怎么用公式把excel的空格键删除

使用公式删除Excel中的空格键：SUBSTITUTE函数、TRIM函数、CLEAN函数、组合函数。其中，SUBSTITUTE函数是最常用的方法，它可以轻松地替换单元格中的所有空格。此外，TRIM函数用于删除单元格开头和结尾的空格，而CLEAN函数可以清除文本中的所有非打印字符。下面将详细介绍如何使用SUBSTITUTE函数来删除Excel中的空格。

一、SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数是删除Excel单元格中所有空格的最常用工具。它的语法是：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。以下是使用SUBSTITUTE函数删除空格的步骤：

1. 选择单元格：选择一个空单元格来放置结果，例如B1。
2. 输入公式：在B1单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。这将删除A1单元格中的所有空格。
3. 复制公式：如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到其他单元格。

SUBSTITUTE函数非常灵活，不仅可以删除空格，还可以替换任何指定的字符。

二、TRIM函数

TRIM函数用于删除单元格内容中的多余空格，保留单词之间的单个空格。它的语法是：TRIM(text)。

1. 选择单元格：选择一个空单元格来放置结果，例如B1。
2. 输入公式：在B1单元格中输入公式：=TRIM(A1)。这将删除A1单元格中的多余空格。
3. 复制公式：如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到其他单元格。

TRIM函数特别适用于清理从其他系统导入的数据，因为这些数据通常包含多余的空格。

三、CLEAN函数

CLEAN函数用于删除文本中的所有非打印字符。它的语法是：CLEAN(text)。

1. 选择单元格：选择一个空单元格来放置结果，例如B1。
2. 输入公式：在B1单元格中输入公式：=CLEAN(A1)。这将删除A1单元格中的所有非打印字符。
3. 复制公式：如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到其他单元格。

虽然CLEAN函数主要用于删除非打印字符，但在某些情况下，它也可以用于删除特定类型的空格。

四、组合函数

在实际应用中，您可能需要组合多个函数来达到最佳效果。例如，可以将SUBSTITUTE和TRIM函数结合使用，以删除所有空格并清理多余空格。

1. 选择单元格：选择一个空单元格来放置结果，例如B1。
2. 输入公式：在B1单元格中输入公式：=TRIM(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))。这将删除A1单元格中的所有空格并清理多余空格。
3. 复制公式：如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到其他单元格。

详细步骤和技巧

1. 准备数据

在Excel工作表中，准备一些包含空格的示例数据。假设这些数据位于A列。

2. 使用SUBSTITUTE函数

在B1单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

这将删除A1单元格中的所有空格。如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到B列的其他单元格。

3. 使用TRIM函数

在C1单元格中输入以下公式：

=TRIM(A1)

这将删除A1单元格中的多余空格，并保留单词之间的单个空格。如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到C列的其他单元格。

4. 使用CLEAN函数

在D1单元格中输入以下公式：

=CLEAN(A1)

这将删除A1单元格中的所有非打印字符。如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到D列的其他单元格。

5. 组合函数

在E1单元格中输入以下公式：

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))

这将删除A1单元格中的所有空格并清理多余空格。如果需要批量处理多个单元格，可以将公式复制到E列的其他单元格。

实际案例

假设我们有以下数据：

我们希望删除所有空格，并将结果放置在B列中。

1. 在B1单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。
2. 将公式复制到B列的其他单元格。

结果将如下所示：

总结

删除Excel中的空格键可以通过多种方法实现，最常用的是SUBSTITUTE函数。此外，TRIM函数和CLEAN函数也提供了不同的清理功能。通过理解和应用这些函数，可以高效地清理和整理数据，提高工作效率。以上介绍的SUBSTITUTE函数、TRIM函数、CLEAN函数、组合函数方法，各有其适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何使用公式删除Excel中的空格键？

• 问题： 如何使用公式删除Excel中的空格键？
• 回答： 您可以使用以下步骤来使用公式删除Excel中的空格键：
  1. 首先，选择一个空白单元格。
  2. 然后，使用“SUBSTITUTE”函数将空格键替换为空字符串。例如，如果您要删除A1单元格中的空格键，可以使用以下公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。
  3. 最后，按下Enter键，公式将应用于选定的单元格范围，并将空格键删除。

2. 如何利用公式在Excel中删除单元格中的空格？

• 问题： 如何利用公式在Excel中删除单元格中的空格？
• 回答： 要删除Excel单元格中的空格，您可以使用以下方法：
  1. 首先，选择一个空白单元格。
  2. 然后，使用“SUBSTITUTE”函数将空格键替换为空字符串。例如，如果您要删除A1单元格中的空格键，可以使用以下公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。
  3. 最后，按下Enter键，公式将应用于选定的单元格范围，并将空格键删除。

3. 怎样用Excel公式删除单元格中的空格键？

• 问题： 怎样用Excel公式删除单元格中的空格键？
• 回答： 如果您想使用Excel公式删除单元格中的空格键，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中一个空白单元格。
  2. 然后，使用“SUBSTITUTE”函数将空格键替换为空字符串。例如，如果您要删除A1单元格中的空格键，可以使用以下公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。
  3. 最后，按下Enter键，公式将应用于选定的单元格范围，并将空格键删除。