excel怎么把公式算出的数据复制

Excel怎么把公式算出的数据复制

使用“粘贴值”功能、使用快捷键、使用“公式转换为数值”、通过VBA宏编程

在Excel中，使用“粘贴值”功能是最常见和简单的方法，可以快速将公式计算出的结果转换为静态值，避免因公式变化而导致的结果变动。下面将详细介绍这一方法及其他几种常见方法。

一、使用“粘贴值”功能

这是最直观也是最常用的方法之一。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格：首先，选中你要复制的包含公式的单元格。
2. 复制选中的单元格：按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 选择目标单元格：点击你想要粘贴结果的目标单元格。
4. 粘贴值：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”，或直接使用Ctrl+Alt+V，然后按下V，最后按下Enter。

详细描述：在选中目标单元格后，通过右键菜单选择“选择性粘贴”，然后选择“值”，Excel会将公式计算出的结果粘贴到目标单元格中，而不是公式本身。这种方法非常适合在公式计算结果不再需要动态更新的情况下使用。

二、使用快捷键

快捷键可以提升工作效率。以下是常见的快捷键操作：

1. 选中包含公式的单元格：选中你要复制的单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C。
3. 选择目标单元格：点击你想要粘贴的单元格。
4. 粘贴值：按下Ctrl+Alt+V，然后按下V，最后按下Enter。

这种方法与使用“粘贴值”功能相似，但通过快捷键操作能更快完成。

三、使用“公式转换为数值”

Excel中还有一种更直接的方法，可以将公式计算出的结果直接转换为数值：

1. 选中包含公式的单元格：选中你要转换的单元格。
2. 拖动右下角小方块：将鼠标移动到选中单元格的右下角，出现小黑十字。
3. 拖动到目标单元格：按住鼠标左键拖动到目标单元格。
4. 选择“仅填充值”：松开鼠标后，选择“仅填充值”。

这种方法可以在复制公式结果的同时，自动覆盖目标单元格的内容，非常适合大范围的数据转换。

四、通过VBA宏编程

对于需要批量处理或重复性任务，可以使用VBA宏编程来实现公式结果的复制。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CopyValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：选中包含公式的单元格，按下Alt+F8，选择“CopyValues”运行宏。

使用VBA宏可以大大提升工作效率，尤其是在需要频繁进行公式结果转换的情况下。

五、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。通过Power Query，可以将公式结果转换为静态值。

1. 加载数据到Power Query：选中数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中，可以进行各种数据转换操作。
3. 加载回Excel：完成编辑后，点击“关闭并加载”，将结果加载回Excel。

使用Power Query可以更灵活地处理复杂数据转换需求，特别适合大型数据集的处理。

六、通过公式嵌套

有时候，你可以通过嵌套公式来实现类似于复制公式结果的效果。例如，使用VALUE函数将文本格式的数字转换为数值：

1. 使用文本函数：如TEXT函数将公式结果转换为文本。
2. 使用VALUE函数：再将文本格式的数字转换为数值。

这种方法适合在公式嵌套中使用，但通常不如上述方法直观和高效。

七、利用第三方插件

市面上有很多第三方Excel插件可以帮助你更高效地处理公式结果的复制，如Kutools for Excel。

1. 安装插件：根据插件的安装说明进行安装。
2. 使用插件功能：根据需要选择插件提供的功能进行公式结果的复制和转换。

这种方法适合需要更多高级功能和自动化处理的用户。

八、使用数据导入导出功能

在某些情况下，你可以通过将数据导出到CSV文件，然后再导入回Excel来实现公式结果的转换。

1. 导出数据：将包含公式的表格导出为CSV文件。
2. 导入数据：再次将CSV文件导入回Excel。

这种方法适合在处理跨平台数据交换时使用，但不如上述方法方便和高效。

九、利用数组公式

数组公式可以在一次操作中处理多个单元格的数据，适合在大范围数据处理时使用。

1. 输入数组公式：选中需要处理的单元格范围，输入数组公式。
2. 按下Ctrl+Shift+Enter：确认输入数组公式。

这种方法适合在需要批量处理公式结果时使用，但操作相对复杂。

十、结合使用不同方法

在实际工作中，你可能需要结合使用不同的方法来实现最佳效果。例如，在批量处理数据时，可以先用VBA宏进行初步处理，再通过Power Query进行进一步的数据转换。

综上所述，Excel提供了多种方法来将公式计算出的结果复制为静态值。通过合理选择和结合使用这些方法，可以大大提升工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制公式计算的数据？

当你在Excel中使用公式计算数据时，你可以通过以下步骤将公式计算的数据复制到其他单元格：

• 选中包含公式的单元格：首先，选中包含公式计算的单元格，这是你想要复制的数据所在的单元格。
• 复制计算结果：然后，使用快捷键Ctrl+C或者右键点击单元格并选择“复制”选项，将计算结果复制到剪贴板中。
• 选择目标单元格：接下来，选择你想要将计算结果复制到的目标单元格，这可以是一个单独的单元格，也可以是一列或一行的单元格范围。
• 粘贴计算结果：最后，使用快捷键Ctrl+V或者右键点击目标单元格并选择“粘贴”选项，将计算结果粘贴到目标单元格中。

这样，你就可以将公式计算的数据复制到其他单元格了。

2. 如何在Excel中批量复制公式计算的数据？

如果你需要在Excel中批量复制公式计算的数据，可以使用以下方法：

• 选中包含公式的单元格范围：首先，选中包含公式计算的单元格范围，这是你想要复制的数据所在的范围。
• 将鼠标移动到选中范围的边缘：然后，将鼠标移动到选中范围的边缘，光标会变为一个加号。
• 拖动光标扩展范围：按住鼠标左键不放，拖动光标扩展范围到你想要将计算结果复制到的目标范围。
• 释放鼠标左键：最后，释放鼠标左键，Excel会自动复制并计算公式，并将结果粘贴到目标范围中。

这样，你就可以批量复制公式计算的数据了。

3. 如何在Excel中复制公式但保留原始单元格引用？

有时候，你可能想要在Excel中复制公式，但保留原始单元格引用，而不是使用新的单元格引用。你可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格：首先，选中包含公式的单元格，这是你想要复制的公式所在的单元格。
• 复制公式：然后，使用快捷键Ctrl+C或者右键点击单元格并选择“复制”选项，将公式复制到剪贴板中。
• 选择目标单元格：接下来，选择你想要将公式复制到的目标单元格，这可以是一个单独的单元格，也可以是一列或一行的单元格范围。
• 粘贴公式但保留原始单元格引用：最后，使用快捷键Ctrl+Alt+V或者右键点击目标单元格并选择“粘贴特殊”选项，然后选择“公式”选项，Excel会将公式粘贴到目标单元格，但保留原始单元格引用。

这样，你就可以复制公式但保留原始单元格引用了。