excel表格浏览记录怎么查

Excel表格浏览记录的查看方法

Excel本身不提供直接的浏览记录查看功能、可以使用VBA代码记录每次打开文件的时间和用户信息、利用共享工作簿功能进行查看、借助第三方软件或系统进行监控。在实际操作中，常见的方法是通过VBA代码来实现记录每次打开Excel文件的时间和用户信息，这是因为Excel本身并没有直接提供浏览记录的功能。下面将详细介绍如何使用这些方法来查看Excel表格的浏览记录。

一、使用VBA代码记录浏览记录

使用VBA（Visual Basic for Applications）代码，可以在每次打开Excel文件时记录打开的时间和用户信息。以下是具体步骤：

1、打开Excel开发者模式

首先，需要启用Excel的开发者模式。点击Excel的“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，然后在右侧的主选项卡下勾选“开发工具”。

2、编写VBA代码

在开发者工具中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后，在ThisWorkbook对象中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("浏览记录")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "浏览记录"
        ws.Cells(1, 1).Value = "用户"
        ws.Cells(1, 2).Value = "打开时间"
    End If
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Application.UserName
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Now
End Sub

3、保存并测试

将代码保存后关闭VBA编辑器，每次打开该Excel文件时，都会在“浏览记录”工作表中记录下当前用户及打开时间。

二、利用共享工作簿功能进行查看

Excel提供了共享工作簿功能，可以记录每个用户的修改记录，尽管它主要用于协作编辑，但也可以间接用于查看某些浏览信息。

1、启用共享工作簿

在“审阅”选项卡中，找到“共享工作簿”按钮，点击后勾选“允许多用户同时编辑，同时允许修订记录”。然后保存文件。

2、查看修订记录

在同一个“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“突出显示修订”，在弹出的对话框中选择“自上次保存以来的所有修订”。这将显示所有用户的修改记录和时间。

三、借助第三方软件或系统进行监控

在一些企业环境中，会使用第三方软件或系统来监控文件的访问和编辑记录。这些系统通常会提供更详细和丰富的监控报告。

1、选择合适的软件

市面上有许多文件监控软件，例如FileAudit、FolderSecurityViewer等。这些软件可以记录文件的访问、修改和删除操作，并生成详细的日志报告。

2、配置监控软件

根据软件的用户手册，配置监控参数，选择需要监控的文件和文件夹，设置日志记录的详细程度和保存路径。

3、生成和查看报告

使用软件的报告功能，生成并查看文件访问日志。这些报告通常会包含访问者用户名、访问时间、操作类型等信息。

四、利用企业级文件管理系统

对于大型企业，通常会使用企业级文件管理系统，如SharePoint、OneDrive for Business等，这些平台通常提供详细的文件访问和修改记录功能。

1、使用SharePoint查看文件历史记录

SharePoint允许管理员查看文件的版本历史和访问记录。在文件的详细信息面板中，可以查看每个版本的修改时间和修改者。

2、使用OneDrive for Business

OneDrive for Business类似于SharePoint，也提供文件的版本历史和访问记录功能。用户可以在文件的详细信息中查看这些记录。

3、配置审核日志

在企业级文件管理系统中，通常可以配置审核日志，记录文件的访问、下载、上传等操作。这些日志可以在管理控制台中查看，并生成报告。

五、总结

综上所述，Excel本身并不直接提供浏览记录查看功能，但通过使用VBA代码记录每次打开文件的时间和用户信息、利用共享工作簿功能进行查看、借助第三方软件或系统进行监控、利用企业级文件管理系统，可以实现对Excel表格浏览记录的查看和管理。选择哪种方法取决于用户的具体需求和使用环境。在实际操作中，使用VBA代码和企业级文件管理系统是较为常见和有效的解决方案。