excel表格怎么按上一张表格排序

Excel表格如何按上一张表格排序：使用VLOOKUP函数、使用排序功能、使用宏

在Excel中，按上一张表格排序可以通过多种方法实现，其中最常用的方法包括使用VLOOKUP函数、使用排序功能以及使用宏。使用VLOOKUP函数可以根据上一张表格中的关键值来重新排列当前表格的数据。例如，如果你有一个包含名称和得分的表格，并且你希望按照另一张表格中的名称顺序进行排序，可以使用VLOOKUP函数来匹配和排序。

一、使用VLOOKUP函数

1.1、基础介绍

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它允许你在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。通过这种方式，你可以根据上一张表格中的顺序重新排列当前表格。

1.2、具体操作步骤

准备数据：假设你有两张表格：表格A和表格B。表格A包含你要排序的顺序，表格B是你要排序的数据。
插入辅助列：在表格B中插入一个新的辅助列，用于存储表格A中对应的排序值。例如，在表格B中插入一个新的列“排序”。
使用VLOOKUP函数：在“排序”列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2,表格A!$A$2:$B$100,2,FALSE)
```
其中，A2是表格B中用于查找的值，表格A!$A$2:$B$100是表格A中的数据范围，2表示返回表格A中第二列的值，FALSE表示精确匹配。
拖动公式：将公式向下拖动以应用到“排序”列中的所有单元格。
排序数据：选择表格B中的所有数据（包括辅助列），然后使用Excel的排序功能按“排序”列进行排序。

二、使用排序功能

2.1、基础介绍

Excel的排序功能可以帮助你快速按特定列的值对数据进行升序或降序排列。你可以手动调整排序顺序，或者根据另一张表格中的顺序进行排序。

2.2、具体操作步骤

准备数据：同样，假设你有两张表格：表格A和表格B。
插入辅助列：在表格B中插入一个新的辅助列，用于存储表格A中对应的排序值。
手动输入排序值：在辅助列中手动输入表格A中的顺序。例如，如果表格A中的顺序是1, 2, 3，那么在表格B的辅助列中输入相应的排序值。
排序数据：选择表格B中的所有数据（包括辅助列），然后使用Excel的排序功能按辅助列进行排序。

三、使用宏

3.1、基础介绍

使用宏可以自动化Excel中的许多操作，包括根据上一张表格的顺序对当前表格进行排序。宏是由VBA（Visual Basic for Applications）编写的小程序，可以执行一系列预定义的操作。

3.2、具体操作步骤

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”以插入一个新模块。

编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

Sub SortByAnotherSheet()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '上一张表格
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") '当前表格
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100") '表格A中的数据范围
    Set rng2 = ws2.Range("A2:B100") '表格B中的数据范围
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng1
        dict(cell.Value) = cell.Row
    Next cell
    ws2.Columns("C").Insert
    For Each cell In rng2.Columns(1).Cells
        If dict.exists(cell.Value) Then
            cell.Offset(0, 2).Value = dict(cell.Value)
        End If
    Next cell
    ws2.Range("A2:C100").Sort Key1:=ws2.Range("C2"), Order1:=xlAscending
    ws2.Columns("C").Delete
End Sub

运行宏：按F5键运行宏，此时表格B将根据表格A的顺序进行排序。

四、其他辅助工具和技巧

4.1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据处理工具，可以帮助你快速进行数据清洗和转换。你可以使用Power Query根据上一张表格的顺序重新排列数据。

加载数据：在Excel中，点击“数据”->“自表/范围”，将表格A和表格B加载到Power Query中。
合并查询：在Power Query编辑器中，点击“合并查询”->“合并查询为新建”，选择表格A和表格B，并设置匹配列。
展开列：合并查询后，展开表格B中的列，并根据表格A中的顺序进行排序。
加载数据到工作表：完成数据处理后，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载到Excel工作表中。

4.2、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更为强大的数据处理和排序功能。例如，Kutools for Excel是一个功能丰富的插件，包含了许多高级的数据处理工具，可以帮助你快速完成复杂的数据处理任务。

五、总结

通过以上方法，你可以轻松地根据上一张表格的顺序对当前表格进行排序。无论是使用VLOOKUP函数、排序功能还是宏，关键在于理解每种方法的原理，并根据实际需求选择最适合的方法。希望本文能够帮助你更好地掌握Excel中的排序技巧，提高工作效率。