excel文档共享怎么取消

取消Excel文档共享的方法包括：使用Excel中的取消共享选项、删除共享用户权限、更改保存位置、禁用共享工作簿功能。 在这篇文章中，我将详细讲解如何通过不同的方法取消Excel文档的共享，并提供步骤和注意事项。

一、使用Excel中的取消共享选项

在Excel中取消共享文档是最直接的方法。以下是具体步骤：

1. 打开共享工作簿

首先，打开你希望取消共享的Excel文档。确保你拥有该文档的编辑权限，否则无法进行取消共享操作。

2. 进入“审阅”选项卡

在Excel工具栏中，点击“审阅”选项卡。这是Excel管理共享和协作功能的主要位置。

3. 找到“共享工作簿”按钮

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作簿”按钮。这将打开一个对话框，显示当前与哪些用户共享了该文档。

4. 取消共享

在“共享工作簿”对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑”选项。点击“确定”以应用更改。这将立即取消所有用户对该文档的共享访问权限。

二、删除共享用户权限

有时候，仅仅取消共享选项可能不够。你还需要手动删除特定用户的权限。

1. 打开“文件”选项卡

打开你希望取消共享的Excel文档，点击“文件”选项卡进入文件管理选项。

2. 选择“信息”

在文件选项卡中，选择“信息”以查看文档的详细信息和权限设置。

3. 管理访问权限

在“信息”页面，找到并点击“管理访问权限”或“保护工作簿”选项。这将显示所有当前拥有该文档访问权限的用户列表。

4. 删除用户

找到你希望删除的用户，点击旁边的“删除”按钮。这样可以逐个删除特定用户的访问权限，确保只有你或你指定的用户能够访问该文档。

三、更改保存位置

有时候，文档的共享是因为它存储在一个共享的位置，如网络驱动器或共享文件夹。通过更改保存位置，可以有效地取消共享。

1. 打开文档

首先，打开你希望取消共享的Excel文档。

2. 选择另存为

点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，允许你选择不同的保存位置。

3. 更改保存位置

在另存为对话框中，选择一个不共享的位置，比如你的本地硬盘或者一个不共享的文件夹。保存文档后，它将不再对其他用户可见。

四、禁用共享工作簿功能

禁用共享工作簿功能也是一种有效的方法，特别是在你不希望任何人再次共享该文档的情况下。

1. 打开“审阅”选项卡

打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 选择“共享工作簿”

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作簿”按钮。

3. 禁用共享功能

在共享工作簿对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“确定”。这将禁用共享功能，并且其他用户将无法重新共享该文档。

五、注意事项

在取消Excel文档共享的过程中，有几个注意事项需要牢记：

1. 确保备份

在进行任何共享设置更改之前，确保你已经备份了文档。这样可以防止在操作过程中意外丢失数据。

2. 通知相关用户

在取消共享之前，最好通知所有相关用户。这可以避免他们在需要访问文档时发现自己突然没有权限，从而引发不必要的困扰。

3. 检查权限

在取消共享后，检查文档的权限设置，确保只有你或你指定的用户能够访问和编辑文档。

4. 更新文档位置

如果你更改了文档的保存位置，确保所有相关用户都知道新位置。这可以避免他们试图访问旧位置的文档，导致混淆和工作效率降低。

通过以上方法和注意事项，你可以有效地取消Excel文档的共享，确保文档的安全性和隐私性。这些步骤不仅适用于Excel，也可以适用于其他类似的办公软件，如Google Sheets和Microsoft Word。希望这篇文章能对你有所帮助。