
Excel文件被彻底删除时,可以通过数据恢复软件、使用系统备份、从云存储服务恢复、专业数据恢复服务等方法进行恢复。数据恢复软件是最常见且有效的方法之一。
使用数据恢复软件来恢复彻底删除的Excel文件是目前最流行且有效的方法之一。这些软件通常具备强大的扫描功能,可以在硬盘、U盘等存储设备上深度扫描并找回被删除的文件。推荐使用一些知名的数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件通常都有免费的试用版,可以在购买前先进行尝试。
一、数据恢复软件
1、选择合适的数据恢复软件
选择合适的数据恢复软件是恢复被彻底删除的Excel文件的关键。目前市场上有许多数据恢复软件,其中一些知名的软件包括:
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EaseUS Data Recovery Wizard:这是一款功能强大且用户友好的数据恢复工具。它支持恢复各种文件类型,包括Excel文件。EaseUS提供免费版本和专业版本,用户可以根据需要选择。
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Recuva:这是由CCleaner开发的一款免费数据恢复软件。Recuva可以恢复被删除的文件,包括从回收站中清空的文件。它支持多种文件类型,包括Excel文件。
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Disk Drill:这是一款功能丰富的数据恢复软件,支持多种文件系统和存储设备。Disk Drill可以扫描并恢复被删除的Excel文件。
2、安装和使用数据恢复软件
以EaseUS Data Recovery Wizard为例,以下是使用该软件恢复被彻底删除的Excel文件的步骤:
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下载并安装:从官方官网下载EaseUS Data Recovery Wizard,并按照提示进行安装。确保安装在不同于需要恢复文件的分区,以免覆盖数据。
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选择扫描位置:启动软件后,选择需要扫描的分区或存储设备。可以选择整个硬盘或者具体的文件夹。
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扫描文件:点击“扫描”按钮,EaseUS Data Recovery Wizard会开始深度扫描选定的存储设备。扫描过程可能需要一些时间,具体时间取决于存储设备的大小和扫描深度。
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预览和恢复:扫描完成后,软件会显示所有可恢复的文件。可以使用筛选功能查找特定的Excel文件,预览文件内容以确保找到正确的文件。选择需要恢复的文件,然后点击“恢复”按钮,选择保存位置(最好选择不同于原来文件的位置)。
二、使用系统备份
1、检查回收站
在尝试更复杂的方法之前,首先检查回收站。如果Excel文件只是被删除而不是彻底删除,它可能仍然在回收站中。右键点击回收站图标,选择“打开”,搜索被删除的Excel文件。如果找到文件,右键点击并选择“恢复”。
2、使用Windows备份和还原
Windows操作系统提供了内置的备份和还原功能。如果之前已经配置了系统备份,可以通过以下步骤恢复被删除的Excel文件:
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打开控制面板:点击“开始”菜单,选择“控制面板”。
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选择备份和还原:在控制面板中,选择“系统和安全”,然后点击“备份和还原”。
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还原文件:点击“还原我的文件”或“还原所有用户的文件”。按照提示找到并选择需要恢复的Excel文件,然后点击“还原”。
3、使用系统还原点
如果之前创建了系统还原点,也可以尝试使用系统还原功能恢复被删除的Excel文件:
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打开系统还原:点击“开始”菜单,右键点击“计算机”,选择“属性”。在左侧菜单中选择“系统保护”。
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启动系统还原:在“系统保护”选项卡中,点击“系统还原”按钮。按照提示选择还原点,然后点击“下一步”。
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执行还原:确认还原点和还原操作,点击“完成”开始还原过程。系统还原完成后,检查是否找回了被删除的Excel文件。
三、从云存储服务恢复
1、检查云存储服务
如果使用了云存储服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等)同步和备份Excel文件,可以尝试从云存储服务恢复被删除的文件。这些服务通常都有文件版本管理和回收站功能。
2、恢复文件
以OneDrive为例,以下是从OneDrive恢复被删除Excel文件的步骤:
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登录OneDrive:打开浏览器,访问OneDrive官网,使用Microsoft账户登录。
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检查回收站:在OneDrive左侧菜单中,点击“回收站”。搜索被删除的Excel文件,如果找到,选中并点击“还原”按钮。
