excel怎么修改筛选里的顺序

在Excel中修改筛选里的顺序，可以通过自定义排序、重新排列数据源、使用辅助列来实现。 其中，自定义排序是最有效的方法。使用自定义排序功能可以按照用户自定义的顺序对数据进行排序，而不依赖于Excel的默认排序顺序。接下来，我们将详细探讨如何在Excel中修改筛选顺序的具体方法和步骤。

一、自定义排序

自定义排序是Excel中最灵活且强大的功能之一，允许用户按照特定的顺序对筛选数据进行排序。

1、创建自定义排序列表

首先，你需要创建一个自定义排序列表。这个列表将定义你希望数据出现的顺序。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“高级”。
3. 在“常规”部分，找到“编辑自定义列表”按钮并点击。
4. 在弹出的窗口中，输入你希望排序的数据顺序，例如，如果你要按月份排序，可以输入：“一月, 二月, 三月,…”。

2、应用自定义排序列表

创建好自定义列表后，你可以在数据筛选中应用这个排序。

1. 选择需要排序的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。
3. 在排序对话框中，选择需要排序的列，然后选择“自定义列表”。
4. 选择你之前创建的自定义列表，点击“确定”。

通过这种方式，筛选的数据将按照你预定义的顺序进行排列。

二、重新排列数据源

有时候，直接重新排列数据源更为直观和简单。通过手动调整数据源的顺序，可以改变筛选中的顺序。

1、手动调整数据源

1. 选择需要调整的列或行。
2. 使用拖拽功能将数据移动到你希望的位置。
3. 完成调整后，重新应用筛选功能。

这种方法适用于数据量较小且需要频繁调整顺序的情况。

2、使用排序功能

1. 选择数据范围，点击“数据”选项卡。
2. 选择“排序”按钮，按照需要的顺序进行排序。
3. 完成排序后，重新应用筛选功能。

这种方法适用于数据量较大且排序规则明确的情况。

三、使用辅助列

如果数据复杂且需要按照多个条件进行排序，可以使用辅助列来实现更灵活的排序。

1、创建辅助列

1. 在数据表中插入一个新的列，作为辅助列。
2. 在辅助列中输入排序条件，例如，可以使用公式或手动输入顺序编号。

2、应用排序和筛选

1. 选择数据范围，点击“数据”选项卡。
2. 选择“排序”按钮，选择辅助列作为排序依据。
3. 完成排序后，应用筛选功能。

这种方法适用于复杂数据排序需求，能够灵活调整数据顺序。

四、总结

在Excel中修改筛选里的顺序有多种方法，包括自定义排序、重新排列数据源、使用辅助列等。每种方法都有其优点和适用场景：

1. 自定义排序：适用于需要预定义顺序的数据，灵活且强大。
2. 重新排列数据源：适用于数据量较小且需要频繁调整顺序的情况，直观且简单。
3. 使用辅助列：适用于复杂数据排序需求，灵活且多功能。

通过以上方法，可以有效地修改Excel中筛选的顺序，提高数据管理效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改筛选条件的顺序？

• 问题：我想要更改Excel表格中筛选条件的顺序，应该怎么做呢？
• 回答：要更改Excel中筛选条件的顺序，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel表格中，选择要更改筛选条件的列或行。
  • 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，然后选择“筛选器”选项。
  • 在筛选器面板中，您可以看到当前的筛选条件列表。要更改顺序，只需将条件拖动到所需的位置即可。
  • 拖动筛选条件时，Excel会实时更新数据以反映新的顺序。
  • 完成更改后，点击筛选器面板上的“确定”按钮即可保存更改。
• 这样，您就可以轻松地修改Excel表格中筛选条件的顺序了！

2. 在Excel中，如何重新排列筛选器的顺序？

• 问题：我想在Excel中重新排列筛选器的顺序，这样会更加方便管理我的数据。有什么方法可以实现吗？
• 回答：当您在Excel中使用筛选器时，您可以按照以下步骤重新排列筛选器的顺序：
  • 首先，点击要重新排列筛选器的列标题。
  • 然后，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，选择“筛选器”选项。
  • 在筛选器面板中，您会看到当前列的筛选器列表。要重新排列筛选器的顺序，只需按住筛选器并拖动到所需位置即可。
  • 拖动筛选器时，Excel会实时更新数据以反映新的顺序。
  • 最后，点击筛选器面板上的“确定”按钮保存更改。
• 通过这种方式，您可以轻松地重新排列Excel中筛选器的顺序，以满足您的数据管理需求。

3. 如何调整Excel中筛选器的显示顺序？

• 问题：在Excel中，我想要调整筛选器的显示顺序，以便更方便地查看和管理我的数据。有没有什么方法可以实现这个目的？
• 回答：要调整Excel中筛选器的显示顺序，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，点击要调整筛选器显示顺序的列标题。
  • 然后，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，选择“筛选器”选项。
  • 在筛选器面板中，您会看到当前列的筛选器列表。要调整显示顺序，只需按住筛选器并拖动到所需位置即可。
  • 拖动筛选器时，Excel会实时更新数据以反映新的顺序。
  • 最后，点击筛选器面板上的“确定”按钮保存更改。
• 这样，您就可以轻松地调整Excel中筛选器的显示顺序，以便更方便地查看和管理您的数据了！