格中输入公式：

=CONCATENATE("身份证号码：", A1)

2. 其中A1是原始身份证号码所在的单元格。

这些函数可以帮助在处理身份证号码时保持正确的格式和显示。

八、总结与建议

在Excel中处理身份证号码时，最常见的问题是号码被自动转换为科学计数法显示。通过设置单元格格式为文本、输入单引号、使用自定义格式以及使用Excel的公式与函数，可以有效避免这一问题。此外，在导入数据时指定正确的格式也是避免科学计数法显示的重要方法。

建议：

1. 提前设置格式：在输入身份证号码前，先设置单元格格式为文本。
2. 批量处理：使用查找和替换功能或VBA脚本批量处理身份证号码。
3. 导入数据时指定格式：在从外部导入数据时，指定正确的文本格式。

通过这些方法，可以确保在Excel中正确显示和处理身份证号码，避免科学计数法带来的困扰。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel输入身份证号码变e 怎么办

1. 为什么在Excel中输入身份证号码会变成e？
   当Excel将身份证号码识别为科学计数法时，会将其转换为以字母e开头的形式。这是因为Excel默认将长数字格式化为科学计数法，导致身份证号码显示异常。

2. 如何在Excel中输入身份证号码避免变成e？
   可以通过以下方法避免Excel将身份证号码转换为科学计数法：

   • 在输入身份证号码前，在单元格中设置格式为文本格式。
   • 在输入身份证号码时，在号码前面加上单引号（'），例如：'320102199001012345。

3. 我已经输入了身份证号码并变成e了，如何恢复正常显示？
   如果已经输入的身份证号码变成e，可以按照以下步骤进行恢复：

   • 选中包含身份证号码的单元格或列。
   • 在Excel的菜单栏中选择“格式”选项。
   • 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中选择“文本”选项，并点击“确定”按钮。
     这样，身份证号码将恢复正常显示，不再以e开头。