wps的excel打印超出范围怎么设置

WPS的Excel打印超出范围怎么设置

要解决WPS Excel打印超出范围的问题，可以通过调整页面设置、缩放打印比例、设定打印区域、选择合适的纸张尺寸等方法。具体来说，调整页面设置是最常用且有效的方法。在WPS Excel中，页面设置可以帮助你控制页面的布局、边距和打印方向，从而使你的表格在打印时不会超出纸张的范围。接下来，我将详细描述如何进行这些设置以及其他方法的具体操作步骤和技巧。

一、调整页面设置

1、页面布局设置

在WPS Excel中，页面布局设置可以帮助你调整表格的打印方向和纸张尺寸。首先，打开需要打印的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。在这里，你可以选择“纸张大小”和“方向”来调整表格的打印方式。

纸张大小：默认情况下，WPS Excel使用A4纸张。如果你的表格较大，可以选择更大的纸张尺寸，如A3或自定义纸张尺寸。
打印方向：你可以选择横向或纵向打印。对于宽度较大的表格，横向打印通常是更好的选择。

2、调整边距

在“页面布局”选项卡中，还可以找到“边距”选项。点击“边距”可以选择预设的边距设置，或者点击“自定义边距”来手动调整上、下、左、右的边距大小。适当减少边距可以增加打印区域，从而避免内容超出范围。

3、页面缩放

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“缩放比例”选项。在弹出的对话框中，你可以选择按比例缩放页面内容，例如将内容缩小到90%或80%。这样可以使表格内容适应纸张大小，避免超出打印范围。

二、设定打印区域

1、选择打印区域

在WPS Excel中，你可以手动选择需要打印的区域。首先，用鼠标选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样，WPS Excel只会打印你选择的部分，避免打印超出范围的问题。

2、查看打印预览

设置好打印区域后，建议查看打印预览。点击“文件”菜单，选择“打印”选项，在打印预览窗口中查看表格的打印效果。如果发现内容超出范围，可以返回调整打印区域或页面设置。

三、选择合适的纸张尺寸

1、纸张尺寸选择

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”选项，选择合适的纸张尺寸。常见的纸张尺寸包括A4、A3、Letter等。如果标准纸张尺寸不符合要求，可以选择“自定义纸张尺寸”，输入合适的宽度和高度。

2、调整打印方向

根据表格内容的宽度和高度，选择合适的打印方向。宽度较大的表格可以选择横向打印，高度较大的表格可以选择纵向打印。这样可以最大限度地利用纸张空间，避免内容超出打印范围。

四、使用打印缩放功能

1、按比例缩放

2、调整页面填充

在“页面设置”对话框中，还可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”选项。这样，WPS Excel会自动调整页面内容的缩放比例，使其适应纸张大小。在打印预览中查看效果，如果内容仍然超出范围，可以进一步调整缩放比例或重新设置打印区域。

五、分页打印

1、手动分页

如果表格内容较多，可以考虑将其分成多个页面打印。在WPS Excel中，你可以手动插入分页符。首先，选中需要分页的位置，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”选项，选择“插入分页符”。这样，表格内容会被分成多个页面打印，避免超出打印范围。

2、自动分页

WPS Excel还可以自动分页打印。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”选项，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到自动分页的效果，并手动调整分页位置。这样可以确保表格内容不会超出打印范围。

六、调整列宽和行高

1、手动调整列宽

在WPS Excel中，你可以手动调整列宽，使表格内容更加紧凑。将鼠标移动到列标之间的边界，拖动鼠标调整列宽。适当减少列宽可以增加打印区域，避免内容超出范围。

2、调整行高

同样，你可以手动调整行高。在行号之间的边界上拖动鼠标，可以调整行高。适当减少行高可以增加打印区域，从而避免内容超出打印范围。

七、使用表格工具

1、合并单元格

在WPS Excel中，合并单元格可以帮助你减少表格的复杂性，使其更容易适应打印区域。选中需要合并的单元格，点击右键选择“合并单元格”。这样可以减少表格的行数和列数，避免内容超出打印范围。

2、调整字体大小

在WPS Excel中，调整字体大小可以帮助你控制表格内容的显示范围。选中需要调整的单元格，点击“字体”选项卡，选择合适的字体大小。适当减少字体大小可以增加打印区域，避免内容超出范围。

八、使用打印设置

1、打印预览

在WPS Excel中，打印预览可以帮助你查看表格的打印效果，并进行调整。点击“文件”菜单，选择“打印”选项，在打印预览窗口中查看表格的打印效果。如果发现内容超出范围，可以返回调整打印区域或页面设置。

2、打印设置选项

在打印预览窗口中，点击“打印设置”选项，可以选择打印的纸张尺寸、打印方向、边距等参数。根据表格内容的实际情况，选择合适的设置，确保表格内容不会超出打印范围。

3、分页打印选项

在打印预览窗口中，点击“分页打印”选项，可以选择按页打印、按列打印或按行打印。根据表格内容的实际情况，选择合适的分页打印方式，确保表格内容不会超出打印范围。

九、导出为PDF

1、导出为PDF

在WPS Excel中，你可以将表格导出为PDF文件，确保表格内容的打印效果。在“文件”菜单中，选择“导出为PDF”选项，选择导出路径和文件名，点击“保存”按钮。这样可以确保表格内容的打印效果，不会超出打印范围。

2、查看PDF文件

导出为PDF文件后，打开PDF文件查看表格的打印效果。如果发现内容超出范围，可以返回WPS Excel进行调整，重新导出为PDF文件。

十、总结

解决WPS Excel打印超出范围的问题，需要综合考虑多种因素。通过调整页面设置、设定打印区域、选择合适的纸张尺寸、使用打印缩放功能、分页打印、调整列宽和行高、使用表格工具、导出为PDF等方法，可以有效避免内容超出打印范围。在实际操作中，可以根据表格内容的具体情况，选择合适的方法进行调整，确保表格内容能够在打印时完整显示。

小结

调整页面设置、设定打印区域、选择合适的纸张尺寸等方法是解决WPS Excel打印超出范围问题的关键。通过合理设置和调整，可以确保表格内容在打印时不会超出纸张的范围，从而获得更好的打印效果。在实际操作中，可以根据表格内容的具体情况，灵活运用这些方法，确保表格内容能够在打印时完整显示。