excel排序完怎么恢复原始

要恢复Excel排序后的原始数据，可以通过以下几种方法：使用备份文件、添加辅助列、使用撤销功能。其中，最常用的方法是添加辅助列。通过在原始数据旁边创建一个新的辅助列，你可以在排序前保存数据的原始顺序，并在需要时通过该列恢复数据。接下来详细介绍如何使用该方法。

一、添加辅助列保存原始顺序

1. 创建辅助列：在数据区域旁边插入一个新的列，并为其命名，例如“原始顺序”。在这一列中输入从1开始的序号，这些序号将帮助你记录每条数据的原始位置。

2. 进行排序：完成辅助列的创建后，你可以根据需要对数据进行排序和筛选。

3. 恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，只需根据“原始顺序”列进行排序即可。这将数据恢复到排序前的状态。

二、保存备份文件

1. 在排序前保存数据的备份：在进行任何数据操作前，特别是涉及排序时，建议保存数据的备份文件。这样即使排序后发现数据有误，也可以随时恢复原始数据。

2. 使用备份文件恢复数据：如果排序后的数据需要恢复，只需打开备份文件并复制数据到当前工作表即可。

三、使用撤销功能

1. 立即撤销操作：Excel提供了撤销功能，可以在操作后立即恢复上一步的状态。如果不慎排序了数据，只需按Ctrl + Z进行撤销即可。

2. 注意撤销的限制：撤销功能只能恢复最近的一些操作，因此在进行其他操作前需要尽快使用撤销功能。

四、其他恢复方法

使用VBA脚本

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）脚本功能可以用来记录和恢复数据的原始状态。虽然这种方法稍显复杂，但对于需要经常进行数据排序并恢复的用户而言，是一种高效的解决方案。

恢复自动保存版本

Excel的自动保存功能会定期保存文档的不同版本。如果你在排序后发现数据有误，可以通过“文件”菜单中的“信息”选项找到自动保存的版本并恢复。

详细步骤与技巧

一、添加辅助列保存原始顺序

1. 创建辅助列

在进行任何数据操作前，首先需要确保数据的完整性和可恢复性。为此，我们可以在数据区域旁边插入一个新的辅助列，用于记录每条数据的原始顺序。

1.1 在数据区域旁边插入一个新的列。例如，如果你的数据在A列到D列之间，那么在E列插入一个新的列，并将其命名为“原始顺序”。

1.2 在辅助列中输入从1开始的序号。你可以手动输入这些序号，也可以使用Excel的填充功能快速完成。

E1: 原始顺序

E2: 1
E3: 2
E4: 3
...

1.3 使用Excel的填充功能快速完成序号输入。选择E2单元格，拖动填充柄（单元格右下角的小黑点）向下填充直到数据的末尾。

2. 进行排序

完成辅助列的创建后，你可以根据需要对数据进行排序和筛选。无论你是按照某一列的升序或降序排序，还是进行多列排序，辅助列中的序号都将保持不变，记录着数据的原始顺序。

A列: 姓名  B列: 年龄  C列: 性别  D列: 成绩  E列: 原始顺序

张三  25  男  90  1
李四  22  女  85  2
王五  23  男  88  3
...

例如，你可以根据“成绩”列对数据进行降序排序：

A列: 姓名  B列: 年龄  C列: 性别  D列: 成绩  E列: 原始顺序

张三  25  男  90  1
王五  23  男  88  3
李四  22  女  85  2
...

3. 恢复原始顺序

当需要恢复原始顺序时，只需根据“原始顺序”列进行排序即可。这将数据恢复到排序前的状态。

3.1 选择数据区域，包括辅助列在内。

3.2 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

3.3 在弹出的排序对话框中，选择“原始顺序”列，并选择升序或降序（通常选择升序）。

3.4 点击“确定”按钮，数据将恢复到排序前的原始状态。

A列: 姓名  B列: 年龄  C列: 性别  D列: 成绩  E列: 原始顺序

张三  25  男  90  1
李四  22  女  85  2
王五  23  男  88  3
...

