excel怎么去掉函数保留数值

在Excel中去掉函数但保留数值的方法有：复制粘贴为数值、使用快捷键、利用数据验证功能。 其中，最常见和简单的方法是复制粘贴为数值。具体步骤如下：

1. 复制粘贴为数值：选择包含公式的单元格，复制，然后右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“数值”。这样，Excel会将公式计算后的结果粘贴为静态数值，去掉公式。
2. 使用快捷键：选择包含公式的单元格，按下快捷键组合 Ctrl + C 进行复制，然后按 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框，选择“数值”，最后按下 Enter 键完成粘贴。
3. 利用数据验证功能：在一些特定情况下，可以使用数据验证功能来确保输入的数据是数值，但这不直接用于去掉公式。

接下来，我们将详细探讨这些方法及其应用场景。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是最直接和常用的方法。它适用于几乎所有情况，不需要额外的工具或插件。

1. 选择包含公式的单元格

首先，选中包含公式的单元格或单元格区域。

2. 复制单元格

按下 Ctrl + C 或右键单击选择“复制”。

3. 粘贴为数值

右键单击目标单元格或单元格区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，Excel会将公式计算后的结果粘贴为静态数值。

示例：

假设在单元格 A1 中有公式 =SUM(B1:B10)，我们希望将其转化为数值。

1. 选择 A1，按 Ctrl + C。
2. 右键单击 A1，选择“选择性粘贴”。
3. 选择“数值”，然后点击“确定”。

二、使用快捷键

使用快捷键可以提高操作效率，适合需要频繁进行这种操作的用户。

1. 选择包含公式的单元格

首先，选中包含公式的单元格或单元格区域。

2. 复制单元格

按下 Ctrl + C 进行复制。

3. 打开选择性粘贴对话框

按下 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框。

4. 选择数值并确认

选择“数值”，然后按下 Enter 键完成粘贴。

示例：

假设在单元格 B1 中有公式 =A1*2，我们希望将其转化为数值。

1. 选择 B1，按 Ctrl + C。
2. 按 Ctrl + Alt + V。
3. 选择“数值”，按下 Enter。

三、利用数据验证功能

数据验证功能通常用于确保输入数据的有效性，但在特定情况下也可以帮助我们确保单元格中只有数值而没有公式。

1. 选择单元格区域

选中需要应用数据验证的单元格或单元格区域。

2. 打开数据验证对话框

在Excel菜单栏中，选择“数据”，然后点击“数据验证”。

3. 设置数据验证规则

在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。将“允许”下拉菜单设置为“整数”或“十进制”，根据需要设置最小值和最大值。

示例：

假设我们希望确保 C1:C10 区域中只有数值。

1. 选择 C1:C10。
2. 在菜单栏中选择“数据”，点击“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，将“允许”设置为“十进制”，设置最小值为 0，最大值为 100（根据具体需求设置）。

四、使用宏（VBA）

对于需要频繁处理大批量数据的用户，可以考虑使用Excel宏（VBA）来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If rng.HasFormula Then
            rng.Value = rng.Value
        End If
    Next rng
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择包含公式的单元格或单元格区域，然后按 Alt + F8，选择RemoveFormulas宏并运行。

示例：

假设我们希望将 D1:D10 区域中的公式转化为数值。

1. 选择 D1:D10。
2. 按 Alt + F8，选择 RemoveFormulas 宏并运行。

五、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以简化Excel中的操作，包括去掉公式保留数值的功能。

1. 安装插件

根据需要，可以从互联网上下载并安装相关插件，如Kutools for Excel。

2. 使用插件功能

安装完成后，插件通常会在Excel菜单栏中添加一个新的选项卡。选择相应的功能，即可快速去掉公式保留数值。

示例：

假设我们使用Kutools for Excel插件。

1. 安装并打开Kutools。
2. 选择包含公式的单元格或单元格区域。
3. 在Kutools选项卡中，选择相应的功能，如“转换公式为数值”。

六、使用Power Query

对于需要处理复杂数据转换和清洗的用户，可以考虑使用Power Query。

1. 载入数据

在Excel菜单栏中，选择“数据”，然后选择“从表/范围”来载入数据到Power Query编辑器。

2. 应用转换

在Power Query编辑器中，可以应用各种转换步骤来处理数据，包括去掉公式保留数值。

3. 载入到工作表

完成转换步骤后，选择“关闭并载入”将数据返回到Excel工作表中。

示例：

假设我们需要处理 E1:E10 区域的数据。

1. 选择“数据”，然后选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，应用相应的转换步骤。
3. 选择“关闭并载入”。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松去掉公式并保留数值。这些方法涵盖了从简单到复杂的不同需求，您可以根据具体情况选择最适合的方法。无论是日常工作还是复杂数据处理，这些技巧都能帮助您提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除函数并保留数值？

• 问题：我在Excel中使用了一些函数，但是我只想保留这些函数计算后的数值，而不要函数本身。该怎么做呢？

• 回答：您可以通过以下步骤来去除函数并保留数值：

  1. 选中包含函数的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格或单元格范围，在弹出菜单中选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在同一区域中右键单击，选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V键。
  4. 在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 这样，原先包含函数的单元格将会被替换为计算后的数值，而不再显示函数。

2. 怎样去除Excel中带有公式的单元格并保留计算结果？

• 问题：我在Excel中有一些带有公式的单元格，但我只希望保留这些单元格的计算结果，而不要显示公式。有什么方法可以实现吗？

• 回答：您可以按照以下步骤来去除公式并保留计算结果：

  1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格或单元格范围，在弹出菜单中选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在同一区域中右键单击，选择“值粘贴”或按下Ctrl+Alt+V键。
  4. 在弹出的“值粘贴”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 这样，原先带有公式的单元格将会被替换为计算后的数值，而不再显示公式。

3. 如何在Excel中去掉函数并只保留数值而不改变格式？

• 问题：我在Excel中有一些带有函数的单元格，但我只希望保留这些单元格的数值，而不改变它们的格式。有什么方法可以实现吗？

• 回答：您可以按照以下步骤来去除函数并保留数值而不改变格式：

  1. 选中包含函数的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格或单元格范围，在弹出菜单中选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在同一区域中右键单击，选择“值粘贴”或按下Ctrl+Alt+V键。
  4. 在弹出的“值粘贴”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 这样，原先带有函数的单元格将会被替换为计算后的数值，而且其格式不会发生改变。