excel2013功能区怎么添加

EXCEL 2013功能区的添加方法包括：自定义功能区、添加新选项卡、添加新组、添加命令按钮。自定义功能区是最常用的方法。

自定义功能区是Excel 2013中非常重要的功能，它允许用户根据自己的需求和工作习惯来调整功能区的内容。通过自定义功能区，用户可以提高工作效率，减少查找工具的时间，并且使工作流程更加顺畅。 下面将详细介绍如何通过自定义功能区来添加新的选项卡、组和命令按钮。

一、自定义功能区

1、进入自定义功能区界面

首先，打开Excel 2013，点击左上角的“文件”选项卡，选择“选项”进入Excel选项窗口。在Excel选项窗口中，选择左侧的“自定义功能区”选项。这将打开一个界面，用户可以在其中进行功能区的自定义设置。

2、添加新选项卡

在自定义功能区界面中，点击右侧的“新建选项卡”按钮。这将创建一个新的选项卡，用户可以根据需要重命名该选项卡。例如，可以将其命名为“自定义工具”。然后，在新的选项卡下，可以添加新的组和命令。

3、添加新组

在新建的选项卡下，点击“新建组”按钮，这将创建一个新的组。用户可以根据需要重命名该组，例如命名为“常用工具”。组是用来分类和组织命令的，可以根据实际工作需求进行合理的命名和分类。

4、添加命令按钮

在新的组下，点击“添加”按钮，可以从左侧的命令列表中选择需要的命令按钮，并将其添加到新的组中。例如，可以添加“剪切”、“复制”、“粘贴”等常用命令。用户可以根据自己的工作习惯选择常用的命令并进行添加。

二、添加新选项卡

1、创建新选项卡

在自定义功能区界面中，点击右侧的“新建选项卡”按钮。这将创建一个新的选项卡，用户可以根据需要重命名该选项卡。例如，可以将其命名为“数据处理工具”。

2、组织选项卡内容

在新的选项卡下，用户可以创建多个组，每个组中可以包含多个命令按钮。例如，可以创建“数据清理”、“数据分析”等组，每个组中可以添加相应的命令按钮。这样可以使选项卡内容更加有条理，便于查找和使用。

三、添加新组

1、创建新组

在自定义功能区界面中，选择要添加新组的选项卡，然后点击右侧的“新建组”按钮。这将创建一个新的组，用户可以根据需要重命名该组。例如，可以将其命名为“图表工具”。

2、组织组内容

在新的组下，用户可以添加多个命令按钮。例如，在“图表工具”组中，可以添加“插入柱形图”、“插入折线图”、“插入饼图”等命令按钮。用户可以根据工作需求选择常用的图表命令并进行添加。

四、添加命令按钮

1、选择命令按钮

在自定义功能区界面中，左侧的命令列表中包含了Excel中的所有命令。用户可以通过滚动列表找到需要的命令按钮。例如，可以选择“保存”、“打印”、“撤销”等常用命令。

2、添加命令按钮到组

选择需要的命令按钮后，点击“添加”按钮，将其添加到选项卡中的相应组中。例如，可以将“保存”命令按钮添加到“常用工具”组中。这样，用户可以在功能区中快速访问这些常用命令。

五、保存和应用自定义设置

1、保存自定义设置

在完成自定义功能区的操作后，点击“确定”按钮保存设置。Excel将会应用这些自定义设置，用户可以在功能区中看到新的选项卡、组和命令按钮。

2、导出和导入自定义设置

Excel 2013还提供了导出和导入自定义设置的功能。用户可以将自定义的功能区设置导出为文件，在其他计算机上导入该文件，从而实现功能区设置的共享和迁移。要导出自定义设置，可以在自定义功能区界面中，点击右下角的“导出所有自定义设置”按钮，将设置导出为文件。要导入自定义设置，可以点击“导入自定义设置”按钮，选择导入的文件即可。

六、恢复默认设置

1、恢复单个选项卡的默认设置

如果用户对某个选项卡的自定义设置不满意，可以恢复该选项卡的默认设置。在自定义功能区界面中，选择要恢复的选项卡，然后点击右侧的“重置”按钮，选择“仅重置选定的功能区选项卡”。这样，该选项卡将恢复为默认设置。

2、恢复所有选项卡的默认设置

如果用户希望恢复所有选项卡的默认设置，可以在自定义功能区界面中，点击右侧的“重置”按钮，选择“重置所有自定义设置”。这样，所有选项卡将恢复为默认设置，用户自定义的所有更改将被清除。

七、实际应用场景

1、提高工作效率

通过自定义功能区，用户可以将常用的命令按钮添加到功能区中，减少查找工具的时间。例如，财务人员可以创建一个“财务工具”选项卡，添加常用的财务命令，如“合并单元格”、“数据透视表”等。这样，用户可以快速访问这些命令，提高工作效率。

2、简化工作流程

自定义功能区可以帮助用户简化工作流程。例如，数据分析师可以创建一个“数据分析”选项卡，添加常用的数据分析命令，如“排序”、“筛选”、“数据透视表”等。这样，用户可以在一个选项卡中完成数据分析的所有操作，简化工作流程。

3、个性化设置

自定义功能区允许用户根据自己的工作习惯进行个性化设置。例如，用户可以创建一个“快捷工具”选项卡，添加自己常用的命令按钮，如“保存”、“打印”、“撤销”等。这样，用户可以根据自己的工作习惯进行个性化设置，提高工作效率。

八、注意事项

1、避免过度自定义

虽然自定义功能区可以提高工作效率，但用户应避免过度自定义。过多的选项卡和命令按钮可能会导致功能区变得混乱，反而不利于查找工具。用户应根据实际需求进行合理的自定义，保持功能区的简洁和有条理。

2、备份自定义设置

在进行自定义功能区的操作前，用户应备份原有的功能区设置。这样，如果自定义设置出现问题，可以随时恢复原有设置。用户可以通过导出自定义设置的方式进行备份。

3、与团队共享设置

如果用户所在的团队需要使用相同的功能区设置，可以将自定义设置导出为文件，与团队成员共享。这样，团队成员可以导入该文件，实现功能区设置的一致性，提高团队协作效率。

九、总结

通过自定义功能区，Excel 2013用户可以根据自己的需求和工作习惯调整功能区的内容。添加新的选项卡、组和命令按钮，可以提高工作效率、简化工作流程，并且使工作更加顺畅。用户在进行自定义操作时，应注意避免过度自定义，保持功能区的简洁和有条理。同时，备份自定义设置并与团队共享，可以提高团队协作效率。掌握这些技巧后，用户可以充分利用Excel 2013的自定义功能区，提高工作效率，优化工作流程。