两个excel表怎么并列展示

两个Excel表怎么并列展示

在Excel中并列展示两个表，方法包括：使用并排窗口、使用合并单元格、使用数据透视表、利用Power Query。接下来，我将详细介绍这几种方法中的一种——使用并排窗口。

使用并排窗口可以让你在同一个Excel窗口中同时查看两个表格，这种方法适用于需要频繁对比或操作两个表的情况。

一、使用并排窗口

1. 打开两个Excel文件： 首先，确保你已经打开了需要并列展示的两个Excel文件。如果这两个表格在同一个文件中，则打开该文件并切换到相应的工作表。

2. 进入“视图”选项卡： 在Excel顶部的菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。这是进行窗口管理操作的主要位置。

3. 选择“新建窗口”： 点击“新建窗口”按钮，这样会为当前打开的Excel文件创建一个新的窗口副本。

4. 排列窗口： 在“视图”选项卡中，找到并点击“全部排列”按钮。弹出的对话框中，选择“垂直”或“水平”方式排列窗口，然后点击“确定”。这会将两个窗口并排展示在屏幕上。

5. 同步滚动： 如果需要同步滚动两个窗口，可以在“视图”选项卡中，勾选“同步滚动”选项。这使得你在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动，方便对比数据。

二、使用合并单元格

1. 复制数据： 将两个表的数据分别复制到同一个工作表中，但放置在不同的区域。例如，一个表放在A列开始的位置，另一个表放在F列开始的位置。

2. 调整列宽： 根据需要调整列宽，使得两个表能够在同一个屏幕中并列展示。

3. 添加标题： 在两个表格上方添加适当的标题和描述，以便更清晰地区分两个表格的内容。

三、使用数据透视表

1. 准备数据： 确保两个表的数据结构一致，即列名和数据类型相同。

2. 创建数据透视表： 选择其中一个表的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

3. 设置数据源： 在数据透视表创建过程中，选择“使用外部数据源”，然后选择另一个表的数据区域。

4. 排列字段： 将需要展示的数据字段拖拽到数据透视表的行、列和数值区域中，根据需要进行排列。

四、利用Power Query

1. 加载数据： 使用Power Query加载两个表的数据。点击“数据”选项卡，选择“获取数据”并选择数据源。

2. 合并查询： 在Power Query编辑器中，使用“合并查询”功能，将两个表的数据合并到一个新表中。

3. 调整格式： 根据需要调整合并后的数据格式，并加载数据回Excel表格中。

4. 并列展示： 将合并后的数据表格与原始表格并列展示在同一个工作表中。

详细描述使用并排窗口

使用并排窗口的优点在于，它不需要对原始数据进行任何修改，只需要调整窗口的显示方式。这种方法特别适合在短时间内对比两个表格的内容，例如进行数据核对、分析和编辑等操作。具体步骤如下：

1. 打开两个Excel文件：

   • 打开需要对比的两个Excel文件。如果两个表格在同一个文件中，打开该文件并切换到相应的工作表。

2. 新建窗口：

   • 在Excel菜单栏中点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这会为当前打开的文件创建一个新的窗口副本。

3. 排列窗口：

   • 在“视图”选项卡中，点击“全部排列”按钮。在弹出的对话框中选择“垂直”或“水平”方式排列窗口，然后点击“确定”。这会将两个窗口并排展示在屏幕上。

4. 同步滚动：

   • 如果需要同步滚动两个窗口，可以在“视图”选项卡中，勾选“同步滚动”选项。这使得你在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动，方便对比数据。

这种方法的优势在于，你可以同时查看和编辑两个表格的数据，无需频繁切换窗口。这对于需要频繁对比和操作两个表格的情况非常有用。例如，在财务报表对比、数据验证和审计等场景中，这种方法可以显著提高工作效率。

举例说明

假设你有两个财务报表，一个是公司A的收入明细，另一个是公司B的收入明细。你需要对比这两个公司的收入情况，并找出差异。

1. 打开两个财务报表文件： 打开公司A和公司B的财务报表文件。

2. 新建窗口： 在公司A的财务报表文件中，点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这会为公司A的财务报表创建一个新的窗口副本。

3. 排列窗口： 在“视图”选项卡中，点击“全部排列”按钮。在弹出的对话框中选择“垂直”方式排列窗口，然后点击“确定”。这会将公司A和公司B的财务报表并排展示在屏幕上。

4. 同步滚动： 勾选“同步滚动”选项，这样你在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动。

通过这种方法，你可以方便地对比公司A和公司B的收入明细，找出差异并进行分析。

总结

并列展示两个Excel表格的方法有很多种，包括使用并排窗口、合并单元格、数据透视表和Power Query等。使用并排窗口是最简单和直接的方法，适合需要频繁对比和操作两个表格的情况。其他方法则适合于需要对数据进行更复杂处理和分析的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel表格并列展示在同一个工作表中？

• 首先，选择要并列展示的第一个Excel表格中的数据。
• 然后，按住Ctrl键，同时选择第二个Excel表格中的数据。
• 接下来，右键单击选中的数据，选择“复制”。
• 在新的工作表中，选择要将数据并列展示的起始位置。
• 最后，右键单击选中的起始位置，选择“粘贴”。
• 这样，两个Excel表格的数据就会并列展示在同一个工作表中了。

2. 如何在Excel中同时展示两个表格的数据？

• 首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
• 然后，将第一个表格的数据复制到新的工作表中。
• 接着，将光标移动到新的工作表中要展示第二个表格数据的位置。
• 最后，选择“数据”选项卡中的“来自其他源”或“来自文本”选项，选择第二个表格文件，并按照提示将其导入到新的工作表中。
• 这样，你就可以同时展示两个表格的数据了。

3. 如何在Excel中将两个表格的数据合并展示在一起？

• 首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
• 然后，将第一个表格的数据复制到新的工作表中。
• 接着，将光标移动到新的工作表中要展示第二个表格数据的位置。
• 最后，选择“插入”选项卡中的“对象”或“链接”的选项，选择第二个表格文件，并按照提示将其插入到新的工作表中。
• 这样，你就可以将两个表格的数据合并展示在一起了。