二、保存备份文件

1. 在排序前保存数据的备份

保存数据的备份文件是确保数据安全的重要步骤。在进行任何数据操作前，特别是涉及排序时，建议保存数据的备份文件。

1.1 在进行排序前，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

1.2 在弹出的保存对话框中，选择保存位置并为文件命名，例如“数据备份.xlsx”。

1.3 点击“保存”按钮，完成备份文件的保存。

2. 使用备份文件恢复数据

如果排序后的数据需要恢复，只需打开备份文件并复制数据到当前工作表即可。

2.1 打开保存的备份文件，例如“数据备份.xlsx”。

2.2 选择需要恢复的数据区域，按Ctrl + C进行复制。

2.3 切换到当前工作表，选择目标区域并按Ctrl + V进行粘贴。

三、使用撤销功能

1. 立即撤销操作

Excel提供了撤销功能，可以在操作后立即恢复上一步的状态。如果不慎排序了数据，只需按Ctrl + Z进行撤销即可。

1.1 在进行排序操作后，立即按Ctrl + Z快捷键，数据将恢复到排序前的状态。

1.2 你也可以通过点击工具栏上的“撤销”按钮来完成此操作。

2. 注意撤销的限制

撤销功能只能恢复最近的一些操作，因此在进行其他操作前需要尽快使用撤销功能。

2.1 撤销功能有一定的操作记录限制，超过一定数量的操作后，无法再进行撤销。

2.2 因此，在进行重要数据操作时，建议及时使用撤销功能，以免后续操作影响数据恢复。

四、其他恢复方法

使用VBA脚本

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）脚本功能可以用来记录和恢复数据的原始状态。虽然这种方法稍显复杂，但对于需要经常进行数据排序并恢复的用户而言，是一种高效的解决方案。

1.1 打开Excel的VBA编辑器，按Alt + F11快捷键。

1.2 在VBA编辑器中，插入一个新的模块，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

1.3 在新模块中输入以下VBA代码：

Sub 保存原始顺序()

    Dim i As Long
    For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Cells(i, 5).Value = i - 1
    Next i
End Sub
Sub 恢复原始顺序()
    Columns("A:E").Sort Key1:=Range("E1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

1.4 运行“保存原始顺序”宏，记录数据的原始顺序。

1.5 进行数据排序操作。

1.6 需要恢复原始顺序时，运行“恢复原始顺序”宏。

恢复自动保存版本

Excel的自动保存功能会定期保存文档的不同版本。如果你在排序后发现数据有误，可以通过“文件”菜单中的“信息”选项找到自动保存的版本并恢复。

1.1 点击“文件”菜单，选择“信息”选项。

1.2 在“信息”页面中，找到“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”按钮。

1.3 在弹出的对话框中，选择需要恢复的自动保存版本，点击“打开”按钮。

1.4 确认数据无误后，保存恢复的版本。

结论

通过上述方法，你可以在Excel中轻松恢复排序后的原始数据。添加辅助列保存原始顺序、保存备份文件、使用撤销功能和其他恢复方法等多种方法均可确保数据的安全性和完整性。根据具体情况选择合适的方法，确保数据操作的安全和高效。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中排序完数据后，如何恢复到原始的排序顺序？

A: 恢复Excel中的原始排序顺序非常简单。您可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel工作表中，选中已排序的数据范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡的“排序与筛选”组中，点击“清除”按钮，然后选择“清除排序”。
4. Excel将会删除排序规则，并将数据恢复到最初的排序顺序。

请注意，这个操作只能恢复到最初的排序顺序，如果您进行了多次排序并且没有保存之前的排序顺序，那么无法恢复到之前的排序。因此，在排序之前，最好先备份数据以防止意外发生。

Q: 如果我在Excel中进行了多次排序，但是忘记了之前的排序顺序，该怎么办？

A: 如果您在Excel中进行了多次排序并且没有保存之前的排序顺序，恢复到之前的排序可能会有些困难。以下是几种可能的解决方案：

1. 检查是否有自动保存的备份文件。Excel有自动保存功能，默认情况下，Excel会定期保存备份文件。您可以在Excel中的“文件”选项卡下的“选项”中找到“保存”选项，查看是否启用了自动保存功能，并找到最近的备份文件。
2. 如果您有其他副本或备份文件，可以尝试打开这些文件，查看是否包含之前的排序顺序。
3. 如果您有其他人与您共享同一份Excel文件，可以询问他们是否有之前的排序顺序的备份。

请记住，在进行排序之前，最好先备份数据，以防止数据丢失或无法恢复的情况发生。

Q: 我在Excel中进行了排序，但是不小心关闭了文件，如何找回之前的排序结果？

A: 如果您在Excel中进行了排序，但是不小心关闭了文件，您可以尝试以下方法找回之前的排序结果：

1. 打开Excel软件，并在欢迎页面中选择“恢复不保存的工作簿”选项。
2. Excel将会列出最近关闭的文件，您可以选择之前关闭的文件，看是否包含之前的排序结果。
3. 如果您没有找到之前的排序结果，可以尝试在Excel中打开“文件”选项卡下的“恢复”选项，查看是否有之前的自动保存版本。
4. 如果以上方法都无法找回之前的排序结果，很抱歉，您可能无法恢复到之前的排序顺序。

请记住，在进行任何操作之前，最好先保存数据或进行备份，以防止数据丢失或无法恢复的情况发生。