怎么手动让Excel的公式更新

手动让Excel的公式更新的核心方法是：按F9键、使用菜单栏的“公式”选项卡、设置自动计算选项。 其中，按F9键是最常用的手动更新公式的方法。当你在Excel中输入或修改数据时，Excel通常会自动重新计算所有相关的公式。然而，有时你可能需要手动更新公式，例如当你关闭自动计算功能以提高工作表的性能时。这时，按下F9键会立即更新所有公式的计算结果。

一、按F9键

按F9键是最直接和最常用的手动更新公式的方法。以下是详细描述：

1、全局重新计算

按下F9键后，Excel会重新计算工作簿中所有打开的工作表中的所有公式。这是一个快速更新所有公式的方法，尤其是在工作表较大且计算复杂时。

2、指定区域重新计算

如果你只想重新计算某一特定区域的公式，可以先选中该区域，然后按下Shift + F9。这将只更新选定区域内的公式，而不会影响其他部分。

二、使用菜单栏的“公式”选项卡

在Excel中，还有另一种手动更新公式的方法，即通过菜单栏的“公式”选项卡。

1、访问“公式”选项卡

在Excel的菜单栏中，点击“公式”选项卡。这将打开一系列与公式相关的工具和选项。

2、选择“计算选项”

在“公式”选项卡中，你会看到一个名为“计算选项”的下拉菜单。点击该菜单，你可以选择“手动”或“自动”计算。将其设置为“手动”后，你可以在需要时手动更新公式。

3、使用“计算工作表”或“计算工作簿”

在“公式”选项卡中，你还可以选择“计算工作表”或“计算工作簿”按钮，以手动更新当前工作表或整个工作簿中的所有公式。

三、设置自动计算选项

设置自动计算选项可以帮助你更好地控制何时更新公式。

1、访问“选项”对话框

点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”。这将打开Excel选项对话框。

2、设置计算选项

在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。在这里，你可以看到“计算选项”部分。你可以选择“自动”或“手动”计算。如果选择“手动”计算，你需要手动更新公式。

3、启用或禁用“重新计算前检查依赖关系”

在“计算选项”部分，你还可以启用或禁用“重新计算前检查依赖关系”选项。启用该选项后，Excel在每次重新计算公式时会检查所有相关的依赖关系，以确保公式的准确性。

四、手动更新外部链接

在某些情况下，你的工作簿可能包含外部链接，即指向其他工作簿或文件的公式。你可以手动更新这些外部链接，以确保数据的准确性。

1、访问“编辑链接”对话框

点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。这将打开编辑链接对话框。

2、更新外部链接

在编辑链接对话框中，你可以选择要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。这将手动更新所选链接的值。

五、使用VBA代码手动更新公式

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，你可以编写VBA代码来手动更新公式。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在这里，你可以编写和运行VBA代码。

2、编写更新公式的代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub RecalculateFormulas()
    Application.CalculateFull
End Sub

这个简单的VBA宏将重新计算整个工作簿中的所有公式。

3、运行VBA代码

保存并关闭VBA编辑器，然后在Excel中运行刚刚编写的VBA代码。这将手动更新所有公式。

六、手动更新数组公式

数组公式是Excel中的一种特殊公式类型，它可以同时处理多个值。手动更新数组公式的方法略有不同。

1、选中数组公式

选中包含数组公式的单元格或单元格范围。你可以通过按下Ctrl + /键快速选中整个数组公式。

2、按下Ctrl + Shift + Enter

在选中数组公式后，按下Ctrl + Shift + Enter键。这将重新计算数组公式并更新其结果。

七、使用数据透视表更新公式

数据透视表是Excel中的一种强大工具，它可以帮助你汇总和分析大量数据。你可以手动更新数据透视表中的公式，以确保数据的准确性。

1、刷新数据透视表

右键点击数据透视表，然后选择“刷新”选项。这将重新计算数据透视表中的所有公式并更新其结果。

2、使用数据透视表选项

在数据透视表工具的“选项”选项卡中，你还可以选择“刷新所有”按钮，以手动更新所有数据透视表中的公式。

八、使用条件格式更新公式

条件格式是一种强大的Excel功能，它可以根据特定条件自动格式化单元格。你可以手动更新条件格式中的公式，以确保数据的准确性。

1、访问条件格式规则管理器

点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。接着，选择“管理规则”。这将打开条件格式规则管理器对话框。

2、编辑条件格式规则

在条件格式规则管理器对话框中，选择要更新的规则，然后点击“编辑规则”按钮。你可以手动更新规则中的公式。

3、应用更改

完成编辑后，点击“确定”按钮以应用更改。Excel将重新计算条件格式中的公式并更新单元格格式。

九、使用Excel表格更新公式

Excel表格是一种强大的数据管理工具，它可以帮助你更轻松地管理和分析数据。你可以手动更新Excel表格中的公式，以确保数据的准确性。

1、更新表格公式

在Excel表格中，输入或修改数据后，Excel会自动更新表格中的公式。如果你需要手动更新表格中的公式，可以按下F9键。

2、使用表格工具

在Excel表格工具的“设计”选项卡中，你还可以选择“重新应用”按钮，以手动更新表格中的公式。

十、使用自定义函数更新公式

自定义函数是由用户定义的Excel函数，它们可以帮助你执行特定任务。你可以手动更新自定义函数中的公式，以确保数据的准确性。

1、定义自定义函数

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并定义自定义函数。例如：

Function MyCustomFunction(x As Double) As Double
    MyCustomFunction = x * 2
End Function

2、使用自定义函数

在Excel中，输入自定义函数并传递参数。你可以手动更新自定义函数中的公式，以确保数据的准确性。

十一、检查错误信息

当你手动更新公式时，有时可能会遇到错误信息。了解如何检查和解决这些错误信息，可以帮助你确保公式的准确性。

1、使用错误检查工具

在Excel的“公式”选项卡中，选择“错误检查”按钮。Excel将自动检查工作簿中的所有公式，并显示错误信息。

2、解决错误信息

根据错误信息提示，检查并修正公式中的错误。你可以手动更新公式，以确保数据的准确性。

十二、总结与建议

手动更新Excel公式是确保数据准确性和一致性的关键步骤。通过掌握按F9键、使用菜单栏的“公式”选项卡、设置自动计算选项等方法，你可以更好地控制Excel中的公式更新过程。同时，了解如何手动更新外部链接、数组公式、数据透视表、条件格式、Excel表格和自定义函数，可以帮助你更全面地管理Excel中的数据。

建议：定期手动更新公式、检查错误信息、优化公式计算性能，以确保Excel工作簿的准确性和效率。通过不断学习和实践，你可以更好地掌握手动更新Excel公式的技巧和方法，提高工作效率。