excel表格打印出来怎么是歪的

Excel表格打印出来歪的原因有：页面设置不正确、打印机校准问题、纸张放置不当、打印机驱动问题、表格内容过多。 其中，页面设置不正确 是最常见的原因。页面设置包括页边距、方向（纵向或横向）、缩放比例等，如果这些设置不当，可能导致打印出来的表格不对齐，显示歪斜。

接下来，我们将从多个方面详细探讨如何解决这些问题，确保Excel表格打印出来整齐美观。

一、页面设置不正确

1、检查页边距

页边距设置不正确是导致表格打印歪斜的常见原因之一。要确保页边距设置合理，可以按照以下步骤进行：

• 打开页面布局选项卡：在Excel中，点击页面布局选项卡。
• 设置页边距：在页面布局选项卡中，点击页边距按钮，然后选择合适的页边距选项。通常情况下，默认的页边距设置已经足够，但如果有特殊需求，可以选择自定义页边距。

2、调整方向（纵向或横向）

打印方向的选择也会影响表格的打印效果。如果表格内容较宽，可以选择横向打印，这样可以避免内容被裁剪。

• 打开页面布局选项卡：在Excel中，点击页面布局选项卡。
• 选择打印方向：在页面布局选项卡中，点击方向按钮，然后选择纵向或横向打印。

3、设置缩放比例

缩放比例可以帮助你将表格内容调整到合适的大小，以便打印时不至于超出页面范围。

• 打开页面布局选项卡：在Excel中，点击页面布局选项卡。
• 调整缩放比例：在页面布局选项卡中，点击缩放比例按钮，然后选择合适的缩放比例。你可以选择将表格缩放到一页宽或一页高。

二、打印机校准问题

1、校准打印机

打印机校准不当也可能导致打印出来的表格歪斜。校准打印机可以确保打印头和纸张的对齐，提升打印效果。

• 进入打印机设置：在电脑的控制面板中，找到并进入打印机设置。
• 进行校准：按照打印机的使用手册进行校准操作。通常，打印机设置中会有一个校准选项，你只需按照提示操作即可。

2、检查打印机硬件

打印机硬件问题也可能导致打印效果不佳。检查打印机的硬件状况，确保没有损坏或松动。

• 检查打印头：打开打印机，检查打印头是否干净、完好。如果打印头脏污或损坏，可能需要清洁或更换。
• 检查纸张托盘：确保纸张托盘放置平稳，纸张没有倾斜或折皱。

三、纸张放置不当

1、正确放置纸张

纸张放置不当是另一个导致打印歪斜的常见原因。确保纸张放置平整、对齐，可以改善打印效果。

• 检查纸张托盘：在打印机的纸张托盘中，确保纸张放置平整、对齐。可以使用托盘的调整杆来固定纸张，避免倾斜。
• 使用正确的纸张类型：不同类型的纸张可能会影响打印效果。确保使用的纸张符合打印机的规格要求。

2、避免纸张潮湿或弯曲

潮湿或弯曲的纸张容易在打印过程中发生变形，导致打印出来的表格歪斜。

• 存放纸张在干燥环境：确保纸张存放在干燥的环境中，避免潮湿。
• 平整纸张：在放入纸张托盘之前，检查纸张是否平整。如果有弯曲，可以稍微平整一下再放入。

四、打印机驱动问题

1、更新打印机驱动

打印机驱动程序过时可能导致打印效果不佳。及时更新打印机驱动，可以解决很多打印问题。

• 下载最新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
• 安装驱动程序：按照提示安装驱动程序，确保驱动程序与操作系统兼容。

