excel怎么把文字跟数字筛选出来

在Excel中，将文字和数字筛选出来的主要方法有：使用筛选功能、利用公式进行筛选、应用条件格式、以及使用VBA宏。 其中，使用Excel自带的筛选功能是最常见且最简便的方法。你可以通过“数据”选项卡中的“筛选”工具来快速选择并显示包含文字或数字的单元格。下面详细介绍一下如何通过几种不同的方法来实现这一目标。

一、使用筛选功能

1. 添加筛选器

首先，你需要在你的数据表中添加筛选器。选择你要筛选的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。你会看到列标题旁边出现了一个下拉箭头。

2. 筛选文字和数字

点击列标题旁边的下拉箭头。在弹出的菜单中，你可以选择“文本筛选”或“数字筛选”。选择“文本筛选”会显示所有包含文字的单元格，而选择“数字筛选”会显示所有包含数字的单元格。

二、利用公式进行筛选

1. 使用IF函数

你可以使用IF函数来创建一个新的列，用于标记每个单元格是文字还是数字。例如，假设你的数据在A列，你可以在B列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(A1),"数字","文字")

然后，你可以根据B列的标记进行筛选。

2. 使用过滤器和公式结合

你还可以使用Excel的“高级筛选”功能结合公式进行筛选。例如，使用以下公式在新的列中标记包含数字的单元格：

=ISNUMBER(A1)

然后，使用高级筛选功能根据标记进行筛选。

三、应用条件格式

1. 为文本和数字设置不同的格式

你可以使用条件格式来为包含文字和数字的单元格设置不同的格式。选择你要应用条件格式的列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2. 创建条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式来标记包含数字的单元格：

=ISNUMBER(A1)

然后，设置一种格式（如背景颜色）来区分这些单元格。你可以为包含文字的单元格创建类似的规则：

=ISTEXT(A1)

四、使用VBA宏

如果你需要经常进行这种筛选操作，编写一个VBA宏可能会更高效。以下是一个简单的VBA宏示例，它将包含文字和数字的单元格分别复制到新的工作表中：

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub FilterTextAndNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsText As Worksheet
    Dim wsNumber As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsText = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ws)
    wsText.Name = "TextData"
    Set wsNumber = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=wsText)
    wsNumber.Name = "NumberData"
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            wsNumber.Cells(wsNumber.Cells(wsNumber.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1, 1).Value = cell.Value
        ElseIf IsText(cell.Value) Then
            wsText.Cells(wsText.Cells(wsText.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1, 1).Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏将遍历Sheet1中的数据，并将包含文字的单元格复制到名为TextData的新工作表中，将包含数字的单元格复制到名为NumberData的新工作表中。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择FilterTextAndNumbers宏，然后点击“运行”。

结论

通过以上几种方法，你可以在Excel中方便地将文字和数字筛选出来。使用筛选功能是最简单和直接的方法，适合快速操作；利用公式进行筛选和应用条件格式提供了更多的灵活性和可视化效果；而使用VBA宏则适用于需要频繁执行的复杂任务。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率。