在Excel里面怎么把相同的排序在一起

在Excel里面怎么把相同的排序在一起：使用排序功能、使用筛选功能、使用条件格式、使用公式。其中，使用排序功能是最常用且直观的方法。你可以根据一列或多列的数据进行升序或降序排序，使相同的数据在一起显示。下面将详细介绍如何使用这些方法。

一、使用排序功能

1.1、单列排序

最简单的方法是对单列进行排序。首先选择你想要排序的列，然后在Excel的“数据”选项卡中选择“升序”或“降序”排序。这会将相同的值放在一起。例如，如果你有一列包含人员姓名和另一列包含他们的部门，你可以对“部门”列进行升序排序，使同一部门的人员姓名集中在一起。

步骤：

1. 选择你想要排序的列。
2. 转到“数据”选项卡。
3. 选择“升序”或“降序”排序按钮。

这种方法的优点是简单直接，缺点是只能对单列数据进行排序，如果需要对多个条件进行排序，则需使用高级排序功能。

1.2、多列排序

多列排序允许你根据多个条件进行排序。例如，你可以先按“部门”列排序，再按“姓名”列排序，这样可以确保同一部门的人员按姓名排序。

步骤：

1. 选择你想要排序的整个数据区域。
2. 转到“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，打开排序对话框。
4. 在“主要关键字”框中选择第一个排序条件，例如“部门”。
5. 点击“添加条件”按钮，选择第二个排序条件，例如“姓名”。
6. 点击“确定”按钮进行排序。

这种方法的优点是可以对多个条件进行排序，使数据更加有序。

二、使用筛选功能

2.1、应用筛选器

Excel的筛选功能允许你快速筛选和查看特定数据。通过应用筛选器，你可以选择显示特定值，使相同的数据集中在一起。

步骤：

1. 选择数据区域。
2. 转到“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，应用筛选器。
4. 点击列标题旁边的下拉箭头，选择你想要筛选的值。

2.2、自定义筛选

自定义筛选允许你设置更多的筛选条件，例如大于、小于、等于某个值的数据。

步骤：

1. 应用筛选器后，点击列标题旁边的下拉箭头。
2. 选择“数字筛选”或“文本筛选”。
3. 选择自定义筛选条件，例如“大于”、“小于”、“等于”等。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你更直观地看到相同的数据。通过应用颜色编码，你可以快速识别相同的数据。

3.1、应用条件格式

步骤：

1. 选择数据区域。
2. 转到“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮。
4. 选择“突出显示单元格规则”。
5. 选择“重复值”。

这种方法的优点是可以直观地看到相同的数据，而不需要对数据进行排序。

3.2、使用公式应用条件格式

你还可以使用公式来应用更复杂的条件格式。例如，你可以使用公式来标记特定条件下的重复值。

步骤：

1. 选择数据区域。
2. 转到“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮。
4. 选择“新建规则”。
5. 选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
6. 输入公式，例如 =COUNTIF(A:A, A1)>1，这将标记列A中重复的值。

四、使用公式

4.1、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你计算特定条件下的单元格数量，并且可以结合条件格式来标记重复值。

步骤：

1. 在一个新的列中输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)。
2. 拖动填充柄应用公式到其他单元格。
3. 这将返回每个单元格中相同值的计数。

4.2、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你查找和返回匹配的数据。例如，你可以使用VLOOKUP来查找和返回特定值的相关数据。

步骤：

1. 在一个新的列中输入公式 =VLOOKUP(B1, A:B, 2, FALSE)。
2. 拖动填充柄应用公式到其他单元格。
3. 这将返回列B中与列A中的值匹配的数据。

五、总结

通过以上方法，使用排序功能、使用筛选功能、使用条件格式、使用公式，你可以在Excel中将相同的数据排序在一起。每种方法都有其优点和适用场景，根据你的具体需求选择最合适的方法。希望这些方法能帮助你更高效地处理Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对相同的数据进行排序？

• 问题： 我想在Excel中将相同的数据按照某个列的顺序排列在一起，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来实现这一目标。首先，选择您想要排序的列，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”选项。在弹出的对话框中，选择您希望按照哪一列进行排序，并选择排序方式（升序或降序）。点击“确定”即可将相同的数据按照您选择的列进行排序，从而将它们排列在一起。

2. 如何将Excel表格中的重复数据整理在一起？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含许多重复的数据。我想将这些重复的数据整理在一起，以便更好地进行分析。有什么方法可以实现这个目标吗？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来将重复的数据整理在一起。首先，选择您想要整理的列，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”选项。在弹出的对话框中，选择“只保留唯一的项目”并选择要整理的数据范围。点击“确定”即可将重复的数据自动过滤并整理在一起。

3. 如何在Excel中按照某个列的数值将数据排序？

• 问题： 我想在Excel中根据某个列的数值将数据排序，以便更好地进行分析。有什么方法可以实现这个目标吗？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来按照某个列的数值将数据排序。首先，选择您想要排序的列，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”选项。在弹出的对话框中，选择您希望按照哪一列进行排序，并选择排序方式（升序或降序）。点击“确定”即可根据您选择的列的数值将数据排序。这将使您能够更好地分析和比较数据。