excel表最后编辑时间怎么看

在Excel中查看最后编辑时间的方法有多种，包括使用文件属性、VBA代码、第三方插件等。以下是一种方法的详细描述：通过文件属性查看最后编辑时间。

通过文件属性查看最后编辑时间是一种简单直接的方法。只需右键点击Excel文件，选择“属性”，然后在“详细信息”选项卡中即可找到“上次保存时间”一项。这种方法适用于大多数用户，不需要任何编程技巧。

一、使用文件属性查看最后编辑时间

文件属性概述

文件属性是文件系统用来存储文件元数据的标准方式。元数据包括文件的创建时间、修改时间、访问时间等。这些数据能够帮助用户快速识别文件的基本信息。

步骤详解

1. 右键点击文件：找到你需要查看的Excel文件，右键点击它。
2. 选择“属性”：在右键菜单中，选择“属性”选项。
3. 查看详细信息：在弹出的属性窗口中，点击“详细信息”选项卡。在这里，你可以看到文件的“上次保存时间”。

这种方法简单快捷，适用于大多数用户。但是，它只能查看文件的最后一次保存时间，而不能显示具体的编辑内容或操作记录。

二、使用VBA代码查看最后编辑时间

VBA概述

VBA（Visual Basic for Applications）是微软推出的一种编程语言，专门用于Office软件的自动化操作。通过编写VBA代码，我们可以获取更多的文件信息，包括最后编辑时间。

编写VBA代码

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。

2. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

3. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。

4. 编写代码：在新建的模块中，输入以下代码：

   Sub GetLastEditTime()
   
       Dim fs As Object
       Dim f As Object
       Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
       Set f = fs.GetFile(ThisWorkbook.FullName)
       MsgBox "最后编辑时间: " & f.DateLastModified
   End Sub
   

5. 运行代码：按下F5键运行代码，一个消息框将会弹出，显示文件的最后编辑时间。

通过这种方法，你不仅可以获取文件的最后编辑时间，还可以进行其他高级操作，比如自动记录每次编辑的时间和用户。

三、使用第三方插件查看最后编辑时间

第三方插件概述

一些第三方插件能够提供更加详细和专业的文件信息，包括最后编辑时间、编辑历史、编辑内容等。这些插件通常功能强大，但需要付费或者注册。

推荐插件

1. File Properties Plugin：这是一款专门用于查看和编辑文件属性的插件。它能够显示详细的文件信息，包括最后编辑时间。
2. Excel Add-ins：一些Excel的附加组件也能够提供类似功能，比如Kutools for Excel。这些组件通常集成了多种实用工具，能够大大提高工作效率。

使用第三方插件的方法虽然需要额外的安装和设置，但能够提供更多的信息和功能，对于专业用户来说非常有用。

四、使用Excel的版本历史记录查看最后编辑时间

版本历史记录概述

Excel的版本历史记录功能能够记录文件的每次保存和编辑，并显示详细的时间和编辑内容。这对于多人协作和项目管理非常有用。

步骤详解

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 打开版本历史记录：点击文件菜单，然后选择“信息”。在信息页面中，点击“版本历史记录”。
3. 查看历史记录：在版本历史记录页面中，你可以看到文件的每次保存时间和编辑内容。

这种方法不仅能够查看文件的最后编辑时间，还能够查看文件的编辑历史，对于多人协作和项目管理非常有用。

五、使用文件日志查看最后编辑时间

文件日志概述

一些操作系统和文件管理软件能够记录文件的操作日志，包括文件的创建、修改、删除等操作。通过查看文件日志，我们可以获取文件的详细操作记录。

步骤详解

1. 打开文件管理软件：一些高级文件管理软件，比如Total Commander，能够提供文件日志功能。
2. 查看文件日志：在文件管理软件中，找到你需要查看的Excel文件，右键点击它，然后选择“查看日志”。
3. 查看详细记录：在文件日志中，你可以看到文件的详细操作记录，包括最后编辑时间。

使用文件日志的方法虽然需要额外的软件支持，但能够提供非常详细的操作记录，对于安全审计和项目管理非常有用。

六、使用云存储服务查看最后编辑时间

云存储服务概述

一些云存储服务，比如OneDrive、Google Drive，能够提供文件的详细信息和操作记录。通过查看云存储服务的文件信息，我们可以获取文件的最后编辑时间。

步骤详解

1. 登录云存储服务：首先，登录你使用的云存储服务，比如OneDrive或Google Drive。
2. 找到文件：在云存储服务中，找到你需要查看的Excel文件。
3. 查看文件信息：右键点击文件，然后选择“查看详情”或类似选项。在详细信息页面中，你可以看到文件的最后编辑时间。

