excel上下文字怎么输入

在Excel中输入上下文字的方法包括：使用公式、插入文本框、换行符。其中，使用公式的方法是最为灵活和常用的。下面将详细介绍如何在Excel中输入和显示上下文字的不同方法。

一、使用公式

使用Excel的公式功能，可以在单元格中灵活地排列文字。具体操作步骤如下：

1. CONCATENATE函数或&符号

在Excel中，可以使用CONCATENATE函数或&符号将文字连接起来，并通过插入换行符来实现上下排列。

具体步骤：

选择单元格：选择你要输入上下文字的单元格。
输入公式：在公式栏输入=CONCATENATE("上面的文字", CHAR(10), "下面的文字")，或者使用="上面的文字"&CHAR(10)&"下面的文字"。
按下Enter键：按下Enter键后，你会发现文字并没有自动换行。
设置单元格格式：选中该单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。
调整单元格大小：根据需要调整单元格的高度，以便看到完整的上下文字。

示例：

假设你想在A1单元格中输入“上面的文字”在上和“下面的文字”在下，可以输入以下公式：

="上面的文字"&CHAR(10)&"下面的文字"

然后按上述步骤设置单元格格式。

2. 使用TEXT函数

TEXT函数同样可以用来格式化和连接文字。通过TEXT函数，可以更加灵活地控制文字的显示格式。

示例：

假设你想在B1单元格中输入日期和说明文字，可以输入以下公式：

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")&CHAR(10)&"这是日期说明"

按照上述步骤设置单元格格式，即可实现上下文字排列。

二、插入文本框

如果你不希望使用公式，还可以通过插入文本框的方法来实现上下文字的排列。文本框可以自由移动和调整大小，适用于需要灵活布局的情况。

1. 插入文本框

选择插入：在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
选择文本框：点击“文本框”按钮，并在工作表中拖动鼠标绘制一个文本框。
输入文字：在文本框中输入需要的上下文字，并通过按Enter键实现换行。
调整文本框大小：根据需要调整文本框的大小和位置。

示例：

在文本框中输入：

上面的文字下面的文字

通过调整文本框的大小和位置，可以将文字排列得更加美观。

三、使用换行符

在单元格中直接输入换行符也是一种简单有效的方法。通过按快捷键，可以直接在单元格中实现文字的上下排列。

1. 直接输入换行符

选择单元格：选择你要输入上下文字的单元格。
输入第一行文字：在单元格中输入“上面的文字”。
插入换行符：按下Alt + Enter键（Windows）或Option + Enter键（Mac），插入换行符。
输入第二行文字：在换行符后输入“下面的文字”。
按下Enter键：按下Enter键完成输入。

示例：

在A2单元格中输入：

上面的文字（按下Alt + Enter）下面的文字

通过这种方式，可以简单地实现上下文字的排列。

四、使用多单元格合并

有时你可能需要在多个单元格中实现上下文字的排列，通过合并单元格，可以更加灵活地控制文字的布局。

1. 合并单元格

选择单元格区域：选择一个合并后的单元格区域，如A1到A2。
合并单元格：点击Excel菜单栏中的“合并居中”按钮，合并选中的单元格。
输入文字：在合并后的单元格中输入“上面的文字”，按下Alt + Enter键，输入“下面的文字”。
调整单元格格式：根据需要调整单元格的对齐方式和大小。

示例：

在合并后的A1:A2单元格中输入：

上面的文字（按下Alt + Enter）下面的文字

通过调整单元格的格式，可以使文字显示更加美观。

五、利用文本框和形状结合

除了文本框，还可以使用形状来实现更复杂的文字排列和布局。Excel提供了丰富的形状工具，可以根据需要自由组合和调整。

1. 插入形状

选择插入：在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
选择形状：点击“形状”按钮，从下拉菜单中选择一个合适的形状，如矩形。
绘制形状：在工作表中拖动鼠标绘制一个形状。
输入文字：右键点击形状，选择“添加文本”，输入上下文字。
调整形状大小和位置：根据需要调整形状的大小和位置。

示例：

在矩形形状中输入：

上面的文字下面的文字

通过调整形状的格式，可以使文字排列更加灵活和美观。

六、使用VBA宏实现高级功能

对于需要实现更复杂功能的用户，可以使用Excel的VBA宏来自动化文字的排列和格式设置。通过编写VBA代码，可以实现更加灵活和自动化的操作。

1. 创建VBA宏

打开开发工具：在Excel菜单栏中选择“开发工具”选项卡。
插入模块：点击“插入”按钮，选择“模块”。
编写VBA代码：在模块中输入以下VBA代码，实现上下文字的排列。

示例：

Sub InsertTextWithLineBreak()
    Dim cell As Range
    Set cell = Range("A1")
    cell.Value = "上面的文字" & vbCrLf & "下面的文字"
    cell.WrapText = True
End Sub

运行宏：按下F5键运行宏，即可在A1单元格中输入上下文字。

通过VBA宏，可以实现更加复杂和自动化的操作，提高工作效率。

七、总结

在Excel中输入和显示上下文字的方法有很多，包括使用公式、插入文本框、直接输入换行符、合并单元格、利用形状以及使用VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过灵活运用这些方法，可以大大提高Excel的使用效率和灵活性。