excel表打印时表格不全怎么办

在打印Excel表格时，若出现表格不全的问题，可以通过调整页面设置、调整打印区域、缩放比例以及检查打印机设置来解决。 调整页面设置是最常见和有效的方法之一，可以确保所有内容都能正确打印。以下将详细介绍每种方法，并提供具体的操作步骤和技巧，以确保您可以打印出完整的Excel表格。

一、调整页面设置

在打印Excel表格时，调整页面设置是确保表格完整打印的重要步骤之一。通过调整页面设置，您可以控制页面的方向、页边距和纸张大小，以便更好地适应打印需求。

1、调整纸张方向

纸张方向可以分为纵向和横向。纵向适合打印较窄但较长的表格，而横向则适合打印较宽的表格。通过调整纸张方向，可以更好地利用页面空间，避免内容被截断。

操作步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
4. 选择“纵向”或“横向”，根据表格的宽度和高度选择合适的方向。

2、调整页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。通过调整页边距，可以增加打印区域，确保表格内容不被截断。

操作步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 从下拉菜单中选择“自定义边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的数值。
4. 点击“确定”保存设置。

3、选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保所有内容都能打印在一页上，特别是当表格较大时，可能需要使用较大的纸张。

操作步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择适合的纸张大小，如A4、A3等。
3. 如果需要自定义纸张大小，可以点击“更多纸张大小”，在弹出的对话框中进行设置。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保表格内容完整打印的另一种方法。通过设置打印区域，可以指定需要打印的内容范围，避免不必要的空白区域。

1、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印选定的单元格区域，避免打印过多空白页或不相关内容。

操作步骤：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

2、查看和清除打印区域

有时打印区域设置不当会导致部分内容无法打印，可以通过查看和清除打印区域来解决这个问题。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“查看打印区域”以确认当前设置。
4. 如果需要清除打印区域，选择“清除打印区域”。

三、调整缩放比例

调整缩放比例是确保表格内容完整打印的另一种有效方法。通过缩放表格内容，可以将较大的表格调整为适合打印页面的大小。

1、缩放表格内容

缩放表格内容可以确保所有单元格都能打印在一页上，特别适用于较大的表格。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放比例”组中，点击“缩放”按钮。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“调整为”，并设置缩放比例，如“1页宽×1页高”。
4. 点击“确定”保存设置。

2、预览打印效果

预览打印效果可以确保调整后的表格内容能够正确打印，避免浪费纸张和墨水。

操作步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧的预览窗口中查看打印效果。
4. 如果预览效果不理想，可以返回调整页面设置或缩放比例。

四、检查打印机设置

打印机设置不当也可能导致表格内容无法完整打印。通过检查打印机设置，可以确保打印机正常工作，并正确打印所需内容。

1、检查打印机纸张大小设置

打印机纸张大小设置应与Excel中的纸张大小设置一致，避免打印内容被截断。

操作步骤：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击所使用的打印机，选择“打印机属性”。
4. 在“设备设置”选项卡中，检查纸张大小设置。
5. 确保纸张大小与Excel中的设置一致。

2、检查打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏可能导致打印问题。通过更新或重新安装打印机驱动程序，可以确保打印机正常工作。

操作步骤：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击所使用的打印机，选择“删除设备”。
4. 重新连接打印机，自动安装驱动程序，或手动下载并安装最新驱动程序。

五、使用分页符

分页符可以帮助您更好地控制打印页面的内容和布局，通过手动插入分页符，可以确保每一页的内容都完整且美观。

1、插入分页符

通过手动插入分页符，您可以指定每页打印的内容范围，避免内容被截断或分散到多页。

操作步骤：

1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
4. 选择“插入分页符”。

2、查看和调整分页符

通过查看和调整分页符，可以确保每页打印的内容都符合预期，避免不必要的空白页或内容截断。

操作步骤：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
3. 在分页预览中，可以拖动分页符调整位置，确保每页内容完整。

六、使用打印区域工具

Excel提供了强大的打印区域工具，帮助用户更方便地设置和调整打印区域，确保表格内容完整打印。

1、使用打印标题

打印标题可以确保每页都包含表格的标题行或列，特别适用于打印多页表格。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“顶端标题行”或“左端标题列”中，选择需要重复的行或列。
5. 点击“确定”保存设置。

2、使用打印预览工具

打印预览工具可以帮助您查看和调整打印区域，确保表格内容完整打印。

操作步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧的预览窗口中查看打印效果。
4. 如果预览效果不理想，可以返回调整打印区域或其他设置。

七、使用Excel的打印选项

Excel提供了多种打印选项，帮助用户更灵活地控制打印内容和布局，确保表格内容完整打印。

1、打印选项概述

通过了解和使用Excel的打印选项，您可以更灵活地控制打印内容和布局，确保表格内容完整打印。

操作步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在“设置”下拉菜单中，选择合适的打印选项，如“仅打印选定内容”、“打印整个工作表”等。

2、使用页面设置对话框

页面设置对话框提供了更多的打印选项，帮助用户更详细地控制打印内容和布局。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击右下角的箭头，打开“页面设置”对话框。
3. 在“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”选项卡中，设置合适的打印选项。
4. 点击“确定”保存设置。

八、使用第三方打印工具

除了Excel自身提供的打印功能外，还可以使用第三方打印工具，帮助您更灵活地控制打印内容和布局，确保表格内容完整打印。

1、第三方打印工具概述

第三方打印工具通常提供更多的打印选项和功能，帮助用户更详细地控制打印内容和布局。

常见第三方打印工具：

1. Adobe Acrobat：提供PDF打印和编辑功能，帮助用户更灵活地控制打印内容和布局。
2. CutePDF：提供PDF打印功能，帮助用户将Excel表格转换为PDF文件进行打印。
3. FinePrint：提供多页打印、缩放打印等功能，帮助用户更详细地控制打印内容和布局。

2、使用第三方打印工具的优势

通过使用第三方打印工具，用户可以获得更多的打印选项和功能，帮助更详细地控制打印内容和布局，确保表格内容完整打印。

优势：

1. 提供更多的打印选项和功能。
2. 帮助用户更详细地控制打印内容和布局。
3. 提供PDF打印和编辑功能，方便保存和分享打印内容。

综上所述，确保Excel表格完整打印的关键在于调整页面设置、设置打印区域、调整缩放比例、检查打印机设置、使用分页符、使用打印区域工具、使用Excel的打印选项以及使用第三方打印工具。通过详细了解和应用这些方法，您可以确保表格内容完整打印，避免出现表格不全的问题。希望以上内容对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 打印时表格不全是什么原因？
当表格在打印预览或实际打印时，可能会出现表格不完全显示的情况。这可能是因为页面设置或打印设置的问题，也可能是表格的列宽或行高设置不当导致的。

2. 如何解决打印时表格不全的问题？
首先，确保在页面设置中选择了合适的纸张大小和方向。然后，调整表格的列宽和行高，以确保内容能够完整显示。你可以通过拖动列边界或行边界来调整宽度和高度。此外，还可以调整字体大小、行间距和缩放比例，以适应更多的内容。

3. 如何在Excel中自动调整打印范围以确保表格完整显示？
如果表格内容很多且难以手动调整，你可以使用Excel的自动调整打印范围功能。在打印预览中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“自动调整”按钮。Excel将会根据内容自动调整打印范围，以确保表格完整显示在一页或多页上。这样，你就可以避免表格不全的问题。