使用云存储服务的方法不仅能够查看文件的最后编辑时间，还能够进行文件的版本控制和协作编辑，非常适合团队工作。

七、使用操作系统命令行查看最后编辑时间

操作系统命令行概述

一些操作系统，比如Windows、macOS、Linux，提供了命令行工具，能够获取文件的详细信息，包括最后编辑时间。通过使用命令行工具，我们可以快速获取所需信息。

步骤详解

1. 打开命令行工具：在Windows中，打开命令提示符。在macOS和Linux中，打开终端。

2. 输入命令：在命令行中，输入以下命令：

   • Windows: dir [文件路径]
   • macOS/Linux: ls -l [文件路径]

3. 查看结果：在命令行输出中，你可以看到文件的详细信息，包括最后编辑时间。

使用操作系统命令行的方法虽然需要一定的技术背景，但能够快速获取文件的详细信息，对于IT专业人员非常有用。

八、使用审计软件查看最后编辑时间

审计软件概述

一些专业的审计软件能够记录文件的详细操作记录，包括文件的创建、修改、删除等操作。通过使用审计软件，我们可以获取文件的详细操作记录。

推荐审计软件

1. AuditPro：这是一款专业的审计软件，能够记录文件的详细操作记录，包括最后编辑时间。
2. FileAudit：这是一款专门用于文件审计的软件，能够提供详细的文件操作记录和审计报告。

使用审计软件的方法虽然需要额外的软件支持，但能够提供非常详细的操作记录，对于安全审计和合规管理非常有用。

九、使用Excel的自定义属性查看最后编辑时间

自定义属性概述

Excel允许用户为文件添加自定义属性，通过自定义属性，我们可以记录文件的最后编辑时间和其他信息。

步骤详解

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 打开自定义属性：点击文件菜单，然后选择“信息”。在信息页面中，点击“属性”->“高级属性”。
3. 添加自定义属性：在自定义属性页面中，添加一个名为“LastEditTime”的属性，并在每次编辑后手动更新。

这种方法虽然需要手动操作，但能够记录文件的最后编辑时间和其他自定义信息，对于项目管理非常有用。

十、使用Excel的内置函数查看最后编辑时间

内置函数概述

Excel提供了一些内置函数，能够获取文件的基本信息。通过使用这些函数，我们可以获取文件的最后编辑时间。

使用内置函数

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。

2. 输入公式：在任意单元格中，输入以下公式：

   =CELL("filename", A1)
   
   

3. 查看结果：在公式结果中，你可以看到文件的详细路径和名称。

虽然Excel的内置函数不能直接获取最后编辑时间，但结合其他方法，可以实现类似的功能。

通过以上多种方法，用户可以灵活选择最适合自己的方式查看Excel文件的最后编辑时间。这不仅能够提高工作效率，还能够确保文件管理的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中查看最后一次编辑的时间？

在Excel表格中查看最后一次编辑的时间非常简单。只需按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格。
2. 在Excel工具栏中选择“文件”选项。
3. 在“文件”选项中，选择“信息”或“属性”。
4. 在“信息”或“属性”选项中，您将看到“最后编辑时间”或类似的字样。这个日期和时间将显示您最后一次编辑该表格的时间。

2. 我如何在Excel中追踪表格的最后编辑时间？

为了方便地追踪Excel表格的最后编辑时间，您可以采取以下方法：

1. 在Excel表格中插入一个新的工作表。
2. 使用以下公式：=NOW()，将其放置在新工作表的某个单元格中。
3. 这个公式将显示当前的日期和时间。每次您编辑表格时，公式都会自动更新为最新的日期和时间。

3. 我如何使用宏在Excel中记录表格的最后编辑时间？

如果您想要更高级的方法来记录Excel表格的最后编辑时间，您可以尝试使用宏。跟随以下步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 在Excel工具栏中选择“开发者”选项卡。
3. 在“开发者”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮。
4. 在Visual Basic编辑器中，选择您的表格所在的工作簿。
5. 点击“插入”选项卡，然后选择“模块”。
6. 在模块中，输入以下宏代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now()
End Sub

7. 将代码中的“Sheet1”和“A1”分别替换为您的表格和日期单元格的名称。
8. 关闭Visual Basic编辑器。
9. 每次您编辑表格时，宏将自动更新日期单元格中的时间。

这些方法将帮助您方便地查看和追踪Excel表格的最后编辑时间。无论是通过查看文件属性、使用公式还是使用宏，您都可以轻松地跟踪Excel表格的编辑历史记录。