2、检查驱动设置

驱动程序的设置不正确也可能导致打印问题。检查并调整驱动程序的设置，可以改善打印效果。

• 进入打印机属性：在电脑的控制面板中，找到并右键点击打印机图标，选择打印机属性。
• 调整设置：在打印机属性中，检查并调整打印设置，如纸张类型、打印质量等。

五、表格内容过多

1、拆分表格

如果表格内容过多，可能导致打印效果不佳。将表格内容拆分成多个部分，可以改善打印效果。

• 拆分表格：在Excel中，将表格内容拆分成多个部分，每部分内容放在单独的工作表中。
• 打印各部分：分别打印各个工作表的内容，确保每部分内容都整齐、美观。

2、调整字体和行高

调整表格的字体和行高，可以使表格内容更加紧凑，减少打印时的歪斜问题。

• 调整字体大小：在Excel中，选择表格内容，调整字体大小，使表格内容更加紧凑。
• 调整行高和列宽：适当调整行高和列宽，使表格内容更加整齐。

六、其他可能原因

1、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在打印之前检查表格的排版和对齐情况，避免打印出来的表格歪斜。

• 打开打印预览：在Excel中，点击文件选项卡，然后选择打印。在打印设置页面，可以看到打印预览。
• 检查排版和对齐：在打印预览中，检查表格的排版和对齐情况。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

2、使用专业排版工具

有时候，Excel自带的排版工具可能无法满足需求。使用专业的排版工具，可以帮助你更好地调整表格内容，确保打印效果。

• 使用Adobe Acrobat：将Excel表格导出为PDF格式，然后使用Adobe Acrobat进行排版调整。
• 使用第三方插件：一些第三方插件，如Kutools for Excel，可以提供更多的排版选项，帮助你更好地调整表格内容。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印出来歪斜的问题，确保打印效果整齐、美观。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法进行调整。

相关问答FAQs：

1. 为什么我打印的Excel表格会出现歪斜的情况？

当您打印Excel表格时，出现歪斜的情况可能是由于打印设置或打印机问题引起的。请检查以下几个方面来解决这个问题：

• 打印设置是否正确？ 在打印之前，确保选择了正确的纸张方向（横向或纵向），并且缩放设置适合您的纸张尺寸。
• 打印机是否正常？ 检查打印机是否正常运作，纸张是否正确放置在纸盘中，并且打印机是否需要清洁或维护。
• Excel表格是否有合并的单元格？ 合并的单元格可能会导致打印时的布局问题。尝试取消合并单元格或调整合并单元格的大小。
• Excel表格是否有隐藏的列或行？ 隐藏的列或行可能会导致打印时的布局问题。尝试取消隐藏列或行并重新打印。
• Excel表格中的内容是否超出了打印区域？ 检查表格是否有超出打印区域的内容，如果有，请调整表格的大小或缩小字体以适应打印纸张。

2. 如何调整Excel表格的打印布局以避免出现歪斜的情况？

要调整Excel表格的打印布局以避免歪斜，您可以按照以下步骤进行操作：

• 检查页面设置： 在Excel中，选择“文件”>“页面设置”，确保选择了正确的纸张方向（横向或纵向），并且缩放设置适合您的纸张尺寸。
• 调整打印边距： 在页面设置中，您还可以调整打印边距以确保表格适合纸张。
• 取消合并单元格： 如果表格中有合并的单元格，可能会导致打印时的布局问题。尝试取消合并单元格或调整合并单元格的大小。
• 调整表格大小： 如果表格的内容超出了打印区域，您可以调整表格的大小，使其适应纸张。您可以尝试缩小字体或调整列宽以适应打印纸张。

3. 如何解决Excel表格打印出来歪斜的问题，但在屏幕上显示正常？

如果您的Excel表格在屏幕上显示正常，但打印时出现歪斜的情况，您可以尝试以下解决方法：

• 检查打印预览： 在打印之前，选择“文件”>“打印预览”来查看表格在打印时的布局。如果在打印预览中也出现歪斜的情况，可能是打印设置或打印机问题引起的。
• 更换打印机驱动程序： 尝试更新或更换您的打印机驱动程序，以确保与Excel的兼容性。有时，旧的或不兼容的驱动程序可能会导致打印问题。
• 尝试另一台打印机： 如果您有其他可用的打印机，尝试将表格发送到另一台打印机上进行打印，以排除打印机硬件问题。
• 将表格导出为PDF进行打印： 如果问题仍然存在，您可以将Excel表格导出为PDF文件，然后使用PDF阅读器打印。这通常可以解决打印布局问题，并确保表格以正确的方式打印出来。