怎么把两个excel表格的相同内容

要把两个Excel表格中的相同内容进行对比和整合，可以使用以下几种方法：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数，通过在一个表格中查找特定值并返回另一个表格中的相应数据，可以轻松对比和整合两个表格的相同内容。首先需要确保两个表格中有一个共同的唯一标识符（例如ID号），然后在目标表格中使用VLOOKUP函数进行匹配。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一种强大工具，适用于在一个表格中查找特定值并返回另一个表格中的相应数据。它的基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值
• table_array: 包含数据的表格范围
• col_index_num: 返回值的列序号
• range_lookup: 是否进行精确匹配（TRUE 或 FALSE）

使用步骤

1. 准备数据：

   确保两个表格都有一个共同的唯一标识符。例如，表格A和表格B都有“产品ID”这一列。

2. 插入VLOOKUP函数：

   在表格A中插入一列，命名为“表格B中的价格”。在该列的首个单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)
   
   

   这里，A2是要查找的“产品ID”，B:B是表格B的整个列，2表示返回表格B中的第二列数据（即价格），FALSE表示精确匹配。

3. 复制公式：

   将公式复制到该列的其他单元格中，以对比和整合数据。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合是另一种强大的查找工具，适用于比VLOOKUP更复杂的情况。INDEX函数用于返回指定位置的值，而MATCH函数用于返回指定值在数组中的相应位置。

使用步骤

1. 准备数据：

   确保两个表格都有一个共同的唯一标识符。例如，表格A和表格B都有“产品ID”这一列。

2. 插入INDEX和MATCH函数：

   在表格A中插入一列，命名为“表格B中的价格”。在该列的首个单元格中输入以下公式：

   =INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))
   
   

   这里，A2是要查找的“产品ID”，B:B是表格B的价格列，A:A是表格B的“产品ID”列，0表示精确匹配。

3. 复制公式：

   将公式复制到该列的其他单元格中，以对比和整合数据。

三、使用Power Query

Power Query是一种数据处理和转换工具，可以轻松地将两个表格中的数据进行对比和整合。

使用步骤

1. 加载数据：

   打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”以加载两个表格的数据。

2. 合并查询：

   在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择要合并的两个表格，并选择共同的唯一标识符列。

3. 扩展数据：

   在合并后的表格中，选择要保留的列，然后点击“确定”。

4. 加载数据：

   将合并后的数据加载回Excel表格中。

四、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据汇总工具，可以轻松地将两个表格中的数据进行对比和整合。

使用步骤

1. 准备数据：

   确保两个表格都有一个共同的唯一标识符。例如，表格A和表格B都有“产品ID”这一列。

2. 创建数据透视表：

   选择表格A中的数据，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

3. 添加数据源：

   在数据透视表字段列表中，选择“添加数据源”，选择表格B中的数据。

4. 合并数据：

   在数据透视表中，将“产品ID”拖到行区域，将表格A和表格B中的数据拖到值区域。

通过以上几种方法，可以轻松地将两个Excel表格中的相同内容进行对比和整合，从而提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中找到相同的内容？

• 问题： 我如何在两个Excel表格中找到相同的内容？
• 回答： 要在两个Excel表格中找到相同的内容，可以使用Excel的"查找和替换"功能。首先，打开第一个Excel表格，按下快捷键"Ctrl + F"打开"查找和替换"对话框。然后，在"查找"框中输入要查找的内容，点击"查找下一个"按钮。接着，打开第二个Excel表格，重复相同的步骤。当找到相同的内容时，可以在Excel中显示或标记这些内容。

2. 如何将两个Excel表格中相同的内容合并到一个表格中？

• 问题： 我有两个Excel表格，它们包含相同的内容，我想将这些相同的内容合并到一个表格中，应该如何操作？
• 回答： 要将两个Excel表格中相同的内容合并到一个表格中，可以使用Excel的"合并工作表"功能。首先，打开第一个Excel表格，选中要合并的单元格范围，然后点击"开始"选项卡上的"合并和居中"按钮，选择"合并工作表"选项。接着，选择要合并的第二个Excel表格，点击"合并"按钮。Excel将会自动将两个表格中相同的内容合并到一个新的表格中。

3. 如何在两个Excel表格中查找并标记不同的内容？

• 问题： 我有两个Excel表格，它们包含相同的内容，但也有一些不同的内容，我想在这两个表格中查找并标记这些不同的内容，应该如何操作？
• 回答： 要在两个Excel表格中查找并标记不同的内容，可以使用Excel的"条件格式"功能。首先，打开第一个Excel表格，选中要查找的单元格范围，然后点击"开始"选项卡上的"条件格式"按钮，选择"新建规则"选项。接着，在"新建格式规则"对话框中选择"使用公式来确定要设置的格式"，输入公式来比较两个表格中的内容是否相同。如果不相同，可以设置单元格的格式，例如改变背景颜色或添加标记。然后，重复相同的步骤来查找并标记第二个Excel表格中的不同内容。这样，你就可以清楚地看到这两个表格中的不同之处。