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使用文件历史记录:OneDrive还提供了文件历史记录功能,可以恢复特定时间点的文件版本。右键点击需要恢复的文件,选择“版本历史记录”,选择需要的版本并点击“还原”。
四、专业数据恢复服务
1、选择专业数据恢复服务
如果上述方法均无法恢复被彻底删除的Excel文件,可以考虑使用专业数据恢复服务。这些服务通常由数据恢复专家操作,具备更高的成功率和更专业的设备。
2、联系数据恢复公司
选择信誉良好的数据恢复公司,联系他们并描述数据丢失的情况。通常需要邮寄存储设备到数据恢复公司,他们会进行评估并提供报价。确认服务后,数据恢复公司会尝试恢复被删除的Excel文件,并将恢复的数据发送回用户。
3、注意事项
使用专业数据恢复服务时需要注意以下几点:
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选择信誉良好的公司:确保选择有经验和良好口碑的数据恢复公司,以提高成功率和保护数据隐私。
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备份数据:在恢复数据之前,尽量将其他重要数据备份,以防止意外数据丢失。
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评估费用:专业数据恢复服务通常费用较高,用户在选择服务前应了解并确认费用。
五、预防数据丢失的措施
1、定期备份
定期备份是预防数据丢失的最佳方法之一。可以使用本地备份(如外部硬盘、U盘)和云备份(如OneDrive、Google Drive)相结合的方式,确保数据的安全性。
2、使用可靠的存储设备
选择质量可靠的存储设备,如品牌硬盘、固态硬盘等,减少硬件故障导致的数据丢失风险。
3、启用自动保存和版本管理
在Excel中启用自动保存功能,定期保存文件。同时,可以使用文件版本管理功能,保留多个版本的文件,方便在需要时恢复。
4、注意操作习惯
在删除文件前仔细确认,避免误删除重要文件。同时,定期清理不再需要的文件,减少存储设备的负担。
通过以上方法,可以有效地恢复被彻底删除的Excel文件,并采取预防措施,减少未来数据丢失的风险。
相关问答FAQs:
1. 如何恢复被彻底删除的Excel文件?
当您意外地将Excel文件彻底删除时,您可以尝试以下方法来恢复它:
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使用回收站恢复:首先,检查您的回收站。如果您的Excel文件没有被永久删除,您可以在回收站中找到它并恢复。
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使用文件历史版本:如果您启用了文件历史版本功能,您可以尝试找回之前的版本。右键单击文件,选择“属性”,然后点击“还原之前的版本”。
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使用数据恢复软件:如果您无法通过回收站或文件历史版本找回文件,您可以尝试使用数据恢复软件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描您的硬盘,并尝试找回被删除的文件。
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从备份中恢复:如果您有备份,您可以从备份中恢复被删除的Excel文件。检查您的备份设备,例如外部硬盘、云存储等。
2. Excel文件被彻底删除后,能否通过其他方法找回?
除了回收站恢复、使用文件历史版本、数据恢复软件和备份恢复之外,还有其他方法可以尝试找回被彻底删除的Excel文件:
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联系专业数据恢复服务:如果您非常重要的文件且无法通过上述方法找回,您可以联系专业的数据恢复服务提供商。他们可能有更高级的工具和技术来帮助您找回文件。
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检查其他设备:如果您曾经将Excel文件保存在其他设备上,例如USB驱动器、移动硬盘或其他电脑上,您可以检查这些设备是否还有备份文件。
3. 如何避免将Excel文件彻底删除?
为了避免意外将Excel文件彻底删除,您可以采取以下预防措施:
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定期备份文件:定期将重要的Excel文件备份到外部设备或云存储中,确保文件的安全性。
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小心删除操作:在删除Excel文件之前,仔细检查文件名和路径,确保不会误删除。可以先将文件复制到其他位置,再进行删除操作,以防意外发生。
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启用文件历史版本功能:启用文件历史版本功能,可以帮助您恢复之前的文件版本,防止不小心删除后无法找回。
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使用云存储服务:将Excel文件保存在云存储服务中,如OneDrive、Google Drive等。这样即使本地文件被删除,您仍然可以通过云存储中的副本访问和恢复文件。
请记住,在处理被彻底删除的Excel文件时,及时采取行动可以提高恢复成功的机会。
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