excel2017怎么加载宏

在Excel 2017中加载宏的方法包括：启用开发者选项、录制宏、编写宏代码、加载宏文件。 其中，启用开发者选项是最关键的一步。启用开发者选项后，您可以方便地访问宏功能和VBA编辑器。接下来，我们将详细介绍如何在Excel 2017中加载宏以及如何利用这些宏来提高工作效率。

一、启用开发者选项

启用开发者选项是加载宏的第一步。开发者选项提供了对宏和VBA编辑器的访问权限，使用户可以创建和管理宏。

1. 打开Excel并启用开发者选项

首先，打开Excel 2017，然后按照以下步骤启用开发者选项：

点击左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。
选择“选项”，这将打开Excel选项对话框。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的自定义功能区列表中，找到并勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮，关闭对话框。

启用开发者选项后，您将在功能区中看到“开发工具”选项卡。这个选项卡包含了创建和管理宏所需的所有工具。

2. 理解开发者选项卡中的功能

开发者选项卡包含几个关键部分：

代码：包括“宏”、“录制宏”、“使用相对引用”和“Visual Basic”等选项。
加载项：用于管理Excel加载项。
控件：包含插入表单控件和ActiveX控件的选项。
XML：用于管理XML数据的选项。

通过了解这些功能，您可以更好地利用开发者选项卡来创建和管理宏。

二、录制宏

录制宏是创建宏的最简单方法之一。它允许用户通过执行一系列操作来自动生成宏代码。

1. 开始录制宏

要开始录制宏，请按照以下步骤操作：

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
在“录制宏”对话框中，为宏命名，并选择存储宏的位置（当前工作簿、新工作簿或个人宏工作簿）。
点击“确定”开始录制。

2. 执行操作并停止录制

在录制宏期间，执行您希望自动化的操作。完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。Excel将生成相应的VBA代码，并将其存储在指定位置。

3. 查看和编辑录制的宏

要查看和编辑录制的宏，请按照以下步骤操作：

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”。
在“宏”对话框中，选择您录制的宏，然后点击“编辑”。
这将打开VBA编辑器，您可以在其中查看和编辑宏代码。

三、编写宏代码

除了录制宏之外，您还可以直接编写宏代码。VBA（Visual Basic for Applications）是用于编写Excel宏的编程语言。

1. 打开VBA编辑器

要打开VBA编辑器，请按照以下步骤操作：

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”。
这将打开VBA编辑器窗口。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，您可以创建新模块来存储宏代码。按照以下步骤操作：

在VBA编辑器中，右键点击项目窗口中的VBA项目（即您的工作簿名称）。
选择“插入”，然后选择“模块”。

3. 编写宏代码

在新模块中，您可以编写宏代码。例如，以下是一个简单的宏代码示例，用于在工作表中插入日期和时间：

Sub InsertDateTime()
    Range("A1").Value = Now
End Sub

编写完成后，您可以通过点击“运行”按钮来执行宏。

4. 保存和运行宏

编写宏代码后，您需要保存工作簿，并确保以支持宏的格式（如.xlsm）保存。要运行宏，请返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡中的“宏”，选择宏名称，然后点击“运行”。

四、加载宏文件

宏文件通常以.xlam或.xlsm格式保存。要加载这些宏文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel加载项管理器

在“开发工具”选项卡中，点击“Excel加载项”。
这将打开Excel加载项管理器。

2. 添加宏文件

在加载项管理器中，点击“浏览”按钮。
找到并选择您希望加载的宏文件（.xlam或.xlsm格式）。
点击“确定”，Excel将加载该宏文件。

3. 启用加载项

在加载项管理器中，确保选中您添加的宏文件。点击“确定”关闭加载项管理器。Excel现在已经加载并启用了该宏文件中的宏。

五、使用宏提高工作效率

加载宏后，您可以利用它们来提高工作效率。以下是一些常见的宏用例：

1. 自动化数据处理

宏可以用于自动化各种数据处理任务，如数据清理、格式化和汇总。例如，您可以编写宏来自动删除重复项、应用特定的单元格格式、或生成数据透视表。

2. 报表生成

通过宏，您可以自动生成定期报表。这包括从多个数据源提取数据、应用预定义的报表模板以及自动发送报表给相关人员。

3. 执行复杂计算

对于复杂的计算任务，宏可以显著减少手动操作的时间。例如，您可以编写宏来执行多步骤的财务计算、统计分析或科学计算。

4. 数据导入和导出

宏还可以用于自动化数据导入和导出任务。例如，您可以编写宏来从外部数据库导入数据，或将工作表数据导出为特定格式的文件（如CSV或PDF）。

5. 用户界面增强

通过使用宏和VBA，您可以创建自定义的用户界面元素，如按钮、对话框和菜单。这些元素可以提供更直观和高效的操作方式。例如，您可以创建一个按钮来触发特定的宏操作，或设计一个用户表单来输入和验证数据。

六、宏安全性和调试

在使用宏时，必须注意宏的安全性和调试问题。

1. 宏安全性

加载宏时，请确保宏文件来自可信来源。恶意宏可能会对您的系统造成损害。因此，建议启用宏安全设置，并在加载宏文件前进行病毒扫描。

2. 调试宏代码

在编写和运行宏时，可能会遇到错误。VBA编辑器提供了调试工具，如断点、逐步执行和即时窗口，帮助您查找和修复宏代码中的错误。

七、宏共享和分发

宏可以在团队中共享和分发，帮助提高整体工作效率。

1. 创建个人宏工作簿

个人宏工作簿（Personal Macro Workbook）允许您在所有Excel工作簿中使用宏。要创建个人宏工作簿，请录制一个宏并将其存储在“个人宏工作簿”中。保存并关闭Excel后，个人宏工作簿将自动加载。

2. 分发宏文件

您可以将宏文件（.xlam或.xlsm格式）分发给团队成员。确保宏文件经过测试并且没有安全风险。团队成员可以按照加载宏文件的步骤将宏添加到他们的Excel中。

3. 使用共享驱动器或云存储

通过共享驱动器或云存储（如OneDrive、Google Drive），您可以集中存储和管理宏文件。这使得团队成员可以方便地访问和更新宏文件。

八、总结

在Excel 2017中加载宏是一项强大的功能，可以显著提高工作效率。通过启用开发者选项、录制宏、编写宏代码和加载宏文件，您可以自动化各种任务并减少手动操作。注意宏的安全性和调试问题，并通过共享和分发宏文件来实现团队协作。利用这些方法，您将能够更高效地使用Excel 2017来完成复杂的工作任务。