excel2013筛选怎么显示数目

Excel 2013中筛选如何显示数目：在Excel 2013中，要显示筛选后的数目，使用筛选功能、启用状态栏计数、使用SUBTOTAL函数。其中，使用SUBTOTAL函数是最为详细和灵活的方法。通过SUBTOTAL函数，你可以轻松统计筛选后的数据行数，并应用于不同类型的数据分析。

一、使用筛选功能

Excel 2013的筛选功能非常强大，可以帮助用户快速筛选出所需的数据。以下是具体步骤：

1. 启用筛选：选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。筛选箭头会出现在每个列标题中。
2. 应用筛选：点击列标题中的筛选箭头，选择或输入要筛选的条件。筛选后，Excel会隐藏不符合条件的行。
3. 查看筛选后的数据：在筛选后，Excel会在工作表的左下角状态栏中显示筛选后的行数和总行数。

二、启用状态栏计数

Excel状态栏可以实时显示各种统计信息，包括筛选后的数据行数。启用方法如下：

1. 右键点击状态栏：在Excel窗口底部的状态栏上点击右键。
2. 选择“计数”选项：在弹出的菜单中，勾选“计数”选项。这样，状态栏会显示当前筛选后的行数。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理筛选数据的统计函数。与普通统计函数不同，SUBTOTAL函数可以忽略被隐藏的行。以下是详细步骤：

1. 插入SUBTOTAL函数：在数据区域的下方或旁边，插入SUBTOTAL函数。格式为：=SUBTOTAL(103, A2:A100)，其中103表示计数，A2:A100是要统计的范围。
2. 选择统计类型：SUBTOTAL函数的第一个参数是统计类型代码，例如，103表示计数，109表示求和。根据需要选择适当的代码。
3. 查看结果：当你应用筛选条件时，SUBTOTAL函数会自动更新结果，显示筛选后的数据行数。

四、其他高级筛选技巧

除了上述基本方法，Excel 2013还提供了一些高级筛选技巧，可以帮助用户更高效地处理数据。

1、使用高级筛选功能

高级筛选功能允许用户根据复杂条件筛选数据。步骤如下：

1. 选择数据范围：选择要筛选的数据区域。
2. 点击“高级”按钮：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在弹出的对话框中，输入筛选条件的范围。可以使用多列条件，甚至可以使用公式作为条件。
4. 执行筛选：点击“确定”按钮，Excel会根据条件筛选数据，并显示结果。

2、创建动态筛选表

动态筛选表是一种高级的数据分析工具，可以根据用户输入的条件自动更新筛选结果。步骤如下：

1. 创建数据表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“表”按钮。Excel会创建一个动态表格。
2. 启用筛选：表格默认启用筛选功能，用户可以根据需要筛选数据。
3. 添加条件输入框：在表格上方或旁边添加一个或多个输入框，用户可以在输入框中输入筛选条件。
4. 使用公式链接输入框和表格：使用公式将输入框中的条件链接到表格的筛选条件。例如，可以使用=A1将输入框中的值链接到表格的筛选条件中。

五、总结

通过上述方法，用户可以轻松在Excel 2013中显示筛选后的数目。不论是使用状态栏计数、SUBTOTAL函数，还是高级筛选功能，Excel都提供了强大的工具来帮助用户高效处理和分析数据。掌握这些技巧，不仅可以提高工作效率，还可以使数据分析更加准确和灵活。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2013中使用筛选功能显示特定数目的数据？

• 问题： 我想在Excel 2013中筛选数据，只显示满足特定条件的数据。如何设置筛选来显示指定数目的数据？
• 回答： 您可以使用Excel 2013的筛选功能来实现此目的。首先，选择您要筛选的数据范围。然后，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在列标题上会出现下拉箭头，点击箭头选择“筛选”选项。接下来，在筛选菜单中选择您想要的条件，例如“等于”、“大于”、“小于”等。在条件设置好后，您可以在筛选菜单中选择“自定义”选项，并输入您想要显示的数据的数目。点击“确定”按钮后，Excel会根据您的筛选条件来显示满足条件的数据。

2. 如何在Excel 2013中使用高级筛选功能显示指定数目的数据？

• 问题： 我希望在Excel 2013中使用高级筛选功能，只显示符合特定条件并且满足一定数目的数据。如何设置高级筛选来实现这一目标？
• 回答： 高级筛选功能可以帮助您在Excel 2013中筛选满足多个条件的数据，并且可以根据您的要求显示指定数目的数据。首先，选择您要筛选的数据范围。然后，在“数据”选项卡上点击“高级”按钮。在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并选择您想要将筛选结果复制到的位置。接下来，在“条件区域”中输入您的筛选条件，并在“选项”区域中设置显示指定数目的数据。点击“确定”按钮后，Excel会根据您的设置来筛选并显示满足条件的数据。

3. 如何使用Excel 2013的条件格式来显示指定数目的数据？

• 问题： 我想在Excel 2013中使用条件格式来显示满足特定条件并且满足一定数目的数据。如何设置条件格式来实现这一目标？
• 回答： 您可以使用Excel 2013的条件格式功能来实现此目的。首先，选择您要应用条件格式的数据范围。然后，在“开始”选项卡上点击“条件格式”按钮，并选择“新建规则”。在新建规则对话框中，选择“使用一个公式来确定要设置格式的单元格”选项，并输入您的筛选条件的公式。接下来，在设置格式的选项中选择您想要应用的格式，例如字体颜色、背景色等。在设置好条件和格式后，点击“确定”按钮，Excel会根据您的条件格式来显示满足条件并且满足一定数目的数据。