excel表中公式怎么显示

在Excel表中显示公式的方法包括：使用快捷键、选择单元格、切换到公式视图。其中，使用快捷键是最为快捷和方便的方法。按下快捷键 Ctrl + `（反引号）可以在显示公式和显示计算结果之间进行切换，这样可以快速查看和编辑公式。

一、使用快捷键显示公式

使用快捷键是显示和隐藏公式最为直接和便捷的方法。按下 Ctrl + `（反引号）键可以在公式视图和普通视图之间进行切换。这对于需要频繁查看和编辑公式的用户来说特别有用。

1.1 快捷键的优点

快捷键的最大优点在于其速度和便捷性。对于那些需要频繁查看公式的人来说，这样的快捷方式可以大大提高工作效率。而且，快捷键操作不需要改变文件的任何设置，也不需要进入菜单或选项进行繁琐的操作。

1.2 快捷键的使用场景

假设你在处理一个包含大量公式的Excel文件，而你需要快速检查这些公式是否正确。此时，按下 Ctrl + ` 键，你就可以看到所有公式，而不是它们的计算结果。这不仅可以帮助你快速发现错误，还可以让你更好地理解公式的结构和逻辑。

二、使用公式选项卡显示公式

Excel提供了一个专门的公式选项卡，其中包含了与公式相关的所有功能。通过这个选项卡，你可以方便地管理和查看文件中的所有公式。

2.1 如何使用公式选项卡

在Excel中，点击顶部的“公式”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个叫做“显示公式”的按钮。点击这个按钮，Excel会在显示公式和显示计算结果之间进行切换。这样，你可以方便地查看所有单元格中的公式。

2.2 公式选项卡的其他功能

除了显示公式，公式选项卡还提供了许多其他有用的功能。例如，你可以使用“公式审核”功能来逐步检查公式的计算过程，这对于发现和修正错误非常有帮助。另外，公式选项卡还包含了各种函数和工具，可以帮助你创建更复杂和强大的公式。

三、使用单元格编辑模式显示公式

当你选择一个包含公式的单元格时，Excel会在编辑栏中显示这个公式。这样，你可以方便地查看和编辑单个公式。

3.1 单元格编辑模式的优点

这种方法的最大优点在于其精确性。当你只需要查看或编辑一个特定的公式时，这种方法是最为直接和有效的。你只需要点击包含公式的单元格，然后在编辑栏中查看和编辑这个公式。

3.2 如何使用单元格编辑模式

选择包含公式的单元格，Excel会在编辑栏中显示这个公式。你可以直接在编辑栏中进行编辑，也可以复制公式到其他单元格。这样，你可以方便地管理和修改你的公式。

四、使用公式审阅工具

Excel提供了一些专门的工具来帮助你审阅和管理公式。这些工具可以帮助你更好地理解和优化你的公式，确保它们的正确性和效率。

4.1 公式审阅工具的功能

公式审阅工具提供了许多有用的功能，例如“追踪前驱”和“追踪从属”。这些功能可以帮助你理解公式之间的关系，发现和修正错误。此外，公式审阅工具还提供了“错误检查”和“评估公式”等功能，这些功能可以帮助你更好地理解和优化你的公式。

4.2 如何使用公式审阅工具

在“公式”选项卡中，你会找到“公式审阅”工具组。点击“追踪前驱”按钮，Excel会显示出所有影响当前单元格的单元格。点击“追踪从属”按钮，Excel会显示出所有受到当前单元格影响的单元格。这样，你可以方便地查看和管理公式之间的关系。

五、使用Excel选项设置显示公式

你还可以通过Excel选项来设置是否显示公式。这种方法适用于需要长期显示公式的情况。

5.1 如何通过Excel选项设置显示公式

点击Excel左上角的文件按钮，然后选择“选项”。在打开的Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。在“显示选项”部分，找到“在单元格中显示公式而不是其计算结果”选项，勾选这个选项，然后点击确定。这样，Excel会在所有单元格中显示公式，而不是计算结果。

5.2 Excel选项设置的优点和缺点

这种方法的优点在于其持久性。一旦设置完成，Excel会在所有单元格中显示公式，直到你取消这个选项。然而，这种方法也有一个明显的缺点，那就是它会影响整个文件的显示。如果你只需要临时查看公式，这种方法可能不太合适。

六、使用VBA宏显示公式

对于高级用户来说，可以使用VBA宏来显示和隐藏公式。这种方法适用于需要进行复杂操作和自动化任务的情况。

6.1 创建VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按下Alt + F11）。在VBA编辑器中，插入一个新的模块（点击“插入”->“模块”）。然后，在模块中输入以下代码：

Sub ToggleFormulas()
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    ActiveSheet.DisplayFormulas = Not ActiveSheet.DisplayFormulas
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行它。这样，你可以在显示公式和显示计算结果之间进行切换。

6.2 VBA宏的优点和缺点

VBA宏的优点在于其灵活性和自动化能力。你可以根据需要创建和运行各种宏，执行复杂的操作。然而，VBA宏也有一定的学习曲线，需要用户具备一定的编程知识。

七、使用第三方插件显示公式

市面上有许多第三方插件可以帮助你更好地管理和显示Excel中的公式。这些插件通常提供了更多的功能和更好的用户体验。

7.1 常见的第三方插件

一些常见的第三方插件包括Kutools for Excel、ASAP Utilities等。这些插件提供了许多额外的功能，可以帮助你更好地管理和优化你的Excel文件。

7.2 如何使用第三方插件

安装并启用第三方插件后，你可以在Excel中找到它们的功能按钮。根据插件的不同，这些按钮的位置和功能可能有所不同。通常，你可以通过点击按钮来显示和隐藏公式，进行公式审阅等操作。

八、总结

在Excel中显示公式的方法有很多，包括使用快捷键、选择单元格、切换到公式视图、使用公式选项卡、使用公式审阅工具、通过Excel选项设置、使用VBA宏以及使用第三方插件。不同的方法适用于不同的场景和需求。通过掌握这些方法，你可以更好地管理和优化你的Excel文件，提高工作效率。

无论你是初学者还是高级用户，理解和掌握这些方法都将对你的工作大有帮助。希望这篇文章能为你提供有价值的指导，帮助你更好地使用Excel。