excel怎么横着打印出来

在Excel中，横向打印的方式包括调整页面方向、选择横向打印选项、调整列宽、预览和修改打印区域。最重要的一点是调整页面方向。下面将详细解释如何实现。

一、调整页面方向

要实现横向打印，首先需要调整页面方向。默认情况下，Excel的页面方向是纵向的。要将其改为横向，可以按照以下步骤操作：

1. 打开页面设置：

   • 打开需要打印的Excel文件。
   • 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
   • 从下拉菜单中选择“横向”。

2. 调整纸张大小：

   • 在同一个页面设置组中，点击“纸张大小”按钮。
   • 根据需要选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

详细描述：调整页面方向是实现横向打印的关键步骤。通过将页面方向从纵向改为横向，可以确保数据在打印时能够横向展开，这对于包含较多列的数据表格尤其重要。

二、选择横向打印选项

在完成页面方向调整后，还需要在打印设置中选择横向打印选项。以下步骤将指导你如何进行：

1. 打开打印设置：

   • 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
   • 选择“打印”选项。

2. 设置页面方向：

   • 在打印预览窗口中，找到“设置”部分。
   • 确认页面方向已设置为“横向”。

3. 预览打印效果：

   • 在预览窗口中查看打印效果，确保页面方向和布局符合预期。

三、调整列宽

为了确保在横向打印时数据能清晰可见，调整列宽是必要的步骤。以下是具体操作：

1. 自动调整列宽：

   • 选中需要调整的列。
   • 双击列标头右侧的边框，Excel会自动根据内容调整列宽。

2. 手动调整列宽：

   • 将鼠标指针放在列标头右侧的边框上，拖动调整列宽。

四、预览和修改打印区域

在打印之前，预览打印效果并根据需要修改打印区域是确保打印质量的重要步骤。以下是具体操作：

1. 打开打印预览：

   • 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
   • 选择“打印”选项，进入打印预览窗口。

2. 调整打印区域：

   • 如果打印区域不合适，可以返回工作表。
   • 选中需要打印的区域。
   • 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

3. 预览并确认打印效果：

   • 返回打印预览窗口，查看调整后的打印效果。
   • 确认所有需要打印的内容都在打印区域内，并且布局合理。

五、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更好地控制打印输出，以下是如何使用分页预览：

1. 打开分页预览：

   • 点击菜单栏上的“视图”选项卡。
   • 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

2. 调整分页：

   • 在分页预览模式下，可以看到页面边界。
   • 拖动页面边界，调整每页的打印内容。

六、打印标题行

在打印多页数据时，确保每页都有标题行可以提高可读性。以下是设置标题行的方法：

1. 打开页面设置：

   • 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击右下角的箭头，打开页面设置对话框。

2. 设置标题行：

   • 在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
   • 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
   • 在工作表中选择需要重复的标题行，点击确定。

七、打印网格线和页眉页脚

为提高打印输出的专业性，可以选择打印网格线和添加页眉页脚。以下是具体操作：

1. 打印网格线：

   • 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，勾选“打印”下的“网格线”选项。

2. 添加页眉页脚：

   • 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
   • 选择预设的页眉或页脚，或者点击“自定义页眉/页脚”进行自定义。

八、保存打印设置

为了方便以后的打印操作，可以将当前的打印设置保存为打印方案：

1. 保存打印方案：
   • 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
   • 选择“另存为”，保存当前文件。
   • 在保存对话框中，选择保存类型为“Excel 模板”。
   • 输入文件名并保存。

通过以上步骤，你可以在Excel中实现横向打印，并确保打印输出的质量和专业性。希望这些详细的操作指南能帮助你更好地使用Excel进行打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据横向打印出来？

• 问题： 我想将Excel表格中的数据横向打印出来，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中横向打印数据：
  1. 选中您要打印的数据区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”>“打印”。
  3. 在打印设置页面，选择“打印方向”为“横向”。
  4. 调整其他打印设置（如纸张大小、边距等）。
  5. 点击“打印”按钮，将数据横向打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印方向为横向？

• 问题： 我想将整个Excel表格的打印方向调整为横向，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel表格的打印方向为横向：
  1. 在Excel菜单栏中选择“文件”>“页面设置”。
  2. 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  3. 在“方向”部分，选择“横向”选项。
  4. 点击“确定”按钮，将Excel表格的打印方向调整为横向。

3. 如何在Excel中将长表格横向分页打印？

• 问题： 我有一个很长的Excel表格，想要将它横向分页打印，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将长表格横向分页打印：
  1. 选中您要打印的数据区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”>“页面设置”。
  3. 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  4. 在“打印区域”部分，选择“设置打印区域”。
  5. 在“设置打印区域”对话框中，选择“横向分页”选项。
  6. 点击“确定”按钮，将长表格横向分页打印。