excel怎么把数字转换成英文

在Excel中将数字转换成英文的多种方法包括使用自定义函数、VBA宏、第三方插件等。本文将详细介绍每种方法的步骤和注意事项。

一、自定义函数

自定义函数是将特定功能封装成一个函数，方便在Excel中调用。Excel本身没有直接的函数将数字转换成英文，需要编写自定义函数。

什么是自定义函数？

自定义函数是用户创建的特定功能，可以像内置函数一样使用。它们是通过VBA（Visual Basic for Applications）编写的。

如何编写自定义函数？

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，插入一个新的模块。
在模块中粘贴以下代码：

Function NumberToWords(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim Tens As String
    Dim Hundreds As String
    Dim Thousands As String
    Dim Temp As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    Dim DecimalSeparator As String
    ' Convert MyNumber to string
    DecimalSeparator = Application.International(xlDecimalSeparator)
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' Initialize the units and tens strings
    Units = "One Two Three Four Five Six Seven Eight Nine Ten Eleven Twelve " & _
    "Thirteen Fourteen Fifteen Sixteen Seventeen Eighteen Nineteen"
    Tens = "Twenty Thirty Forty Fifty Sixty Seventy Eighty Ninety"
    ' Find position of decimal place
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, DecimalSeparator)
    ' Convert decimal part if it exists
    If DecimalPlace > 0 Then
        Temp = " and " & Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "/100"
        MyNumber = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        Select Case Count
            Case 1
                Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3)) & Temp
            Case 2
                Temp = GetThousands(Right(MyNumber, 3)) & Temp
            Case Else
                Temp = GetMillions(Right(MyNumber, 3)) & Temp
        End Select
        MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Count = Count + 1
    Loop
    NumberToWords = Application.Trim(Temp)
End Function
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    Dim Units As String
    Dim Tens As String
    Units = "One Two Three Four Five Six Seven Eight Nine Ten Eleven Twelve " & _
    "Thirteen Fourteen Fifteen Sixteen Seventeen Eighteen Nineteen"
    Tens = "Twenty Thirty Forty Fifty Sixty Seventy Eighty Ninety"
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = Mid(Units, (Val(Mid(MyNumber, 1, 1)) - 1) * 5 + 1, 5) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and units place
    If Val(Mid(MyNumber, 2, 2)) < 20 Then
        Result = Result & Mid(Units, (Val(Mid(MyNumber, 2, 2)) - 1) * 5 + 1, 5)
    Else
        Result = Result & Mid(Tens, (Val(Mid(MyNumber, 2, 1)) - 2) * 5 + 1, 5)
        Result = Result & " " & Mid(Units, (Val(Mid(MyNumber, 3, 1)) - 1) * 5 + 1, 5)
    End If
    GetHundreds = Result
End Function
Function GetThousands(ByVal MyNumber)
    GetThousands = GetHundreds(MyNumber) & " Thousand "
End Function
Function GetMillions(ByVal MyNumber)
    GetMillions = GetHundreds(MyNumber) & " Million "
End Function

保存并关闭VBA编辑器。

如何使用自定义函数？

在Excel中输入数字，例如在单元格A1中输入123.
在单元格B1中输入=NumberToWords(A1).
B1单元格将显示One Hundred Twenty Three.

二、VBA宏

VBA宏是一种自动化Excel任务的强大工具，可以用来将数字转换成英文。

什么是VBA宏？

VBA宏是通过VBA编写的脚本，可以自动执行Excel中的一系列操作。

如何编写VBA宏？

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，插入一个新的模块。
在模块中粘贴以下代码：

Sub ConvertNumbersToWords()
    Dim cell As Range
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = NumberToWords(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

将之前的自定义函数代码也粘贴到同一个模块中。
保存并关闭VBA编辑器。

如何使用VBA宏？

选择需要转换的数字区域。
按下Alt + F8，选择ConvertNumbersToWords，点击运行。
选中的数字将被转换成英文。

三、第三方插件

第三方插件可以提供更多的功能和更高的效率，但需要下载和安装。

什么是第三方插件？

第三方插件是由外部开发者提供的工具，可以扩展Excel的功能。

如何使用第三方插件？

搜索并下载适合的插件，例如Kutools for Excel。
安装插件，并在Excel中启用。
使用插件提供的功能将数字转换成英文。

四、总结

通过自定义函数、VBA宏和第三方插件，可以有效地将数字转换成英文。每种方法都有其优点和缺点，选择适合自己的方法可以提高工作效率。自定义函数简单易用、VBA宏可以自动化任务、第三方插件功能强大。具体选择哪种方法，取决于用户的需求和熟悉程度。