怎么消除excel最近使用文档

要消除Excel中的最近使用文档记录，可以通过以下几种方法：删除最近文件历史记录、更改Excel选项、使用注册表编辑器。 删除最近文件历史记录是最直接的方法，具体操作步骤如下：

删除最近文件历史记录：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入“Excel选项”对话框。
3. 在左侧菜单中选择“高级”，然后滚动到“显示”部分。
4. 在“此数量的最近使用的工作簿显示”框中，将数字设置为“0”。
5. 点击“确定”以保存更改。

这将清除并隐藏最近使用文档的记录。需要注意的是，如果你之后希望重新记录最近使用的文档，只需回到同一设置页面并将数字恢复为你希望显示的文件数量。

一、更改Excel选项

在Excel中，更改选项是非常实用的方法，可以有效管理你的使用习惯。通过调整Excel选项，你可以自定义各种设置，包括显示最近使用文档的数量。

显示选项设置

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 进入“Excel选项”对话框后，选择左侧的“高级”选项。
3. 滚动到“显示”部分，你会看到“此数量的最近使用的工作簿显示”。
4. 将该数字设置为你希望显示的最近使用文档数量，比如“0”。
5. 点击“确定”，保存更改。

这种方法不仅可以清除当前的最近使用文档记录，还可以防止Excel继续记录新的最近使用文档。

自定义快速访问工具栏

在Excel中，快速访问工具栏是一个非常便利的工具，你可以将常用的功能添加到这里，以便快速访问。

1. 点击Excel窗口顶部的“自定义快速访问工具栏”按钮。
2. 选择“更多命令”，进入“Excel选项”对话框。
3. 在左侧选择“快速访问工具栏”，然后在右侧的命令列表中找到并添加你需要的功能。
4. 点击“确定”，保存更改。

通过自定义快速访问工具栏，你可以将“清除最近使用文档”功能添加到工具栏中，从而更方便地管理最近使用的文档记录。

二、使用注册表编辑器

对于高级用户来说，使用注册表编辑器来管理Excel的设置是一种非常高效的方法。通过编辑注册表，你可以彻底清除最近使用文档的记录。

打开注册表编辑器

1. 按下“Win + R”组合键，打开“运行”对话框。
2. 输入“regedit”，按下“Enter”，打开注册表编辑器。

导航到相关键值

在注册表编辑器中，找到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelFile MRU

请注意，“16.0”是指Office 2016版本，如果你使用的是其他版本，请根据实际情况调整路径。

删除最近使用文档记录

1. 在“File MRU”文件夹中，你会看到多个键值，这些键值对应的是你最近使用的文档记录。
2. 右键点击你希望删除的键值，选择“删除”。
3. 确认删除操作，这样就可以清除对应的最近使用文档记录。

使用注册表编辑器的方法不仅可以清除当前的最近使用文档记录，还可以彻底删除这些记录，避免它们再次出现。

三、使用第三方工具

除了上述方法，你还可以使用一些第三方工具来管理Excel的最近使用文档记录。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以帮助你更高效地管理Excel的使用。

常用第三方工具

1. CCleaner：CCleaner是一款非常流行的系统清理工具，它可以帮助你清除包括Excel在内的各种应用程序的最近使用文档记录。
2. Wise Care 365：Wise Care 365是一款全功能的系统优化工具，它同样提供清理最近使用文档记录的功能。
3. Glary Utilities：Glary Utilities是一款综合性的系统维护工具，它也可以帮助你清除Excel的最近使用文档记录。

使用第三方工具清理记录

以CCleaner为例，操作步骤如下：

1. 下载并安装CCleaner，打开程序。
2. 在左侧菜单中选择“自定义清理”，然后选择“应用程序”选项卡。
3. 在“应用程序”列表中找到“Microsoft Office”，勾选“最近使用的文档”选项。
4. 点击“分析”，CCleaner将扫描你的系统并列出可以清理的项目。
5. 点击“运行清理”，CCleaner将清除Excel的最近使用文档记录。

通过使用第三方工具，你可以更方便地管理Excel的最近使用文档记录，同时还可以清理其他应用程序的记录，优化系统性能。

四、其他技巧

除了上述主要方法，还有一些其他的小技巧可以帮助你管理Excel的最近使用文档记录。

使用快捷键

在Excel中，有一些快捷键可以帮助你快速清除最近使用文档记录。例如，按下“Alt + F + R”组合键，可以快速打开最近使用文档列表，然后通过按下“Delete”键来删除选定的文档记录。

设置隐私选项

在Excel的隐私选项中，你可以设置不记录最近使用文档，这样就可以避免Excel自动记录你打开的文档。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 进入“Excel选项”对话框后，选择左侧的“信任中心”选项。
3. 点击“信任中心设置”，进入“信任中心”对话框。
4. 在左侧选择“隐私选项”，然后勾选“删除最近使用的文档列表”。
5. 点击“确定”，保存更改。

通过设置隐私选项，你可以更好地保护你的隐私，避免Excel记录你的使用习惯。

使用宏

如果你经常需要清除最近使用文档记录，可以考虑编写一个宏来自动执行这一操作。通过运行宏，你可以快速清除最近使用文档记录，提高工作效率。

Sub ClearRecentFiles()

    Dim recentFile As RecentFile
    For Each recentFile In Application.RecentFiles
        recentFile.Delete
    Next recentFile
End Sub

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，运行宏即可清除最近使用文档记录。

五、总结

通过以上几种方法，你可以有效地清除和管理Excel的最近使用文档记录。无论是通过更改Excel选项、使用注册表编辑器、使用第三方工具，还是通过其他技巧，你都可以根据自己的需求选择最适合的方法。

删除最近文件历史记录、更改Excel选项、使用注册表编辑器，这些方法各有优缺点，适用于不同的用户需求。希望本文能帮助你更好地管理Excel的使用，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法从Excel中删除最近使用的文档？
您可能无法直接删除Excel中的最近使用的文档列表，因为Excel会自动跟踪您最近打开的文档，以方便您快速访问。

2. 如何清除Excel中的最近使用文档列表？
要清除Excel中的最近使用文档列表，您可以尝试以下方法：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 在左侧的菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“显示”部分，在“显示此数量的最近使用文件”下拉菜单中选择“0”。
• 点击“确定”按钮保存更改。

3. 是否有其他方法可以隐藏最近使用的文档列表？
是的，您还可以通过以下方法隐藏最近使用的文档列表：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 在左侧的菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“显示”部分，取消选中“在文件选项卡中显示最近使用文件列表”复选框。
• 点击“确定”按钮保存更改。

请注意，以上方法仅适用于隐藏或清除Excel中的最近使用文档列表，而不会删除实际的文档文件。如果您想删除特定的文档文件，您可以手动在文件资源管理器中删除它们。