wps excel水印怎么制作

在WPS Excel中制作水印的方法有多种，包括插入图片水印、文本水印以及使用页眉页脚功能。本文将详细介绍这些方法，并提供专业的个人经验见解，以帮助您更好地掌握在WPS Excel中添加水印的技巧。

插入图片水印、文本水印、使用页眉页脚功能。本文将详细介绍如何在WPS Excel中通过这三种方法来制作水印。首先，我们将重点讨论如何插入图片水印，因为这是最常见的方法，且适用于多种场景。

一、插入图片水印

1、选择合适的图片

在制作水印之前，首先需要选择一张合适的图片。图片应当具备以下特点：清晰度高、简单明了、透明度适中。透明度对于水印图片尤为重要，因为它确保了水印不会遮挡住Excel表格中的重要数据。

2、插入图片

打开WPS Excel，选择需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮。在弹出的对话框中，找到并选择您准备好的水印图片，然后点击“插入”。

3、调整图片位置和大小

插入图片后，您需要对图片的位置和大小进行调整。通过拖动图片边缘的调整点，可以改变图片的大小。同时，您可以通过拖动图片将其放置在合适的位置。通常，水印图片应放置在表格的中心位置，并且大小应覆盖整个工作表，但不应过大以至于影响数据的可读性。

4、设置图片透明度

右键点击插入的图片，选择“设置图片格式”选项。在弹出的侧边栏中，找到“透明度”选项，通过调整透明度滑块，可以设置图片的透明度。建议将透明度设置在30%-50%之间，这样可以确保水印图片不会影响到表格数据的可见性。

二、插入文本水印

1、使用文本框插入文本

如果您希望使用文本作为水印，您可以使用文本框功能。在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在工作表中拖动鼠标绘制一个文本框。文本框的大小和位置可以根据需要进行调整。

2、输入水印文本

在文本框中输入您想要的水印内容，例如“机密”、“仅供内部使用”等。选择文本，并在“开始”选项卡中设置文本的字体、大小和颜色。建议使用淡色调的字体颜色，例如灰色，以确保水印不会影响数据的读取。

3、旋转文本框

为了让水印更加明显，您可以旋转文本框。点击文本框，然后在文本框上方出现的旋转柄，拖动旋转柄调整文本框的角度。通常，水印文本框会设置为对角线方向，这样可以更好地覆盖整个工作表。

三、使用页眉页脚功能

1、打开页眉页脚编辑模式

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑模式。页眉页脚功能通常用于打印输出时添加水印，因此，如果您主要是为了打印使用，可以考虑这种方法。

2、插入图片或文本

在页眉页脚编辑模式中，您可以选择“图片”按钮插入图片水印，或者直接输入文本水印。页眉页脚中的水印内容会显示在每一页的顶部或底部，因此适用于打印多页表格的情况。

3、预览和调整

插入水印后，可以通过“打印预览”功能查看效果。如果水印的位置或大小不合适，可以返回页眉页脚编辑模式进行调整。确保水印在打印输出时不会遮挡重要数据。

四、通过VBA代码添加水印

1、打开VBA编辑器

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以用来在WPS Excel中自动化许多任务。按下Alt + F11键打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。

2、编写VBA代码

在模块窗口中，输入以下代码：

Sub AddWatermark() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ' 插入图片 ws.Shapes.AddPicture "C:pathtoyourwatermark.png", _ msoFalse, msoCTrue, 100, 100, 500, 500 ' 设置透明度 With ws.Shapes(ws.Shapes.Count).PictureFormat .TransparencyColor = RGB(255, 255, 255) ' 透明色 .Transparency = 0.5 ' 透明度 End With End Sub

将代码中的图片路径替换为您的水印图片路径，然后点击“运行”按钮执行代码。VBA代码可以帮助您快速在多个工作表中添加相同的水印，非常适合批量处理。

3、保存工作簿

执行完VBA代码后，记得保存工作簿。由于工作簿中包含VBA代码，需要将文件保存为带有宏的格式（例如.xlsm）。

五、使用第三方工具

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助您在Excel中添加水印，例如Excel Watermark Software。这些工具通常提供更多的自定义选项，并且操作更加简便。

2、安装和使用

下载并安装您选择的第三方工具。打开工具并选择需要添加水印的Excel文件。根据工具的提示，选择水印类型（图片或文本）、设置水印位置和透明度，然后点击“添加水印”按钮。

3、导出处理后的文件

处理完成后，保存并导出带有水印的Excel文件。第三方工具通常支持批量处理文件，非常适合需要同时处理多个文件的情况。

六、注意事项

1、水印透明度

透明度是水印制作中的关键因素。透明度过高会使水印不明显，过低则会影响数据的可读性。建议在制作水印时多次预览和调整透明度，找到最合适的设置。

2、水印内容

水印的内容应当简洁明了，避免使用过长的文本或复杂的图片。简单的文字或图案更容易被识别，且不会影响到表格的美观性。

3、兼容性

确保所使用的水印方法在不同版本的WPS Office中都能正常显示。如果需要与他人共享Excel文件，建议先确认对方使用的WPS Office版本，以避免出现兼容性问题。

4、打印效果

如果水印主要用于打印输出，建议在打印前进行预览。确保水印在打印时不会遮挡重要数据，并且打印效果符合预期。

通过以上几种方法，您可以在WPS Excel中轻松制作出专业的水印。无论是图片水印、文本水印，还是使用页眉页脚功能，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望本文的详细介绍能够帮助您更好地掌握这些技巧，为您的Excel工作表增添更多的专业性和安全性。