excel多条数据怎么合并在一起

在Excel中合并多条数据的方法包括使用“合并计算功能”、使用“公式与函数”、使用“Power Query”以及“VBA宏”等方法。其中，使用公式与函数是最灵活和常用的一种方法。通过使用CONCATENATE、TEXTJOIN、或者&运算符等公式，可以高效地合并多条数据。

公式与函数的方法详解： 使用公式与函数合并数据是最常见的做法。例如，CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并成一个单元格。假设你有一列姓名和一列电话，你可以使用=CONCATENATE(A1, " ", B1)将姓名和电话合并成一个单元格。此外，TEXTJOIN函数在处理大量数据时更为方便，它允许你指定一个分隔符并忽略空单元格，例如：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)，这将合并A1到A10单元格的内容，并用逗号和空格分隔。

一、合并计算功能

1.1 使用合并计算功能

Excel提供了一个内置的“合并计算功能”，它可以将多个工作表或多个区域的数据合并为一个整体。这是一个快速而简单的方法，特别适用于合并来自多个表格的数据。

打开需要合并的Excel文件。
选择数据所在的区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“合并计算”。
在弹出的窗口中选择你需要的合并方式，如求和、平均值等。
选择需要合并的区域，添加到列表中。
点击“确定”完成合并。

优点： 简单易用，适合快速合并数据。

缺点： 灵活性较低，适用于简单的数据合并场景。

1.2 使用合并计算处理不同工作表

当你需要合并不同工作表的数据时，合并计算功能也能派上用场。步骤如下：

打开需要合并的多个工作表。
在目标工作表中选择一个空单元格，然后点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。
在“函数”下拉菜单中选择合适的函数，如“求和”。
点击“添加”，然后选择第一个工作表中的数据区域，点击“添加”。
重复步骤4，直到所有需要合并的数据区域都被添加到列表中。
点击“确定”完成合并。

二、公式与函数

2.1 使用`CONCATENATE`函数

CONCATENATE函数用于将多个字符串或单元格内容合并为一个字符串。

在目标单元格中输入公式=CONCATENATE(A1, " ", B1)，此公式将A1和B1单元格的内容合并，并在中间加入一个空格。
按下回车键，合并后的结果将显示在目标单元格中。
将公式复制到其他单元格以合并更多的数据。

优点： 操作简单，容易上手。

缺点： 对于大量数据，操作可能较为繁琐。

2.2 使用`&`运算符

&运算符是另一种合并字符串的方式，功能与CONCATENATE类似。

在目标单元格中输入公式=A1 & " " & B1，此公式将A1和B1单元格的内容合并，并在中间加入一个空格。
按下回车键，合并后的结果将显示在目标单元格中。
将公式复制到其他单元格以合并更多的数据。

优点： 简单直接，适用于快速合并。

缺点： 同样在处理大量数据时可能会显得繁琐。

2.3 使用`TEXTJOIN`函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中的新功能，允许你指定一个分隔符并忽略空单元格。

在目标单元格中输入公式=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)，此公式将A1到A10单元格的内容合并，并用逗号和空格分隔。
按下回车键，合并后的结果将显示在目标单元格中。
将公式复制到其他单元格以合并更多的数据。

优点： 适用于大量数据的合并操作，灵活性高。

缺点： 仅适用于Excel 2016及更高版本。

三、使用Power Query

3.1 什么是Power Query

Power Query是Excel的一个强大数据处理工具，可以轻松地对数据进行清洗、转换和合并。它不仅能处理当前工作表的数据，还能连接到外部数据源。

优点： 功能强大，能够处理复杂的数据操作。

缺点： 初学者可能需要一些时间来掌握。

3.2 使用Power Query合并数据

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”或其他数据源。
导入你需要合并的数据。
在Power Query编辑器中，选择“追加查询”来合并多个表或区域的数据。
配置追加查询的选项，选择需要合并的表格或区域。
点击“确定”，然后选择“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表。

优点： 适用于复杂的数据合并和处理操作。

缺点： 需要一定的学习成本。

四、使用VBA宏

4.1 什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以用来编写宏以自动化重复性任务。通过编写VBA宏，你可以灵活地合并多个数据源。

优点： 高度灵活，能够处理非常复杂的任务。

缺点： 需要编程知识，初学者较难掌握。

4.2 编写VBA宏合并数据

打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新的模块。

输入以下代码：

Sub 合并数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim destSheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    ' 创建一个新的工作表用于存放合并的数据
    Set destSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add
    destSheet.Name = "合并数据"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> destSheet.Name Then
            ' 找到当前工作表的最后一行
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            ' 设置需要复制的区域
            Set rng = ws.Range("A1:B" & lastRow)
            ' 复制数据到目标工作表
            rng.Copy Destination:=destSheet.Cells(destSheet.Rows.Count, "A").End(xlUp).Offset(1, 0)
        End If
    Next ws
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel。
按下Alt + F8打开宏对话框，选择“合并数据”宏并运行。

优点： 高度灵活，可以根据具体需求进行自定义。

缺点： 需要一定的编程知识。

五、总结

通过本文的详细介绍，你应该已经掌握了几种在Excel中合并多条数据的方法。使用公式与函数是最灵活和常用的一种方法，适合大多数日常操作。合并计算功能则适用于简单快速的合并需求。Power Query和VBA宏则提供了更强大的数据处理能力，适用于复杂的数据处理场景。根据具体的需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。