怎么设置excel只保留整数

在Excel中设置只保留整数，可以通过四舍五入、使用自定义格式、利用公式、数据验证等方法实现。 四舍五入是最常见的方法，它通过将小数部分舍去或进一来保持整数。接下来，我们将详细介绍如何通过不同方法来实现这个功能。

一、四舍五入

四舍五入是Excel中最常见的保留整数的方法。它使用 ROUND 函数来实现。

ROUND函数的使用

1. 基本用法

ROUND 函数的基本语法是 =ROUND(number, num_digits)，其中 number 是要舍入的数值，num_digits 是要保留的小数位数。要保留整数，我们将 num_digits 设置为0。

例如：

=ROUND(3.14, 0)

这个公式将返回 3。

2. 批量处理

如果你需要对一列或一行的数值进行四舍五入，可以将公式应用于整个范围。假设你有一列数据在A列，从A1到A10，你可以在B1中输入以下公式并向下拖动填充：

=ROUND(A1, 0)

注意事项

• 精度问题：四舍五入可能会导致精度损失，但这是保留整数的自然结果。
• 负数处理：负数的四舍五入规则与正数相同。

二、使用自定义格式

自定义格式可以用于显示上保留整数，而不改变实际存储的值。这对于需要显示整数而不改变数据精度的情况非常有用。

设置自定义格式

1. 选择单元格

选择你需要设置格式的单元格或范围。

2. 打开格式设置

右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项卡中的“自定义”。

3. 输入格式代码

在“类型”框中输入以下代码：

0

这将只显示整数部分，隐藏小数部分。

注意事项

• 仅改变显示：自定义格式不会改变单元格中的实际值，只会改变显示方式。
• 适用范围：适用于需要保留精度但只显示整数的场景。

三、利用公式

有时你可能需要更灵活的方法来保留整数，这时可以使用其他函数如 INT、TRUNC 和 FLOOR。

INT函数

1. 基本用法

INT 函数用于返回小于或等于指定数值的最大整数。基本语法是：

=INT(number)

例如：

=INT(3.99)

这个公式将返回 3。

2. 应用场景

适用于需要向下取整的情况。

TRUNC函数

1. 基本用法

TRUNC 函数用于截断数值的小数部分，而不进行四舍五入。基本语法是：

=TRUNC(number, [num_digits])

其中 num_digits 默认为0，即保留整数部分。

例如：

=TRUNC(3.99)

这个公式将返回 3。

2. 应用场景

适用于需要直接截断小数部分的情况。

FLOOR函数

1. 基本用法

FLOOR 函数用于将数值向下舍入到指定基数的倍数。基本语法是：

=FLOOR(number, significance)

其中 significance 是要舍入到的基数。对于整数，可以设置 significance 为1。

例如：

=FLOOR(3.99, 1)

这个公式将返回 3。

2. 应用场景

适用于需要向下舍入到指定基数的情况。

四、数据验证

数据验证可以用于限制用户输入的值只为整数。这对于需要用户输入数据的表格非常有用。

设置数据验证

1. 选择单元格

选择你需要设置数据验证的单元格或范围。

2. 打开数据验证

在Excel菜单中，选择“数据”，然后选择“数据验证”。

3. 设置条件

在“设置”选项卡中，选择“允许”下拉菜单中的“整数”。你可以进一步设置最小值和最大值。

4. 提示输入

你可以在“输入信息”选项卡中添加提示信息，引导用户输入整数。

注意事项

• 用户输入限制：此方法只限制用户输入整数，不会改变已有数据。
• 适用范围：适用于需要用户输入数据并确保其为整数的场景。

五、宏与VBA

对于更复杂的需求，宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以提供高度自定义的解决方案。

编写简单的VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 编写代码

在插入模块中编写以下代码：

Sub KeepIntegers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

选择需要处理的单元格范围，然后运行宏。这个宏将所有选定单元格中的数值转换为整数。

高级应用

• 自动化处理：可以设置触发条件，如在特定事件发生时自动运行宏。
• 复杂逻辑：可以编写更复杂的逻辑来处理不同的需求，如根据不同条件保留整数。

六、综合应用

在实际应用中，你可能需要结合多种方法来实现最佳效果。例如，使用数据验证来限制用户输入，再结合公式或VBA来处理已有数据。

示例项目

假设你有一个需要用户输入成绩的表格，并且成绩必须为整数，你可以：

1. 使用数据验证：确保用户输入的成绩为整数。
2. 使用公式或VBA：处理已有数据，将其转换为整数。
3. 使用自定义格式：在某些情况下，只显示整数部分而不改变实际值。

实际应用步骤

1. 设置数据验证：选择成绩输入列，设置数据验证为整数。
2. 处理已有数据：使用 INT 或 TRUNC 函数，或运行VBA宏，将已有成绩转换为整数。
3. 设置自定义格式：如果需要，只显示整数部分。

通过以上方法，你可以有效地在Excel中设置只保留整数，并确保数据的准确性和一致性。

结论

通过本文，我们详细介绍了在Excel中保留整数的多种方法，包括四舍五入、使用自定义格式、利用公式、数据验证以及宏和VBA。每种方法都有其适用的场景和注意事项。根据实际需求，你可以选择最合适的方法或组合多种方法来实现最佳效果。无论是简单的数值处理还是复杂的数据管理，这些技巧都能帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的数字显示为小数，我想要将它们设置为整数，应该怎么做？

如果您的Excel表格中的数字显示为小数，而您希望将它们设置为整数，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择需要设置为整数的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格或单元格范围，然后选择“格式单元格”。
• 在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“常规”或“数字”选项。
• 在“小数位数”框中，输入“0”以设置为整数。
• 单击“确定”应用更改。

2. 我在Excel中输入的数字自动显示为小数，我想要设置为整数，但是设置后数字仍然显示为小数，应该怎么办？

如果您输入的数字在Excel中自动显示为小数，并且设置为整数后仍然显示为小数，可能是因为单元格的格式设置为小数。您可以按照以下步骤进行修复：

• 选择显示为小数的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格或单元格范围，然后选择“格式单元格”。
• 在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“常规”或“数字”选项。
• 确保“小数位数”框中的数值为“0”，以设置为整数。
• 单击“确定”应用更改。

3. 我希望在Excel中设置一列数字只显示整数，但是其他列仍然显示小数，有没有简便的方法？

如果您希望在Excel中只对特定列的数字进行整数显示，而其他列仍然显示小数，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择需要设置为整数的列的单元格范围。
• 右键单击选中的单元格范围，然后选择“格式单元格”。
• 在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“常规”或“数字”选项。
• 确保“小数位数”框中的数值为“0”，以设置为整数。
• 单击“确定”应用更改。

这样，您所选列的数字将显示为整数，而其他列仍然保持小数显示。