excel表格怎么并列打印

在Excel中并列打印表格的方法包括设置页面布局、调整表格大小、使用页面分隔符、调整打印区域、预览打印效果等。

其中，调整打印区域是关键。通过设置和调整打印区域，你可以确保多个表格能够在同一页上并列打印。

一、设置页面布局

在Excel中并列打印表格的第一步是设置页面布局。页面布局决定了页面的方向、纸张大小和边距。这些设置会影响表格在打印时的排列方式。

1、纸张方向设置

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”。横向布局可以让更多内容横向排列，适合并列打印。

2、纸张大小调整

在同一个“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小。通常情况下，选择A4纸张大小，但如果内容较多，可以选择更大的纸张。

3、边距设置

仍在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择“自定义边距”。根据需要调整上下左右的边距，以保证表格在页面上的最佳排列。

二、调整表格大小

为了确保多个表格能够在同一页面上并列打印，可能需要调整每个表格的大小。通过调整行高、列宽和单元格内容，可以优化表格的打印效果。

1、调整行高和列宽

选择要调整的行或列，右键点击并选择“行高”或“列宽”。在弹出的对话框中，输入合适的数值。确保每个表格的行高和列宽一致，以便在打印时对齐。

2、合并单元格

如果表格中有多余的单元格，可以通过合并单元格来减少空间占用。选择要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”。

3、调整字体大小

根据需要调整表格中内容的字体大小。选择要调整的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体大小”下拉菜单，选择合适的字体大小。

三、使用页面分隔符

在Excel中，可以使用页面分隔符将多个表格分隔开，以便在打印时能够并列排列。

1、插入页面分隔符

选择要插入页面分隔符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“分隔符”按钮，选择“插入分页符”。

2、调整页面分隔符位置

插入分页符后，可以拖动分页符的位置以调整表格之间的间距。确保每个表格在页面上均匀分布，以达到最佳打印效果。

四、调整打印区域

在Excel中，打印区域决定了实际打印的内容。通过设置和调整打印区域，可以确保多个表格在同一页面上并列打印。

1、设置打印区域

选择要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。设置多个打印区域时，可以选择不同的表格区域，然后重复设置打印区域的步骤。

2、调整打印区域

如果打印区域不合适，可以通过拖动打印区域的边界来调整。确保每个表格的打印区域在页面上均匀分布，以便并列打印。

五、预览打印效果

在进行实际打印之前，预览打印效果可以帮助你确认表格的排列方式和打印效果。通过预览，可以发现并调整可能存在的问题。

1、打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印窗口中，可以看到打印预览。根据预览效果，判断表格是否能够并列打印。

2、调整打印设置

如果打印预览效果不理想，可以返回到“页面布局”选项卡，调整页面设置、表格大小、页面分隔符和打印区域。反复预览和调整，直到达到满意的效果。

六、实际打印

在确认打印预览效果满意后，可以进行实际打印。确保打印机设置正确，并选择合适的打印选项。

1、选择打印机

在打印窗口中，选择要使用的打印机。确保打印机已连接并正常工作。

2、打印选项

根据需要选择打印选项，如打印份数、打印范围等。确认设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

七、其他技巧和注意事项

除了上述步骤，还有一些技巧和注意事项可以帮助你更好地并列打印Excel表格。

1、使用模板

如果经常需要并列打印表格，可以创建一个模板。设置好页面布局、表格大小、页面分隔符和打印区域，然后保存为模板文件。下次使用时，只需打开模板文件，输入新数据即可。

2、使用宏

Excel中的宏可以自动执行一系列操作。通过录制宏，可以将设置页面布局、调整表格大小、插入页面分隔符、设置打印区域等步骤自动化，提高工作效率。

3、检查打印机设置

不同打印机的设置可能有所不同。确保打印机的纸张大小、打印方向和边距设置与Excel中的设置一致，以避免打印错位。

4、保存为PDF

如果需要将并列打印的表格发送给他人，可以将其保存为PDF文件。在打印窗口中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机，将表格保存为PDF文件。

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中并列打印多个表格。希望这些方法能够帮助你提高工作效率，解决并列打印的问题。