excel怎么保留背景的网格线

Excel中保留背景的网格线的方法包括：调整打印设置、使用条件格式、在图表中添加网格线。本文将详细介绍这些方法，帮助您在不同场景中保留网格线，提升工作效率和数据展示效果。

一、调整打印设置

调整打印设置是最直接的方法之一，可以确保在打印或导出Excel文件时保留网格线。

1.1 启用打印网格线

为了确保在打印时保留网格线，需要在打印设置中启用相关选项。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，进入“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”部分。
3. 勾选“打印”选项。

这样，在打印或导出PDF时，Excel将自动保留背景网格线。这种方法适用于需要输出纸质文件或PDF文件的场景。

1.2 调整页面边距和比例

为了更好地展示网格线，可以调整页面边距和比例。具体步骤如下：

1. 进入“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览中，点击“页面设置”。
3. 在“页面设置”对话框中，调整边距和缩放比例，使网格线更加清晰。

通过适当调整页面布局，网格线将更加清晰地展示在打印或导出的文件中。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助在特定区域内保留网格线，尤其是在复杂数据表格中。

2.1 应用边框线条

使用条件格式中的边框线条，可以在特定区域内保留网格线。具体步骤如下：

1. 选择需要保留网格线的单元格区域。
2. 进入“开始”选项卡，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入适当的公式，例如=MOD(ROW(),2)=0，以便在每隔一行应用格式。
5. 点击“格式”，在“边框”选项卡中设置适当的边框线条。

通过这种方法，可以在特定区域内保留网格线，提升数据表格的可读性。

2.2 高亮特定单元格

条件格式还可以用来高亮特定单元格，从而间接保留网格线。具体步骤如下：

1. 选择需要高亮的单元格区域。
2. 进入“开始”选项卡，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入适当的公式，例如=A1>100，以便高亮符合条件的单元格。
5. 点击“格式”，在“填充”选项卡中选择适当的背景颜色。

通过高亮特定单元格，可以间接保留网格线，使数据更易于区分和分析。

三、在图表中添加网格线

在Excel图表中添加网格线，可以使图表更加直观和易于理解。

3.1 启用图表网格线

图表网格线可以帮助用户更好地理解数据趋势和变化。具体步骤如下：

1. 选择需要添加网格线的图表。
2. 点击“图表工具”中的“设计”选项卡。
3. 选择“添加图表元素”，然后选择“网格线”。

通过这种方法，可以在图表中添加水平或垂直网格线，使图表更加清晰和易于解读。

3.2 自定义图表网格线

为了更好地展示数据，可以自定义图表网格线的样式和颜色。具体步骤如下：

1. 选择图表中的网格线。
2. 右键点击网格线，选择“设置网格线格式”。
3. 在“设置网格线格式”对话框中，调整线条样式、颜色和宽度。

通过自定义网格线，可以使图表更符合特定需求，提升数据展示效果。

四、创建自定义模板

创建自定义模板，可以在不同工作簿中统一保留网格线。

4.1 创建模板文件

可以创建一个包含网格线的模板文件，以便在不同工作簿中复用。具体步骤如下：

1. 打开一个新的Excel文件，设置好网格线和其他格式。
2. 进入“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择“Excel 模板”作为文件类型，保存模板文件。

通过这种方法，可以在不同工作簿中快速应用相同的网格线设置。

4.2 应用模板文件

在新工作簿中应用模板文件，可以快速保留网格线。具体步骤如下：

1. 打开Excel，进入“文件”菜单，选择“新建”。
2. 选择“个人”选项卡，找到之前创建的模板文件。
3. 双击模板文件，新建工作簿将自动应用网格线设置。

通过这种方法，可以在不同工作簿中统一保留网格线，提高工作效率。

五、使用VBA宏

使用VBA宏，可以自动化网格线保留操作，适用于需要频繁进行此操作的用户。

5.1 编写VBA宏

编写VBA宏，可以自动化保留网格线的操作。具体步骤如下：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub 保留网格线()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintGridlines = True
    End With
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

