excel打印框里面显示不全怎么办

EXCEL打印框里面显示不全的解决方法包括调整页面设置、缩放比例、调整边距、使用分页预览、调整字体大小。其中，调整页面设置是最常见且有效的解决方法。通过调整页面设置，可以确保打印区域内的内容完全显示在打印页面上。

调整页面设置的方法：点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，可以选择“纸张大小”、“方向”和“页边距”等选项。通过这些设置，可以优化打印页面的布局，从而解决内容显示不全的问题。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决Excel打印框里面显示不全的主要方法之一。这个方法主要涉及到纸张大小、页面方向和页边距的设置。

1. 纸张大小设置

在Excel中，默认的纸张大小通常是A4，但是有时候为了打印更多内容，可能需要选择不同的纸张大小。你可以通过点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”来调整。选择合适的纸张大小可以确保更多的内容可以显示在一页上。

2. 页面方向设置

页面方向有两种选择：纵向和横向。默认设置通常是纵向，但如果内容较多或较宽，可以考虑将页面方向改为横向。横向页面可以在一页上容纳更多的列，从而解决显示不全的问题。

3. 页边距设置

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。通过减少页边距，可以增加可用的打印区域，从而显示更多内容。你可以在“页面设置”对话框中调整页边距，确保内容完全显示在打印页面上。

二、缩放比例

调整缩放比例是另一个解决Excel打印框里面显示不全的方法。通过调整缩放比例，可以将整个工作表缩小到一个页面上，或者将内容按特定比例缩放，以适应打印页面。

1. 自动调整缩放比例

在“页面设置”对话框中，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”选项，这样Excel会自动调整缩放比例，使内容适应打印页面。这种方法特别适用于内容较多但又不希望分多个页面打印的情况。

2. 手动调整缩放比例

有时候自动调整缩放比例可能会使字体过小，影响阅读体验。这时可以选择手动调整缩放比例。在“页面设置”对话框中，找到“缩放比例”选项，手动输入一个适当的百分比，比如90%或80%，以确保内容显示完整且清晰。

三、调整边距

调整边距可以有效增加打印页面的可用区域，从而解决显示不全的问题。通过减小页边距，可以在一页上显示更多内容。

1. 上下边距

上下边距是指页面顶部和底部的空白区域。通过减小上下边距，可以增加页面的高度，从而显示更多的行。在“页面设置”对话框中，可以手动输入上下边距的数值，通常建议设置为0.5英寸或更小。

2. 左右边距

左右边距是指页面左右两侧的空白区域。通过减小左右边距，可以增加页面的宽度，从而显示更多的列。同样，可以在“页面设置”对话框中手动输入左右边距的数值，建议设置为0.5英寸或更小。

四、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你直观地查看每页的打印效果，并进行相应的调整。通过分页预览，可以确保每页的内容显示完整。

1. 启用分页预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。启用分页预览后，可以看到每页的打印边界和内容分布。通过拖动边界线，可以调整每页的内容范围，确保显示完整。

2. 调整分页边界

在分页预览模式下，可以手动拖动分页边界线，调整每页的内容范围。例如，如果某一列内容被分割到下一页，可以通过拖动边界线，将该列内容包含在当前页内。这样可以确保打印时内容显示完整。

五、调整字体大小

调整字体大小也是解决Excel打印框里面显示不全的有效方法之一。通过减小字体大小，可以在同一页面上显示更多内容。

1. 减小字体大小

选择需要打印的内容，右键点击并选择“字体”选项。在字体设置对话框中，可以调整字体大小。减小字体大小可以增加一页上的可显示内容数量，但要注意字体过小可能影响阅读体验。

2. 选择合适的字体

除了调整字体大小，选择合适的字体也很重要。某些字体在小尺寸下更易读，例如Arial或Calibri。通过选择合适的字体，可以在保持良好阅读体验的同时，增加每页的可显示内容数量。

六、使用合并单元格

使用合并单元格可以优化内容布局，从而解决显示不全的问题。通过合并单元格，可以将相关内容放在一个单元格内，减少页面的分割。

1. 合并相关内容

选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”选项。通过合并相关内容，可以减少页面的分割，确保内容显示完整。例如，可以将标题行的多个单元格合并为一个单元格，从而增加数据区域的显示空间。

2. 调整合并单元格的格式

合并单元格后，可能需要调整格式以确保内容清晰易读。右键点击合并后的单元格，选择“格式化单元格”选项。在格式设置对话框中，可以调整字体、对齐方式和边框等格式，以确保内容显示清晰。

七、使用表格样式

使用表格样式可以优化表格的布局和格式，从而解决显示不全的问题。通过选择合适的表格样式，可以确保内容在打印页面上显示清晰。

1. 选择合适的表格样式

在Excel中，选择需要打印的表格内容，点击“表格样式”选项卡。在表格样式库中，可以选择不同的样式进行应用。选择合适的表格样式可以优化内容的布局和格式，确保内容在打印页面上显示清晰。

2. 调整表格样式的格式

应用表格样式后，可以根据需要进行格式调整。右键点击表格内容，选择“格式化表格”选项。在格式设置对话框中，可以调整字体、边框、颜色等格式，以确保内容显示清晰。

八、使用页眉和页脚

使用页眉和页脚可以将一些辅助信息放置在页面的顶部或底部，从而增加主要内容的显示空间。

1. 添加页眉和页脚

点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”选项。在页眉和页脚设置区域，可以添加一些辅助信息，如页码、日期、标题等。通过将这些信息放置在页眉和页脚，可以增加主要内容的显示空间。

2. 调整页眉和页脚的格式

添加页眉和页脚后，可以根据需要进行格式调整。点击“设计”选项卡，在页眉和页脚工具栏中，可以调整字体、对齐方式和内容格式。确保页眉和页脚的信息清晰易读，同时增加主要内容的显示空间。

九、使用打印区域

使用打印区域可以选择打印特定的内容，从而避免多余信息的干扰，确保需要打印的内容显示完整。

1. 设置打印区域

选择需要打印的内容，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项。在下拉菜单中选择“设置打印区域”。通过设置打印区域，可以确保打印时只显示需要的内容，避免多余信息的干扰。

2. 清除打印区域

如果需要打印整个工作表或更改打印区域，可以选择“清除打印区域”选项。选择“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项，在下拉菜单中选择“清除打印区域”。这样可以重新设置打印区域，确保需要的内容显示完整。

十、使用分页符

使用分页符可以手动控制打印页面的分割位置，确保每页的内容显示完整。

1. 插入分页符

选择需要插入分页符的位置，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”选项。在下拉菜单中选择“插入分页符”。通过手动插入分页符，可以控制每页的内容分割位置，确保内容显示完整。

2. 删除分页符

如果需要调整分页符的位置，可以选择“删除分页符”选项。选择“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”选项，在下拉菜单中选择“删除分页符”。这样可以重新调整分页符的位置，确保每页的内容显示完整。

十一、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印之前查看每页的打印效果，并进行相应的调整，确保内容显示完整。

1. 启用打印预览

点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置页面，可以看到打印预览区域，显示每页的打印效果。通过打印预览，可以检查每页的内容是否显示完整。

2. 调整打印设置

在打印预览页面，可以根据需要调整打印设置，如纸张大小、页面方向、页边距等。通过调整打印设置，可以优化每页的内容布局，确保内容显示完整。