excel表格怎么同时打印出来

要在Excel中同时打印多个表格，你可以使用以下方法：选择所有需要打印的工作表、使用“打印区域”功能、调整页面设置。这些步骤可以确保你在同一份打印文件中输出多个表格。

选择所有需要打印的工作表：在Excel中，你可以同时选择多个工作表进行打印，这样可以确保所有表格都包含在同一份打印文件中。具体操作如下：按住Ctrl键，然后依次点击每一个需要打印的工作表标签。选择好后，所有选中的工作表将以一种组合的形式进行打印。

下面将详细讲解每一步，并提供相关技巧和注意事项。

一、选择所有需要打印的工作表

选择多个工作表是同时打印多个表格的第一步。这一操作确保了你选择的所有表格都会被包含在打印输出中。

1.1、基本操作

在Excel中，按住Ctrl键，同时点击每一个需要打印的工作表标签。这时，所有被选中的工作表标签将变为白色，表示已经被选择。

1.2、使用Shift键选择连续的工作表

如果你需要选择一系列连续的工作表，可以点击第一个工作表标签，然后按住Shift键，再点击最后一个工作表标签。这样，中间所有的工作表都会被选择。

1.3、注意事项

在选择工作表时，如果不慎取消了某个表格的选择，只需重新按住Ctrl键再一次点击该工作表标签即可重新选择。

二、使用“打印区域”功能

为确保每个工作表的特定区域被打印出来，可以使用“打印区域”功能。

2.1、设置打印区域

在每一个需要打印的工作表中，选择你希望打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。

2.2、清除打印区域

如果需要修改或清除之前设置的打印区域，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，并点击“清除打印区域”。

2.3、打印区域的灵活性

通过设置打印区域，你可以灵活控制打印输出的内容，确保每个工作表只打印你需要的部分。

三、调整页面设置

调整页面设置可以帮助你优化打印效果，使多个工作表在打印时更加美观和易读。

3.1、页面方向

根据表格内容的宽度和高度，选择合适的页面方向（纵向或横向）。在“页面布局”选项卡中，选择“方向”并选择“纵向”或“横向”。

3.2、缩放打印

如果表格内容较多，可以使用“缩放打印”功能将表格内容缩小至一页。点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”，并设置合适的缩放比例。

3.3、页边距和页眉页脚

调整页边距和添加页眉页脚可以使打印输出更加专业。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”进行调整。添加页眉页脚可以在打印输出中包含更多信息，如页码、日期等。

四、预览和打印

在完成上述步骤后，你可以预览并最终打印多个表格。

4.1、打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择“打印预览”。在预览中，你可以查看每个工作表的打印效果，并进行必要的调整。

4.2、打印选项

在打印预览中，选择打印机和打印选项，如打印份数、双面打印等。确保所有设置符合你的需求。

4.3、开始打印

完成所有设置后，点击“打印”按钮，开始打印所有选中的工作表。

五、使用宏和VBA

对于需要经常打印多个表格的用户，可以考虑使用宏和VBA来自动化这一过程。

5.1、录制宏

在Excel中，可以录制一个宏来自动执行选择工作表、设置打印区域和调整页面设置的操作。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行所有需要的操作。

5.2、编辑VBA代码

录制宏后，可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”，然后点击“编辑”来查看和编辑VBA代码。你可以根据需要修改代码，使其更加灵活和自动化。

5.3、运行宏

录制和编辑宏后，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”，选择你创建的宏，然后点击“运行”即可自动执行打印多个表格的操作。

六、打印到PDF

有时，将多个表格打印到PDF文件中比直接打印到纸张上更为方便。这样可以方便地保存和分享打印输出。

6.1、选择PDF打印机

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。

6.2、设置打印选项

设置好打印选项后，点击“打印”，然后选择保存PDF文件的位置和名称。

6.3、检查PDF文件

打印完成后，打开生成的PDF文件，检查所有表格是否都被正确打印和保存。

通过以上步骤，你可以轻松在Excel中同时打印多个表格。无论是选择多个工作表、设置打印区域、调整页面设置，还是使用宏和VBA，甚至打印到PDF，这些方法都可以帮助你高效地完成打印任务。希望这些技巧能对你有所帮助，使你的Excel打印工作更加顺畅和高效。