通过这种方法，可以在需要时快速启用网格线保留功能。

5.2 运行VBA宏

在Excel中运行VBA宏，可以快速保留网格线。具体步骤如下：

1. 按Alt + F8打开宏对话框。
2. 选择“保留网格线”宏，点击“运行”。

通过这种方法，可以快速保留网格线，提高工作效率。

六、导出为图片

导出为图片，可以保留网格线，适用于需要嵌入其他文档或展示的场景。

6.1 复制为图片

可以将包含网格线的区域复制为图片。具体步骤如下：

1. 选择需要保留网格线的区域。
2. 右键点击选择区域，选择“复制”。
3. 进入“开始”选项卡，点击“粘贴”下拉菜单，选择“复制为图片”。

通过这种方法，可以将包含网格线的区域复制为图片，方便嵌入其他文档或展示。

6.2 保存为图片文件

可以将包含网格线的区域保存为图片文件。具体步骤如下：

1. 选择需要保留网格线的区域。
2. 右键点击选择区域，选择“复制”。
3. 打开一个图像编辑器（如Paint），粘贴复制的内容。
4. 保存为图片文件。

通过这种方法，可以将包含网格线的区域保存为图片文件，方便分享和展示。

七、使用第三方插件

使用第三方插件，可以提供更多网格线保留和定制化选项。

7.1 安装插件

可以安装第三方插件，提供更多网格线保留和定制化选项。具体步骤如下：

1. 打开Excel，进入“插入”选项卡。
2. 点击“获取加载项”，搜索并安装适合的插件。

通过这种方法，可以获得更多网格线保留和定制化选项，提升工作效率。

7.2 使用插件功能

安装插件后，可以使用插件提供的功能，保留和定制网格线。具体步骤如下：

1. 打开插件，选择适当的网格线保留和定制化选项。
2. 应用设置，保存文件。

通过这种方法，可以获得更多网格线保留和定制化选项，满足特定需求。

综上所述，通过调整打印设置、使用条件格式、在图表中添加网格线、创建自定义模板、使用VBA宏、导出为图片以及使用第三方插件，您可以在不同场景中保留Excel中的背景网格线。这些方法不仅提升了工作效率，还增强了数据展示效果，使您的Excel文件更加专业和易于理解。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留表格的网格线？

• 问题： 我想在Excel中保留表格的网格线，以便更好地展示数据，该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤保留表格的网格线：
  1. 选择您想要保留网格线的表格区域。
  2. 点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡。
  3. 在"字体"组中，找到"边框"按钮，并点击下拉箭头。
  4. 在弹出的边框菜单中，选择"所有边框"选项。
  5. 现在，您的表格区域将显示所有边框，以保留网格线。

2. 怎样在Excel中设置网格线的颜色和样式？

• 问题： 我想在Excel中自定义网格线的颜色和样式，以使其更加突出和美观，应该如何设置？
• 回答： 想要在Excel中设置网格线的颜色和样式，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择您想要设置网格线的表格区域。
  2. 点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡。
  3. 在"字体"组中，找到"边框"按钮，并点击下拉箭头。
  4. 在弹出的边框菜单中，您可以选择不同的边框样式，如实线、虚线、点线等。
  5. 若要更改网格线的颜色，可以在边框菜单中找到"边框颜色"选项，并选择您喜欢的颜色。
  6. 完成后，点击"确定"，您的表格区域将显示自定义颜色和样式的网格线。

3. 如何将Excel表格的网格线打印出来？

• 问题： 我想要在打印Excel表格时，连同网格线一起打印出来，如何设置才能实现这一目标？
• 回答： 要将Excel表格的网格线一起打印出来，您可以按照以下步骤进行设置：
  1. 选择您想要打印的表格区域。
  2. 点击Excel菜单栏中的"页面布局"选项卡。
  3. 在"页面设置"组中，找到"网格线"选项，并勾选它。
  4. 这样，当您打印该表格时，网格线将会一同打印出来，以保持与Excel中显示的一致。

希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。