excel怎么只对应另外表格的数字

在Excel中，只显示另一个表格的对应数字可以使用公式、VLOOKUP、INDEX和MATCH函数来实现。

在Excel中，只显示另一个表格的对应数字可以使用公式、VLOOKUP、INDEX和MATCH函数来实现。VLOOKUP函数简单易用、INDEX和MATCH函数更灵活、更强大。下面将详细介绍如何使用这些功能来实现目标。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它在指定的表格范围内查找某个值，然后返回该值在指定列中的对应值。

1.1 VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含要查找的数据的表格范围。
col_index_num：要返回的值在表格范围中的列号。
range_lookup：一个可选参数，指定查找的匹配类型（精确匹配或近似匹配）。

1.2 使用VLOOKUP函数查找对应值

假设有两个表格，表格1包含要查找的值，表格2包含查找范围和对应的值。操作步骤如下：

在表格1中选择一个单元格，输入VLOOKUP公式。
指定查找值，即表格1中需要查找的值所在单元格。
指定查找范围，即表格2中包含查找值和对应值的范围。
指定列号，即表格2中包含对应值的列号。
指定匹配类型（一般选择精确匹配，即FALSE）。

示例：

假设表格1的A列是查找值，表格2的A列是查找值，B列是对应的数字。公式如下：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合比VLOOKUP更加灵活，可以处理更复杂的查找需求。

2.1 INDEX函数的基本语法

INDEX(array, row_num, [column_num])

array：包含数据的表格范围。
row_num：要返回的值在表格范围中的行号。
column_num：要返回的值在表格范围中的列号。

2.2 MATCH函数的基本语法

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：包含要查找的值的表格范围。
match_type：指定查找的匹配类型（精确匹配、近似匹配）。

2.3 使用INDEX和MATCH函数查找对应值

使用MATCH函数查找行号：首先使用MATCH函数查找查找值在表格2中的行号。
使用INDEX函数查找对应值：然后使用INDEX函数根据行号和列号查找对应的值。

示例：

假设表格1的A列是查找值，表格2的A列是查找值，B列是对应的数字。公式如下：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

三、使用公式自动更新

无论是使用VLOOKUP函数还是INDEX和MATCH函数，公式的好处在于可以自动更新。当表格2中的数据发生变化时，表格1中的对应值会自动更新。

3.1 公式自动更新的原理

公式自动更新的原理在于Excel的公式引用。当公式引用的单元格中的数据发生变化时，公式会自动重新计算并更新结果。

3.2 使用命名范围

为了使公式更加直观和易于管理，可以使用命名范围。命名范围是Excel中一个有意义的名称，可以代替单元格引用。

示例：

定义命名范围：选择表格2中的查找范围，点击“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”，新建名称。例如，命名查找范围为“DataRange”。
使用命名范围：在公式中使用命名范围代替具体的单元格引用。

=VLOOKUP(A2, DataRange, 2, FALSE)

四、处理错误

当查找值在表格2中不存在时，VLOOKUP和MATCH函数会返回错误值（如#N/A）。可以使用IFERROR函数处理这些错误。

4.1 IFERROR函数的基本语法

IFERROR(value, value_if_error)

value：要检查错误的公式或表达式。
value_if_error：当出现错误时返回的值。

4.2 使用IFERROR函数处理错误

示例：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, DataRange, 2, FALSE), "Not Found")

=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "Not Found")

五、数据验证和条件格式

为了确保数据的准确性和可视化效果，可以使用数据验证和条件格式。

5.1 数据验证

数据验证可以确保用户输入的数据符合预定义的规则。可以使用数据验证来限制用户只能输入表格2中存在的查找值。

示例：

选择单元格范围：选择表格1中的查找值列。
设置数据验证：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入表格2中的查找值范围。

5.2 条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式。可以使用条件格式突出显示表格1中查找到的值和未找到的值。

示例：

选择单元格范围：选择表格1中的查找值列。
设置条件格式：点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式检查是否查找到对应值。

=ISNA(VLOOKUP(A2, DataRange, 2, FALSE))

设置格式，例如填充颜色或字体颜色。

六、复杂查找需求

在实际应用中，可能会遇到更复杂的查找需求，如多条件查找、模糊查找等。

6.1 多条件查找

多条件查找可以使用数组公式或SUMPRODUCT函数实现。

示例：

假设表格2中的A列和B列是查找条件，C列是对应的值。可以使用数组公式查找满足多个条件的对应值。

=INDEX(Sheet2!C:C, MATCH(1, (Sheet2!A:A=A2)*(Sheet2!B:B=B2), 0))

数组公式需要按Ctrl+Shift+Enter键确认。

6.2 模糊查找

模糊查找可以使用通配符和SEARCH函数实现。

示例：

假设表格2中的A列是查找值，B列是对应的值。可以使用通配符和SEARCH函数查找包含特定字符串的对应值。

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(TRUE, ISNUMBER(SEARCH(A2, Sheet2!A:A)), 0))