excel怎么筛选两个表不同

在Excel中筛选两个表格不同的方法包括：使用条件格式、使用查找和引用函数、使用VBA代码。本文将详细介绍这三种方法中的第一种，即使用条件格式，帮助你快速筛选出两个表格中不同的数据。以下是详细的步骤和相关的注意事项。

一、条件格式

1、理解条件格式

条件格式是Excel中的一个强大工具，它允许用户根据特定条件来格式化单元格。这在筛选两个表格不同数据时尤其有用。通过条件格式，你可以直观地看到哪些数据在两个表格中不匹配。

2、设置条件格式

首先，确保两个表格的数据结构相同，即列和行的排列方式一致。假设我们有两个表格：表1在工作表Sheet1中，表2在工作表Sheet2中，并且数据都从A1开始。

步骤：

选择表格区域：在Sheet1中，选择你要比较的第一个表格区域。假设数据从A1到D10。
打开条件格式：在Excel主菜单中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。
新建规则：在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。
使用公式确定要设置格式的单元格：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入以下公式：
```
=A1<>Sheet2!A1
```
这里的公式表示如果Sheet1中的A1单元格数据与Sheet2中的A1单元格数据不相等，则触发条件格式。

设置格式：点击“格式”，选择你喜欢的格式，比如填充颜色为红色。
应用规则：点击“确定”，再点击“确定”，完成设置。

通过以上步骤，你可以在表1中直观地看到哪些单元格数据与表2中的对应单元格数据不同。

二、查找和引用函数

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数之一，它可以帮助你在两个表格之间进行数据对比。假设我们要比较表1和表2中A列的数据。

步骤：

在表1中添加辅助列：在Sheet1中新建一列（比如在E列），用来显示比较结果。
输入公式：在E1单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")
```
这里的公式表示如果A1在Sheet2的A列中找不到，则返回“不同”，否则返回“相同”。

拖动填充柄：将E1单元格的公式向下拖动，填充到E列的其他单元格。

2、MATCH函数

MATCH函数可以用来查找指定值在一个范围中的位置。我们可以用它来判断两个表格中的数据是否一致。

步骤：

在表1中添加辅助列：在Sheet1中新建一列（比如在F列），用来显示比较结果。
输入公式：在F1单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)), "相同", "不同")
```
这里的公式表示如果A1在Sheet2的A列中找到了匹配项，则返回“相同”，否则返回“不同”。

拖动填充柄：将F1单元格的公式向下拖动，填充到F列的其他单元格。

三、使用VBA代码

1、理解VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，通过编写VBA代码，你可以实现更复杂和灵活的数据对比。以下是一个简单的VBA代码示例，用于比较两个表格中的数据，并将不同的数据标记出来。

2、编写VBA代码

步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

输入代码：在新建的模块中输入以下代码：

Sub CompareSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 红色标记
        End If
    Next cell1
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择“CompareSheets”宏，点击“运行”。

通过以上步骤，VBA代码会遍历Sheet1中的每个单元格，并与Sheet2中的对应单元格进行比较。如果数据不匹配，Sheet1中的单元格会被红色标记。

总结

通过使用条件格式、查找和引用函数以及VBA代码，你可以在Excel中高效地筛选出两个表格中不同的数据。这些方法各有优劣，条件格式适用于直观快速的对比，VLOOKUP和MATCH函数适用于精确查找和标记，而VBA代码则提供了更高级的灵活性和自动化处理能力。根据你的具体需求选择合适的方法，可以显著提高你的工作效率。