excel已保存文件怎么撤销修改

要撤销已保存的Excel文件修改，可以通过以下方法：恢复以前版本、使用备份文件、使用Excel的内置恢复功能。我们以下将详细介绍其中的一种方法——恢复以前版本，并探讨其他常见的解决方案。

一、恢复以前版本

在Windows 10及更新的操作系统中，您可以通过“文件历史记录”或“恢复以前版本”功能找回已保存的Excel文件的旧版本。这些功能通常需要您之前已经启用了文件历史记录或系统还原点。

1.1 通过文件历史记录恢复

步骤：

1. 打开文件资源管理器：在文件资源管理器中找到并右键单击已保存的Excel文件。
2. 选择“属性”：在弹出的菜单中选择“属性”。
3. 选择“以前的版本”：在属性窗口中，切换到“以前的版本”选项卡。
4. 恢复版本：在“以前的版本”选项卡中，您将看到文件的先前版本列表。选择您想要恢复的版本，并点击“恢复”。

1.2 使用系统还原点

步骤：

1. 打开控制面板：进入控制面板，选择“系统和安全”。
2. 选择“系统”：点击“系统”，然后选择“系统保护”。
3. 选择还原点：点击“系统还原”按钮，选择一个还原点，该还原点的创建时间是您希望恢复到的时间点。
4. 完成恢复：按照向导完成系统还原，这将恢复文件到当时的状态。

二、使用备份文件

如果您有定期备份文件的习惯，您可以通过备份文件恢复到未修改前的状态。备份可以是手动备份到外部硬盘、U盘，或使用云存储服务如OneDrive、Google Drive等。

2.1 手动备份恢复

步骤：

1. 查找备份文件：找到您之前备份的Excel文件。
2. 复制粘贴：将备份文件复制到原文件位置，覆盖现有的已修改文件。

2.2 使用云存储服务恢复

云存储服务通常会自动保存文件的多个版本，您可以通过云存储服务来恢复以前的版本。

步骤：

1. 登录云存储服务：登录OneDrive、Google Drive等云存储服务。
2. 查找文件：找到您希望恢复的Excel文件。
3. 恢复版本：使用云存储服务提供的版本恢复功能，选择并恢复到之前的版本。

三、使用Excel内置恢复功能

Excel本身也提供了一些恢复功能，特别是在文件意外关闭或崩溃时，这些功能可以帮助您找回未保存的修改。

3.1 自动恢复功能

当Excel崩溃或意外关闭时，下一次打开Excel时会自动显示恢复文件的选项。

步骤：

1. 打开Excel：重新启动Excel。
2. 查看恢复文件：在“文档恢复”窗格中，查看自动保存的文件。
3. 保存恢复文件：选择需要恢复的文件并保存。

3.2 文件恢复选项

步骤：

1. 打开Excel：启动Excel。
2. 文件选项：点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 管理工作簿：在“信息”选项卡中，点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 恢复文件：从列表中选择并恢复需要的文件。

四、使用第三方数据恢复软件

在某些情况下，如果上述方法都无法有效恢复文件，您可能需要使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘并恢复被删除或覆盖的文件。

4.1 选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择信誉良好的软件进行恢复。

步骤：

1. 下载并安装：下载并安装选择的数据恢复软件。
2. 扫描硬盘：启动软件，选择扫描目标文件所在的硬盘。
3. 预览和恢复：扫描完成后，预览找到的文件，选择需要恢复的文件并保存。

4.2 使用技巧

为了提高恢复成功率，尽量在文件丢失后立即停止对硬盘的写操作，避免新数据覆盖丢失的文件。

五、总结

撤销已保存的Excel文件修改可以通过多种方法实现，具体选择哪种方法取决于您的操作系统、是否有备份、以及文件的重要性。恢复以前版本、使用备份文件、使用Excel内置恢复功能是常见且有效的解决方案。如果上述方法都无法奏效，专业的数据恢复软件也是一个可行的选择。保持良好的备份习惯和定期更新系统还原点，可以在意外发生时最大限度地保护您的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中撤销对已保存文件的修改？

若您在Excel中对已保存的文件进行了修改，但希望撤销这些修改，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并加载您想要撤销修改的文件。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中选择“查看”选项，然后点击“查看”选项中的“撤销”按钮。
4. Excel将会撤销您最近的修改，将文件恢复到上一次保存的状态。

2. 我如何撤销对已保存的Excel文件的修改，而不丢失之前的更改记录？

若您希望撤销对已保存的Excel文件的修改，但又不想丢失之前的更改记录，您可以使用Excel中的“修订工具”来完成此操作：

1. 打开Excel并加载您想要撤销修改的文件。
2. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项。
3. 在“审阅”选项中，点击“修订工具”按钮，并选择“撤销修订”选项。
4. Excel将会显示一个对话框，您可以选择要撤销的修订记录。选择需要撤销的记录后，点击“确定”按钮即可。

通过这种方式，您可以撤销对已保存文件的修改，同时保留之前的更改记录。

3. 如何恢复对已保存的Excel文件的修改，以便继续编辑？

如果您在Excel中对已保存的文件进行了修改，但后来意识到需要恢复这些修改以继续编辑，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并加载您想要恢复修改的文件。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中选择“信息”选项，并点击“版本历史”按钮。
4. Excel将会显示一个历史版本列表，您可以选择之前的某个版本来恢复对文件的修改。
5. 选择需要恢复的版本后，点击“还原”按钮即可将文件恢复到该版本，然后您可以继续编辑文件。

通过这种方式，您可以恢复对已保存的Excel文件的修改，并继续进行编辑工作。