excel怎么打印都显示落款

在Excel中打印时显示落款，可以通过页眉页脚功能、插入文本框、使用打印区域设置等方法实现。 最简便的方法是使用页眉页脚功能，因为它可以全局应用于整个文档，无需每次手动添加。

一、使用页眉页脚功能

1. 打开页眉页脚设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉页脚”按钮。这将打开页眉页脚工具选项。
2. 选择页脚位置：在页眉页脚工具选项卡中，你可以选择预设的页脚位置或创建自定义页脚。通常，落款信息放在右侧页脚比较合适。
3. 输入落款信息：在页脚框中输入你需要的落款信息，如“公司名称”、“日期”或“签名”。你可以使用格式按钮来调整文本的字体、大小和样式。
4. 预览和打印：完成设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保落款显示正确。

二、使用插入文本框

1. 插入文本框：点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”按钮。在工作表中绘制一个文本框。
2. 输入落款信息：在文本框中输入你需要的落款信息，并调整文本框的位置和大小，使其显示在每页的固定位置。
3. 复制文本框到每页：如果你的文档有多页，你需要复制文本框到每一页的相同位置。这虽然较为繁琐，但可以保证每页显示一致的落款信息。
4. 调整打印区域：确保文本框在打印区域内，否则打印时可能会被截断。

三、使用打印区域设置

1. 设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
2. 添加落款信息：在打印区域外添加落款信息，并确保其在页面边界内。
3. 调整页面布局：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”，调整页边距、纸张方向等参数，使落款信息能够正确显示在打印页上。
4. 预览和打印：通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保落款信息显示在预期位置。

四、使用宏自动添加落款

1. 启用开发工具：点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
2. 编写宏代码：点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后点击“录制宏”。在宏代码中编写自动添加落款的代码。
3. 运行宏：完成代码编写后，保存宏并运行。宏将自动在每页的指定位置添加落款信息。
4. 调整和优化：根据需要调整宏代码，确保落款信息显示正确。

五、使用模板

1. 创建模板：在Excel中创建一个包含落款信息的模板文件。你可以将落款信息放在页眉页脚或工作表的固定位置。
2. 保存模板：将模板文件保存为“.xltx”格式，便于重复使用。
3. 应用模板：在需要打印的文档中应用模板文件，确保每次打印时都包含相同的落款信息。

六、使用第三方插件

1. 选择插件：在网上搜索并选择适合的Excel插件，帮助你自动添加落款信息。常见的插件有Kutools for Excel等。
2. 安装插件：下载并安装插件，根据插件的使用说明进行设置。
3. 添加落款信息：使用插件提供的功能，在每页的指定位置添加落款信息。
4. 预览和打印：通过插件的预览功能，查看打印效果，确保落款信息显示正确。

七、总结与优化

在Excel中打印时显示落款，有多种方法可以实现。页眉页脚功能是最简便、最常用的方法，适用于大多数情况。插入文本框和设置打印区域适用于需要特殊布局的文档。使用宏和模板可以提高工作效率，适用于需要重复打印的场景。第三方插件可以提供更多高级功能，但需要额外的安装和设置。

通过以上方法，你可以根据实际需求选择最合适的方式，确保在Excel打印时，落款信息能够正确显示，提高文档的专业性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印时无论如何都会显示落款？

当您在Excel中打印时，Excel会默认添加页眉和页脚，其中包括落款。这是Excel的默认设置，但您可以根据需要进行更改。

2. 如何去除Excel打印中的落款？

要去除Excel打印中的落款，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击页面布局视图（在页面布局选项卡上）。
• 在页面布局视图中，找到页眉和页脚区域，然后单击页眉或页脚。
• 在弹出的编辑页眉/页脚工具栏中，删除或编辑落款内容，然后点击关闭页眉和页脚视图。
• 您可以预览打印效果，然后再次点击打印。

3. 如何自定义Excel打印中的落款？

如果您想在Excel打印中显示特定的落款内容，可以按照以下步骤进行自定义：

• 在Excel中，点击页面布局视图（在页面布局选项卡上）。
• 在页面布局视图中，找到页眉和页脚区域，然后单击页眉或页脚。
• 在弹出的编辑页眉/页脚工具栏中，您可以添加文字、日期、页码等内容来自定义落款。
• 您可以预览打印效果，然后再次点击打印。