excel怎么快捷去除小数

在Excel中，快捷去除小数的方法有多种，包括“使用函数、应用单元格格式、使用快捷键、使用四舍五入工具”等。 其中，最常用且快捷的方法是使用单元格格式选项。通过更改单元格格式，可以快速去除小数点后的数字，而不改变原始数据值。下面我将详细介绍这个方法以及其他几种有效的方法。

一、使用函数

1.1 TRUNC函数

TRUNC函数用于去除数字的小数部分。其语法为TRUNC(number, [num_digits])，其中number是要截取的小数，num_digits是要保留的小数位数，默认为0。

=TRUNC(A1, 0)

在这个示例中，A1是包含小数的单元格，函数将返回其整数部分。

1.2 INT函数

INT函数用于将数字向下取整到最接近的整数。其语法为INT(number)。

=INT(A1)

这个函数会将小数部分舍去，并返回整数部分。

1.3 ROUND函数

虽然ROUND函数主要用于四舍五入，但也可以将其用于去除小数部分。其语法为ROUND(number, num_digits)，其中num_digits设置为0即可。

=ROUND(A1, 0)

在这个示例中，A1是包含小数的单元格，函数将返回其四舍五入后的整数。

二、应用单元格格式

2.1 使用单元格格式选项

这种方法不改变单元格中的实际数据，只是改变它的显示方式。

选择需要格式化的单元格或范围。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
选择“数值”类别，并将小数位数设置为0。

2.2 快捷键方法

通过快捷键也可以快速调整单元格格式。

选择需要格式化的单元格或范围。
按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框。
按照上述步骤设置小数位数为0。

三、使用快捷键

3.1 减少小数位数快捷键

Excel提供了减少小数位数的快捷键，可以快速去除小数。

选择需要格式化的单元格或范围。
按下Alt键，接着按下H、9键。

3.2 增加小数位数快捷键

相应地，也可以使用快捷键增加小数位数。

选择需要格式化的单元格或范围。
按下Alt键，接着按下H、0键。

四、使用四舍五入工具

4.1 使用Excel工具栏中的四舍五入按钮

Excel工具栏中提供了增加和减少小数位数的按钮，使用这些按钮可以快速去除小数。

选择需要格式化的单元格或范围。
在“开始”选项卡中，找到“数字”组。
点击减少小数位数按钮，直到小数位数为0。

4.2 使用条件格式

条件格式也可以用于去除小数，但这种方法比较少见。

选择需要格式化的单元格或范围。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，如=MOD(A1, 1)=0，然后设置单元格格式。

五、宏与VBA

5.1 创建宏

如果需要频繁去除小数，可以创建一个宏来自动化这个过程。

Sub RemoveDecimals()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

5.2 使用VBA

VBA代码也可以用于去除小数。

Sub RemoveDecimalsVBA()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Int(rng.Value)
    Next rng
End Sub

六、利用数据工具

6.1 数据验证

可以使用数据验证功能确保输入的数据没有小数。

选择需要验证的单元格或范围。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在“允许”下拉菜单中选择“整数”。
设置相应的条件，如介于0和100之间。

6.2 数据清理

数据清理功能可以用于去除数据中的小数。

选择需要清理的单元格或范围。
在“数据”选项卡中，点击“清理数据”。
选择相应的清理选项，如删除小数。

七、使用外部工具

7.1 使用Python

可以使用Python脚本处理Excel文件。

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('file.xlsx')
去除小数部分
df['column_name'] = df['column_name'].astype(int)
写回Excel文件
df.to_excel('file.xlsx', index=False)

7.2 使用R

R语言也可以用于处理Excel文件。

library(readxl)
library(writexl)
读取Excel文件
df <- read_excel('file.xlsx')
去除小数部分
df$column_name <- floor(df$column_name)
写回Excel文件
write_xlsx(df, 'file.xlsx')

通过上述多种方法，可以有效地在Excel中去除小数。每种方法有其特定的应用场景和优劣势，根据实际需求选择最合适的方法，可以大大提高工作效率。